1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. حساب وقت العمل بالساعات
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 527
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: USU Software
غرض: أتمتة الأعمال

حساب وقت العمل بالساعات

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟



حساب وقت العمل بالساعات - لقطة شاشة البرنامج

تتضمن بعض أشكال الأعمال أجور ساعات لوقت عمل المتخصصين بسبب عدم وجود جدول زمني موحد أو تفاصيل تنفيذ المشروع. في هذه الحالة ، من المهم تنظيم محاسبة فعالة لوقت العمل بالساعات ، مع الحد الأدنى من مشاركة الموارد الإضافية. عندما يكون الموظف في المكتب ، فمن الممكن تمامًا تحديد بداية المهمة وإكمالها ، وكذلك تتبع الإنتاجية ، لاستبعاد حقائق التقاعس عن العمل ، والمحاولات المتعمدة لسحب العمليات للحصول على فوائد عظيمة. هذه الطريقة قابلة للتطبيق في حالة وجود عدد قليل من المرؤوسين ، وإذا تجاوز هذا العدد عشرات أو حتى مئات المؤدين ، يبقى إما جذب الناس للسيطرة ، مما يستلزم نفقات جديدة ولا يضمن دقة المعلومات تلقي ، أو الذهاب إلى طريقة بديلة للأتمتة. غالبًا ما يلجأ رواد الأعمال إلى خدمات المتخصصين عن بُعد الذين يعملون من المنزل ، مما يزيد من تعقيد حساب أنشطة وقت العمل بالساعات ، لأنه هنا لا يمكنك الاستغناء عن البرامج المتخصصة. يجعل تطوير تكنولوجيا المعلومات من الممكن ليس فقط إحضار الوثائق والحسابات إلى نموذج إلكتروني ولكن أيضًا الحصول على مساعدين حقيقيين تحت تصرفهم يتولون جزءًا من إدارة المحاسبة والوظائف التحليلية باستخدام الذكاء الاصطناعي جزئيًا. أصبحت محاسبة وقت العمل للأنظمة الحديثة شائعة ومحبوبة بين مالكي الشركات والمديرين ، ولكن في الوقت نفسه ، لا يفضلها هؤلاء الموظفون الذين اعتادوا على التظاهر فقط بالعمل النشط ، والاختباء وراء ظهور الزملاء. يمكن أن تكون البرامج من هذا النوع مختلفة من حيث الغرض ، لذا فإن أبسط البرامج تراقب فقط ساعات المتخصصين عند أداء عمليات وقت العمل ، والتطورات الأكثر تقدمًا لا تنظم فقط التحكم في الوقت ولكن أيضًا تراقب مؤشرات الإنتاجية ، وتعرض النتائج في المستندات والمخططات والتقارير ستتيح لك الأتمتة التي يتم تنفيذها بشكل صحيح تلقي معلومات دقيقة عن أولئك الذين يلتزمون بمبادئ التعاون المثمر ، واستكمال المشاريع في الوقت المحدد ، ومن يتظاهر فقط. بفضل توفر معلومات محدثة عن توظيف الموظفين ، مما يقلل العبء على الإدارة في مسائل المحاسبة ، من الممكن زيادة كفاءة عمل المنظمة بشكل كبير ، وتحسين ثقة العملاء والأطراف المقابلة.

