1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. محاسبة تسليم البضائع
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 374
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: USU Software
غرض: أتمتة الأعمال

محاسبة تسليم البضائع

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟



محاسبة تسليم البضائع - لقطة شاشة البرنامج

تتم محاسبة تسليم البضائع تلقائيًا في برنامج USU ، وهو برنامج أتمتة للمؤسسات المشاركة في تسليم البضائع من الشركة المصنعة أو البائع إلى المشتري. تتيح لك المحاسبة الآلية لتسليم البضائع تحسين تكاليف التسليم. على سبيل المثال ، عن طريق اختيار طريق أكثر عقلانية لأن نظام المحاسبة يمكن أن يقدم عدة خيارات من الخيارات المتاحة ويشير إلى أفضلها من حيث التكاليف والمواعيد النهائية.

وقت معالجة الطلب وتشكيل العرض هو جزء من الثانية. يمكن للمدير الذي يقبل التطبيق إبلاغ العميل على الفور باختيار المسار وتكلفته. كسور من الثانية - سرعة أي عملية في نظام محاسبة آلي لتسليم البضائع ، بغض النظر عن كمية المعلومات التي تتم معالجتها.

تعمل المحاسبة الآلية لتسليم البضائع على تسريع جميع العمليات في أنشطة الإنتاج للخدمة ، ليس فقط بسبب المعالجة الفورية للمعلومات ولكن أيضًا من خلال تنظيم مكان عمل الموظف ، وتزويده بأدوات ملائمة في شكل نماذج وقواعد بيانات مصممة خصيصًا ، مما يجعل من الممكن أداء المهام بسرعة ، وبالتالي زيادة إنتاجية العمل.

يمكن مشاهدة هذا الفيديو مصحوبة بترجمات بلغتك الأم.

تتضمن محاسبة تسليم البضائع إلى المشتري محاسبة جميع التكاليف على طول السلسلة من استلام البضائع من المستودع إلى نقلها إلى المشتري. للتأكد من أن جميع السلع ، التي يجب تسليمها ، تخضع لعملية محاسبة صارمة ، يتم تكوين صف التسمية ، حيث يكون لكل منتج رقم تسميته وخصائصه التجارية ، والتي يمكن من خلالها تمييزه عن كتلة السلع المماثلة. تشمل هذه الخصائص الباركود ، ومقالة المصنع ، والعلامة التجارية أو الشركة المصنعة ، والسعر ، والمورد ، وغيرها. يتم أيضًا التحكم في البضائع تلقائيًا حيث يتم توثيق أي حركة للبضائع على الفور عن طريق إعداد الفواتير المقابلة.

يتم إنشاء الفواتير تلقائيًا. يشير المدير إلى فئة البضائع والاسم والكمية وأساس الحركة. يحتوي المستند النهائي على تنسيق محدد بشكل عام ويمكن طباعته أو إرساله عن طريق الاتصال الإلكتروني ، ولكن يجب حفظه في نظام المحاسبة ، أي في قاعدة بيانات الفواتير ، حيث يتم تجميعها بمرور الوقت ، وللتمايز المرئي ، يتم تقسيمها حسب الحالات وقمنا بتعيين الألوان التي تشير إلى نوع الفاتورة.

يتم تضمين معلومات حول العملاء في تكوين البرنامج لحساب تسليم البضائع في نظام CRM ، حيث يتم تخزين بيانات العميل ، بما في ذلك جهات الاتصال ومحفوظات الطلبات والتفاعل مع العميل بشكل عام. يتم إرفاق مستندات مختلفة تؤكد العلاقة ، بما في ذلك نصوص المراسلات المرسلة للعملاء وعروض الأسعار. في قاعدة البيانات هذه ، يكون لكل عميل "ملف" خاص به ، ويراقب نظام CRM في تكوين محاسبة تسليم البضائع بشكل مستقل انتظام الاتصالات مع العميل ، ويقوم بمراقبة دورية للعملاء ويشكل تلقائيًا قائمة بمن يجب عليهم يتم تذكيرهم على أساسه ببضائعهم ، وتقديم خدمات التوصيل الخاصة بهم.


عند بدء البرنامج ، يمكنك اختيار اللغة.

Choose language

يضع نظام محاسبة التسليم الآلي الطلبات الواردة من المشترين في قاعدة بيانات أخرى ، قاعدة بيانات الطلبات. يتم تشكيل قاعدة المبيعات هنا ، والتي تخضع للتحليل لتقييم اهتمام المشترين بالسلع. يتم إجراء هذا التحليل بواسطة برنامج المحاسبة نفسه في نهاية كل فترة تقرير. تميزه جودة البرنامج الخاص بمحاسبة تسليم البضائع عن عروض المطورين الآخرين في شريحة السعر هذه حيث لا يوجد برنامج آخر يحلل الأنشطة الحالية للمؤسسة.

