1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. برنامج وثائق النقل
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 541
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: أتمتة الأعمال

برنامج وثائق النقل

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟

إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.



برنامج وثائق النقل - لقطة شاشة البرنامج

يعد برنامج تنظيم مستندات النقل أحد التكوينات التي يوفرها برنامج USU ، والتي تم إنشاؤها للتحكم في مستندات النقل التي يجب أن تصاحب أي تسليم للبضائع والمستندات التي تؤكد تسجيل المركبات لنقل البضائع. يمكن اعتبار كلاهما بمثابة مستندات نقل. يوفر برنامج ملء مستندات النقل إدارة المستندات في الوضع التلقائي ، حيث يقدم البرنامج نماذج خاصة ، تسمى نوافذ الإدارة ، يتم من خلالها إدخال البيانات الأولية الحالية في البرنامج من أجل الانعكاس الفعلي لعملية الإنتاج.

النماذج المختلفة لملء مستندات النقل لها تنسيق خاص ، وهي تؤدي مهمتين - تسريع إجراءات ملء مستندات النقل وإنشاء اتصال بين القيم الجديدة وتلك الموجودة بالفعل في برنامج ملء مستندات النقل. تكمن خصوصية التنسيق في قدرته على أتمتة الأعمال الورقية - فهي تحتوي على قائمة مدمجة بها خيارات للاختيار من بينها (يجب على المدير تحديد الاختيار المناسب منها) أو إعطاء انتقال نشط إلى قاعدة بيانات محددة لتحديد الموضع المطلوب فيه ، ثم العودة أيضًا إلى نموذج المستند. هذا ، بالطبع ، يسرع تدفق العمل مع مستندات النقل ، والبيانات "مرتبطة" ببعضها البعض من خلال القائمة وقاعدة البيانات.

دائمًا ما تكون الإجابات الموجودة في القائمة التي تساعد في تنظيم عمل المستند مختلفة وتتضمن معلومات حول "مقدم الطلب" الرئيسي - والذي يكون إما عميلاً أو وحدة نقل أو منتجًا ، اعتمادًا على المستند الذي يتم ملؤه. بفضل هذه الوظيفة ، يتم إلغاء إمكانية حدوث أخطاء في تكوين المستند ، مما يجعل تنظيم المستند دقيقًا ودقيقًا. بعد ملء النموذج ومراعاة المعلومات التي تم إدخالها فيه ، يتم إنشاء مستندات النقل تلقائيًا ، والتي يتم من أجلها استخدام قاعدة الصناعة التنظيمية والمرجعية ، المضمنة في برنامج ملء مستندات النقل. يتمتع برنامجنا أيضًا بوظيفة تقديم توصيات منهجية لتشكيل الأعمال الورقية وفقًا للقوانين التشريعية واللوائح القانونية والمتطلبات الجمركية لأي بلد ومؤسسة. الوثائق المنظمة بهذه الطريقة لها معيار معتمد رسميًا ، يتوافق إنشائها التلقائي مع القواعد المعمول بها ، ولا توجد أخطاء ، وهو أمر مهم عند نقل البضائع عبر بلدان مختلفة بقوانين نقل مختلفة.

من هو المطور؟

أكولوف نيكولاي

الخبير وكبير المبرمجين الذين شاركوا في تصميم وتطوير هذا البرنامج.

تاريخ مراجعة هذه الصفحة:
2024-04-25

يمكن مشاهدة هذا الفيديو مصحوبة بترجمات بلغتك الأم.

يوفر برنامج محاسبة مستندات النقل إدارة مستندات رقمية عالية الجودة عندما تخضع الوثائق المُنشأة للتسجيل التلقائي في الكتالوجات الرقمية ، والتي تم إنشاؤها أيضًا بواسطة البرنامج للاحتفاظ بالسجلات فيها. في هذه الحالة ، يحتفظ البرنامج بالتسجيل مع التعداد المستمر ، وضبط التاريخ الحالي في المستندات افتراضيًا ، ثم يقوم بإنشاء أرشيفات مطابقة لمحتوى الوثائق ، ويراقب إرجاعها بعد التوقيع ، ويلاحظ ما إذا كانت النسخة الأصلية أو النسخة الممسوحة ضوئيًا محفوظة في برنامج. يمكن لبرنامج تسجيل مستند النقل أيضًا إجراء عملية مختلفة عن تلك المذكورة سابقًا عند إنشاء التحكم في مستند التسجيل الذي يتم إصداره لأي نقل محدد مع الإشارة إلى فترة صلاحيته ، إلى جانب رخصة القيادة ، بحيث يتم النقل والسائق على استعداد تام لكل تسليم. مع اقتراب فترة صلاحيتها من النهاية ، سيقوم البرنامج بإخطار الموظفين المسؤولين عن الاستبدال الوشيك لوثائق النقل ، بحيث يكون هناك وقت كافٍ لتجديد التسجيل.

يتم تثبيت برنامج مستندات النقل عن بُعد على أجهزة كمبيوتر عمل الشركة بواسطة فريق USU Software ، حيث يستخدمون اتصال الإنترنت ، كما هو الحال في أي عمل عن بُعد. يمكن للبرنامج العمل بدون اتصال بالإنترنت مع وصول محلي ، ولكن من أجل تشغيل مساحة عمل إعلامية موحدة ، والتي تشمل جميع فروع الشركة ، بما في ذلك الفروع البعيدة جغرافيًا ، يلزم الإنترنت. تسمح الشبكة المشتركة بالمحاسبة العامة ، مما يقلل من نفقات الشركة عندما يتعلق الأمر بأتمتة المؤسسة.