نظام برمجيات USU ، الموجود في سوق تكنولوجيا المعلومات لسنوات عديدة ، قادر على توفير نهج متكامل لمراقبة أنشطة وقت العمل في المكتب والموظفين عن بعد. على مدار سنوات وجودها ، أصبح المئات من رواد الأعمال عملاء USU Software ، مما يسمح بالحديث عن الجودة العالية للتطبيق المقدم. لكننا لا نبيع فقط حلاً جاهزًا على شكل صندوق ، والذي يجب على الجميع التعامل معه ، وإعادة بناء الآليات المعتادة بطريقة جديدة. مهمتنا هي إنشاء مثل هذا البرنامج الذي يغطي جميع احتياجات العمل ، ولهذا ، يتم توفير واجهة مرنة ، حيث يمكنك تغيير المحتوى بعض الفروق الدقيقة في الصناعة. النهج الفردي الذي نستخدمه يجعل من الممكن الحصول على منصة فريدة يمكنها بسرعة ترتيب الأشياء في المكان المطلوب ، دون دفع مبالغ زائدة للوظائف غير الضرورية. يتم تنظيم تكلفة المشروع اعتمادًا على الأدوات المختارة ، والتي تسمح حتى للشركات الصغيرة بالعمل آليًا ، مع إمكانية التوسع الإضافي. يتم تخصيص التكوين مع مراعاة رغبات العميل ، مع مراعاة الاحتياجات المحددة أثناء التحليل ، وأهداف نشاط وقت العمل. يراقب التطبيق كل سير عمل ، ويسجل ساعات تنفيذه ، ويلاحظ الساعات في دفتر يومية منفصل أو جدول زمني ، ويستخدمه لاحقًا قسم المحاسبة أو الإدارة عند إنشاء التقارير. النظام قادر على حساب معامل كفاءة الموظفين ، وهو مناسب للاستخدام لتقييم إنتاجية كل موظف ، ودفع الجهد المستثمر ، وليس المطلعين. تتم المحاسبة على العاملين عن بعد باستخدام برامج إضافية مطبقة على أجهزة الكمبيوتر. لا تستهلك الكثير من موارد النظام ، ولكن في نفس الوقت تضمن التسجيل المستمر لوقت العمل والإجراءات وفقًا للجدول الزمني المحدد. لكل متخصص ، إحصاءات يتم إنشاؤها كل يوم ، حيث يتم عرض ساعات من نشاط وقت العمل النشط والكسل كنسبة مئوية. من الملائم تقييم ذلك بإلقاء نظرة خاطفة على الخط الرسومي مع تمايز ألوان الفترات. وبالتالي ، يمكن لمديري أو مالكي المنظمات معرفة مدى كفاءة إنفاق الموارد المقدمة ، وما هو الدخل الذي يجلبه فنان معين. من خلال المحاسبة الآلية ، يمكنك تغيير الإعدادات وإجراء التغييرات بنفسك ، إذا دعت الحاجة إلى ذلك ولديك حقوق الوصول المناسبة.

تطورنا وضع الأمور في نصابها في وقت قصير في مسائل إدارة وقت العمل والتحكم في المحاسبة على تصرفات المرؤوسين. بالإضافة إلى ذلك ، يصبح مساعدًا للمستخدمين أنفسهم ، حيث يوفر المعلومات ذات الصلة والقوالب اللازمة للعمل ، ويسهل العمليات الحسابية ، ويأخذ جزءًا من العمليات الروتينية. يصبح حساب كل موظف منصة عمل تحتوي على جميع الأساسيات ، بينما يمكنك اختيار تصميم مرئي مريح من السمات المعروضة. يجب أن يتم الدخول إلى البرنامج من خلال تحديد الهوية وتأكيد الهوية وتحديد حقوقه ، في كل مرة يجب عليك إدخال تسجيل الدخول وكلمة المرور المستلمة أثناء التسجيل. يمكن للمدير التفاعل بنشاط مع جميع المرؤوسين باستخدام قنوات الاتصال الداخلية المنظمة في شكل نوافذ منبثقة مع رسائل في زاوية الشاشة. إن إنشاء بيئة معلومات موحدة بين الإدارات والموظفين يضمن استخدام المعلومات ذات الصلة فقط ، مما يقلل من إعداد المشاريع. فيما يتعلق بمحاسبة ساعات عمل الموظفين ، في الإعدادات ، يمكنك تحديد المعلمات الرئيسية التي يجب أن تصبح أساس إجراءات التسجيل ، وضبطها عندما تتغير الشروط والمتطلبات. من خلال المحاسبة المبرمجة لوقت العمل بالساعات باستخدام وسائل تطبيق برنامج USU ، من المفترض أن تعد تقارير يومية تسمح لك بتتبع تقدم الإدارات أو الموظفين في سياق يوم واحد. تتيح المنصة أيضًا حساب العمالة الحالية للموظفين من خلال عرض نوافذ صغيرة من الشاشات ، وبالتالي تحديد من هو مشغول بماذا ، وأولئك الذين لا يكملون المهام لفترة طويلة ، يتم تمييز حسابهم بإطار أحمر. يمكن للمديرين تحديد التطبيقات والمواقع المقبولة لاستخدام العمل وأيها غير مرغوب فيه ، وإدراجها في قائمة منفصلة. يتيح هذا النهج في المحاسبة وفقًا لوقت عمل المتخصصين إعادة توجيه جهودنا نحو تنفيذ الأهداف المهمة ، والتي لم تكن هناك موارد كافية في السابق. وبذلك يصبح برنامج USU Software نقطة البداية لتوسيع الأعمال والبحث في أسواق المبيعات الأخرى. بعد الإنجازات الجديدة للشركة ، تظهر احتياجات أتمتة أخرى ، ونحن على استعداد لتنفيذها عند استلام ترقية التطبيق. يصبح إجراء التغييرات وتوسيع الوظيفة ممكنًا بسبب قابلية التكيف للواجهة ، وبساطة بنية القائمة ، وتوجيه البرنامج للمستخدمين من مستويات المهارة المختلفة.