تتضمن قاعدة الطلب جميع الطلبات ، ليس فقط تلك التي تم التسليم لها ولكن أيضًا تلك التي يمكن إجراؤها في المستقبل. الطلبات ، مثل الفواتير ، مقسمة حسب الحالة واللون. تشير الحالة إلى درجة اكتمال التسليم ، وإذا تغيرت ، وفقًا لذلك ، يتغير اللون أيضًا ويسمح لعامل التوصيل بمراقبة حالة الأمر بشكل مرئي. يتم تغيير الحالة تلقائيًا بسبب المعلومات الواردة من السعاة ، والتي يضعونها في نظام المحاسبة. من وثائق التقارير الإلكترونية الخاصة بهم ، تدخل البيانات في تبادل المعلومات العامة ، مما يتسبب في تغييرات مقابلة في جميع المؤشرات المتعلقة بالتسليم الكامل.

في تكوين البرنامج لحساب تسليم البضائع ، يعد الوقت أحد مؤشرات الأداء الرئيسية. لذلك ، يتم تقديم نماذج خاصة لتقليل تكاليف العمالة وبناءً عليها يتم تشكيل أي مستندات مطلوبة. تم ذكره أعلاه حول الأدوات التي تعمل على تحسين أنشطة الموظفين ، بما في ذلك هذه الأشكال. بالمناسبة ، يؤدي ملء نافذة الأمر ، أو نموذج قبول طلب التسليم إلى تجميع حزمة من الوثائق المصاحبة بواسطة نظام المحاسبة الآلي بشكل مستقل ، مما يزيل الأخطاء في إعدادها. إنه أمر مهم لأن استلام المشتري للطلب في الوقت المناسب يعتمد على جودة الوثائق ، وبالتالي على سمعة الخدمة.

  • order

محاسبة تسليم البضائع

لتنظيم أنشطة المستخدم ، فرض السيطرة على البيانات عن طريق فصل الحقوق. يتلقى الجميع اسم مستخدم وكلمة مرور فرديين. يزيد من مسؤولية المستخدمين عن المعلومات المنشورة حيث يتم تخصيصها وتخزينها تحت اسم المستخدم.

يوفر تشكيل منطقة عمل منفصلة لكل منها نماذج إلكترونية شخصية. يتم منح الوصول إليها فقط للإدارة للتحكم في التنفيذ. لتوفير الوقت أثناء فحص النماذج الإلكترونية الشخصية ، تم اقتراح وظيفة تدقيق ، والتي تبرز المعلومات المضافة والمصححة بعد التسوية الأخيرة. وظيفة أخرى هي الإكمال التلقائي ، وهو المسؤول عن الإنشاء التلقائي للمستندات التي تعمل بها الشركة أثناء أنشطتها. يتم توفير مجموعة من القوالب. عند إنشاء المستندات ، تعمل وظيفة الإكمال التلقائي بحرية مع جميع البيانات وتختار بالضبط تلك التي تتوافق مع الغرض من المستند ، مع مراعاة جميع المتطلبات. تتضمن الوثائق التي تم إنشاؤها تلقائيًا البيانات المالية وجميع أنواع الفواتير وأوامر الموردين والعقود القياسية وحزمة مستندات للتسليم.

تقوم محاسبة المستودع ، المنظمة في وضع الوقت الحالي ، بخصم البضائع الصادرة للتسليم للعملاء من الميزانية العمومية تلقائيًا وإبلاغ الأرصدة الحالية. تسمح لك المحاسبة الإحصائية ، المنظمة وفقًا لجميع المؤشرات المتعلقة بها ، بالتخطيط الموضوعي لأنشطتك للفترة القادمة مع توقع النتائج. بحلول نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، يتم تشكيل التقارير التحليلية ، والتي من خلالها يمكن تحديد الاتجاهات السلبية والإيجابية في تسليم البضائع والموارد الإضافية.

يوضح تقرير الموظفين أي عامل هو الأكثر كفاءة من حيث تحقيق الأرباح ، أو الأكثر مسؤولية عن أداء المهام ، أو الأكثر كسلاً. يوضح تقرير المنتج المنتجات الأكثر شهرة والأكثر ربحية وغير السائلة تمامًا كما يحدد المنتجات دون المستوى المطلوب. يتيح لك تقرير العميل تقييم نشاط كل عميل ، وإبراز أولئك الذين يقدمون الطلبات في أغلب الأحيان ، والذين ينفقون أكبر قدر من المال ، ويحققون أكبر قدر من الأرباح. يتم تجميع جميع التقارير في شكل جدولي ورسوم بيانية ملائمة للتقييم المرئي لأهمية كل مؤشر ويتم حفظها لكل فترة لدراسة الديناميات. تزيد التقارير التحليلية المُنشأة من جودة الإدارة والمحاسبة المالية ، مما يؤثر بشكل مباشر على تكوين أرباح الشركة.