يوفر برنامج إدارة مستندات النقل أيضًا التحكم في الوصول عن طريق تعيين حسابات فردية وكلمات مرور للأفراد الذين حصلوا على إذن للاحتفاظ بسجلات لأنشطتهم في البرنامج ، بما في ذلك الخدمات المتعلقة بعمليات النقل ، مما يسمح لك بتلقي المعلومات بسرعة من جميع الموظفين. يحتوي برنامجنا على نظام تتبع معلومات متعدد الاستخدامات ، مما يؤدي إلى عرض الحالة الحقيقية لعمليات العمل ، مع مراعاة جميع الفروق الدقيقة التي تحدث دائمًا. يتم ضمان سهولة الوصول إلى البرنامج من خلال التنقل المريح من خلاله وهو أمر ممكن بفضل واجهة المستخدم البسيطة والمبسطة ، والتي تتيح أيضًا استخدامه لعدة أشخاص في نفس الوقت ، وإدارة البيانات من عملهم دون تداخل. توزيع البيانات عبر البرنامج واضح ، والنماذج الرقمية لها نفس المعايير في عرضها وتنظيمها ، مما يسرع عمل المستخدمين في البرنامج ويوفر وقت عملهم.


عند بدء البرنامج ، يمكنك اختيار اللغة.

من هو المترجم؟

خويلو رومان

كبير المبرمجين الذي شارك في ترجمة هذا البرنامج إلى لغات مختلفة.

Choose language

لا يحتوي برنامج USU فقط على الوظائف المذكورة سابقًا ، ولكنه يحتوي أيضًا على ميزات مختلفة أخرى ستساعد مؤسستك بشكل كبير. دعونا نرى الفوائد التي يمكن أن تجلبها هذه الميزات للشركة.

يحتوي برنامجنا على العديد من قواعد البيانات للمحاسبة عن الأنواع الرئيسية للأنشطة ، كما أن لديهم نفس الهيكل ونفس مبدأ توزيع المعلومات. يحتوي نطاق التسمية على قائمة كاملة بالعناصر السلعية التي تستخدمها الشركة للعمل وخدمة التوصيل ، ولكل قائمة رقم تعريف فريد خاص بها أيضًا. يسمح لك رقم التوثيق وخصائص التجارة الفردية بالعثور بسرعة على منتج من بين آلاف الأسماء المتطابقة ، وتحديد واحد مرقّم بشكل خاص من بين البقية. لحساب العمل مع العملاء ، يتم تكوين قاعدة بيانات بتنسيق CRM ، حيث يتم تقديم بيانات كل عميل ، بما في ذلك معلومات الاتصال والتفاعل السابق معهم وخطة العمل وغير ذلك الكثير.

يراقب CRM العملاء باستمرار ، ويحدد من بينهم من لديهم القدرة على أن يصبحوا منتظمين ، بل ويضع قائمة بهذا النوع من العملاء لمدير الشركة. يتيح CRM للمديرين إنشاء خطط عمل ، والتي بموجبها تراقب الإدارة أنشطتهم بانتظام ، وتقييم التوقيت وجودة العمل وغير ذلك الكثير.



اطلب برنامجًا لوثائق النقل

لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.



كيفية شراء البرنامج؟

يتم التثبيت والتدريب عبر الإنترنت
الوقت التقريبي المطلوب: ساعة و20 دقيقة



كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة

إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!




برنامج وثائق النقل

لحساب حركة البضائع في المستودع ، يوفر البرنامج تسجيلًا مستنديًا من خلال الفواتير ، ويتم تجميعها تلقائيًا باستخدام التسمية. تشكل الفواتير قاعدة بياناتها الخاصة ، حيث يتم تقديم أنواع مختلفة منها ، ومن أجل الفصل ، يُقترح تعيين حالة لكل نوع وتلوينها لتقسيمها بصريًا. لحساب النقل ، يشكل البرنامج قاعدة بيانات للطلبات والمستندات ، حيث يتم جمع جميع الطلبات ، بغض النظر عما إذا كان النقل ناجحًا أم لا. تحتوي جميع الطلبات في قاعدة الطلب على حالات تشير إلى درجة الاستعداد واللون المخصص لها بحيث يمكن للمدير التحكم بصريًا في مراحل نقل البضائع.

تتغير الحالات في قاعدة الطلب تلقائيًا - حيث يقوم الموظفون بإضافة بياناتهم إلى سجلات العمل ، ومن هناك يقوم البرنامج باختيارهم وفرزهم وتغيير استعداد أي طلب معين. لمراعاة حالة المركبات وأحمالها ، تم تكوين قاعدة بيانات للنقل ، حيث تم تعيين جميع أنواع النقل لأسطول المركبات مع سرد خصائصها التفصيلية. تحتوي قاعدة بيانات النقل على معلومات عن كل وحدة ، بما في ذلك عدد عمليات التسليم التي تم إجراؤها ، والإصلاحات التي تم إجراؤها ، وصلاحية مستندات التسجيل ، واستهلاك الوقود ، وما إلى ذلك. تسمح لك المحاسبة الإحصائية بحساب المؤشرات مسبقًا باستخدام الإحصائيات المتراكمة ، مما يسمح لك بفعالية ضع خطة لجميع النفقات وعدد البضائع في المستودع وغير ذلك الكثير.