يمكن مشاهدة هذا الفيديو مصحوبة بترجمات بلغتك الأم.

تساعد خوارزميات البرامج الخاصة بالتطبيق على تحسين العمليات المرتبطة بإدارة الأعمال ، والتحكم في وقت عمل المرؤوسين ، وخلق ظروف مريحة للتفاعل المريح مع أصحاب العمل.

يسمح التركيز الأولي للنظام الأساسي على مستخدمين مختلفين بالانتقال بسرعة كبيرة إلى أدوات العمل الجديدة ، ولهذا ، لا تحتاج إلى معرفة ومهارات خاصة ، ما عليك سوى أن تكون قادرًا على استخدام الكمبيوتر في المستوى الابتدائي.

يتضمن إعداد الواجهة مراعاة الفروق الدقيقة في الصناعة التي يتم تنفيذها ، وحجم وشكل ملكية شركة العميل ، مما يجعل التطوير فعالاً قدر الإمكان ، يتم توفير تحليل أولي من قبل المتخصصين.


عند بدء البرنامج ، يمكنك اختيار اللغة.

Choose language

تتمثل الخطوة الأولى بعد إجراء التنفيذ في إعداد خوارزميات تحدد ترتيب الإجراءات في تنفيذ المشاريع والمهام وتجنب فقدان المراحل المهمة أو استخدام معلومات غير ذات صلة ، ويمكن تصحيحها في المستقبل. تخضع عينات الوثائق لتوحيد أولي لنطاق النشاط ، والمعايير التشريعية ، لتسهيل ملئها اللاحق والقضاء على مشاكل الشيكات.

لتسريع الانتقال إلى موقع جديد سيسمح باستيراد الوثائق وقواعد البيانات والقوائم الموجودة ، مما يقلل هذه العملية إلى بضع دقائق ، ويضمن الدقة والحفاظ على الهيكل الداخلي. ينعكس الوقت الذي يقضيه الموظف في مهمة محددة في قاعدة البيانات ، والتي لن تسمح فقط بتقييم كل مستخدم ولكن أيضًا تحديد متوسط النسبة والتخطيط العقلاني للحالات وعبء العمل. لدى المدير دائمًا تقارير محدثة عن ساعات عمل المرؤوسين في متناول اليد ، مما سيسمح له بالتحقق بسرعة من حجم المهام المكتملة ، واتخاذ القرارات بشأن المشاريع الأخرى ، والاستجابة للمواقف الجديدة. يساعد إعداد إحصائيات حول استخدام الساعات المدفوعة في القضاء على احتمالية التقاعس عن العمل أو إهمال الواجبات ، في الرسم البياني المرئي يمكنك التحقق من مدى إنتاجية المؤدي.

يمكن استكمال قائمة المواقع والتطبيقات المحظورة بسهولة ، وإنشاء قوائم منفصلة لكل مرؤوس ، بناءً على مسؤولياته وفهم الموارد المفيدة للحالة وأيها غير مفيد.

  • order

حساب وقت العمل بالساعات

يصبح برنامج المحاسبة دعامة أساسية في إدارة كل من الموظفين المكتبيين والموظفين عن بعد ، ويتم تقديم برنامج إضافي لمراقبتهم ، والذي يبدأ في تسجيل الإجراءات من لحظة تشغيل الكمبيوتر. لا يفرض نظام المحاسبة متطلبات عالية على الخصائص التقنية للأجهزة الإلكترونية ، والشرط الرئيسي لها أن تكون في حالة عمل جيدة ، وبالتالي ، فإن الانتقال إلى الأتمتة لا يتطلب أموالاً إضافية لتحديث المعدات.

لقد حرصنا على سلامة قواعد المعلومات ، وبالتالي ، في حالة حدوث مشاكل ، لديك دائمًا نسخة احتياطية منها ، والتي يتم إنشاؤها بتردد معين في الخلفية دون التأثير على الأداء العام.

عند اتصال جميع المستخدمين في نفس الوقت ، يتم تمكين وضع المستخدمين المتعددين ، والذي لن يسمح بفقدان السرعة عند تنفيذ المهام أو تعارض حفظ المستندات.

تم إنشاء تنسيق التطوير الدولي للعملاء الأجانب لتوفير ترجمة القوائم والعينات والإعدادات إلى لغة أخرى ، مع مراعاة المعايير التشريعية للصناعة التي يتم تنفيذها.