1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. برنامج قبول الطلبات للتسليم
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 369
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: USU Software
غرض: أتمتة الأعمال

برنامج قبول الطلبات للتسليم

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟



برنامج قبول الطلبات للتسليم - لقطة شاشة البرنامج

يعمل برنامج قبول الطلبات للتسليم بتنسيق برنامج Universal Accounting System على تسريع إجراءات قبول الطلبات ، وبالتالي تقليل وقت التسليم نفسه في البداية. يتم تنفيذ أوامر الاستلام ، كقاعدة عامة ، من قبل المديرين الذين يعملون مع العملاء ويشاركونهم في اتخاذ قرار لتقديم أوامر للتسليم في هذه الشركة المعينة. كلما كان المدير أكثر فاعلية ، زادت الطلبات التي تتلقاها الشركة المتخصصة في التسليم. يعمل نفس المدير مع الطلبات ، لذا فإن مكان عمله المُعد بشكل صحيح سيزيد من إنتاجية العمالة ، وبالتالي لن يزيد فقط عدد جهات الاتصال لكل وردية عمل ، من أجل إقناع العملاء بقبول خدمات التوصيل من خدمته ، ولكن أيضًا تنظيم استقبال سريع أوامر بموافقتهم ، وإجراء رقابة موازية على تنفيذ تلك الأوامر التي تم قبولها بالفعل للتسليم.

يقوم برنامج قبول الطلبات للتسليم بتنفيذ هذه المهمة بالضبط - لتحسين مكان عمل الموظفين بطريقة تقضي تمامًا على تكاليف الوقت عند قبول الطلبات ، مع إعطاء العميل أقصى قدر من الاهتمام ونقل الطلبات على الفور بعد قبول التسليم. يقدم برنامج قبول الطلبات للتسليم قاعدة عملاء بتنسيق نظام CRM ، والذي يسمح لك بإنشاء تفاعل مثمر مع العملاء من خلال أدواته ، بما في ذلك المراقبة المنتظمة للعملاء لتحديد أولئك الذين لم يتعاملوا مع الطلبات لفترة طويلة ، وأولئك الذين يجب إرسال التالي إليهم. عرض بشروط أكثر إثارة لقبول الطلبات للتسليم. بناءً على نتائج هذه المراقبة ، يقوم برنامج قبول أوامر التسليم تلقائيًا بإنشاء قائمة بالمشتركين ، وتوزيع نطاق العمل بين المديرين ومراقبة التنفيذ ، والتي يجب أن تظهر علامة حولها في ملف تعريف العميل. إذا لم يكن موجودًا ، فسيرسل برنامج تلقي الطلبات للتسليم تذكيرًا للموظف بأنه لم يتم الوفاء بها اليوم.

تتيح لك خاصية البرنامج هذه تقييم الموظفين بموضوعية من حيث فعاليتهم - في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، يقوم برنامج قبول أوامر التسليم بإعداد تقرير عن الموظفين ، يوضح فيه مقدار العمل المخطط له للفترة من قبل كل منها واكتمل في الواقع ، مع ملاحظة الفرق بينهم في إمكانات العمال. هناك طريقة أخرى لتقييم فعالية الموظفين في البرنامج لقبول أوامر التسليم وهي التصنيف حسب حجم الربح المحقق أو حجم الإيصالات التي بدأها المديرون في عملية التفاعل مع العملاء عند قبول الطلبات الجديدة.

وتجدر الإشارة إلى أنه في حالة وجود نظام CRM في برنامج الاستقبال ، فلا توجد مشاكل في تنظيم الاتصالات مع العملاء ، في حين أنها ستكون منتظمة ومنتجة إلى حد كبير ، حيث أن إحدى طرق الحفاظ عليها عند مستوى عالٍ من النشاط هي: إرسال المعلومات والرسائل الإعلانية عبر الرسائل القصيرة. بالمناسبة ، يتم إرسال الإشعارات مرة أخرى بمساعدة قاعدة العملاء ، حيث إنها تشكل قائمة بالمشتركين لكل معلومة و / أو مناسبة إعلانية وفقًا لخصائص الجمهور المستهدف المحدد من قبل المدير. يتم إرسال الرسائل من قبل البرنامج لقبولها مباشرة من قاعدة البيانات من قبل جهات الاتصال الموجودة ، رهنا بموافقة أصحابها لتلقي عروض التسويق. تتضمن مهمة الموظفين ، بشكل عام ، اتخاذ قرار فقط بشأن معايير العمليات التي يتم إجراؤها ، بينما يقوم باقي برنامج القبول بكل شيء بمفرده ، مما يحرر الموظفين من العديد من الواجبات الحالية والمشاركة في إجراءات المحاسبة والتسوية.

إذا تم تنظيم العمل مع العملاء في برنامج القبول وتحسينه بفضل نظام CRM ، فإن قاعدة بيانات أخرى تشارك في قبول الطلبات ، والتي يتم تشكيلها بمرور الوقت عند استلامها. لاستلام طلب ، يتم فتح نموذج خاص ، حيث يتم إدخال جميع المعلومات الخاصة بالعميل ، وإرساله ، والمستلم ، وطريقة الإرسال. هذه النماذج الخاصة بقبول طلبات العمل لها رقم تسجيل في البرنامج للقبول والتاريخ الحالي ، والذي يتم تعيينه تلقائيًا ، ويمكن فرزها بسهولة من قبل العملاء والموظفين ونوع الشحنة والمسارات والدفع ، وبالتالي ، وجود دين. هذه هي قاعدة مبيعات الشركة ، والتي تتم مراجعتها بانتظام لتقييم أداء الشركة.

يتم ملء النماذج في البرنامج للقبول في غضون ثوانٍ - تم تطوير تنسيق خاص لهم لتسريع الإدخال اليدوي للبيانات الأولية ؛ لإدخال القراءات الحالية حول العملاء المنتظمين ، تعمل قوائم التلميح في شكل قوائم منسدلة من الحقول لملئها ، لذلك يحتاج الموظف فقط إلى تحديد الإجابة الممكنة المناسبة. يضمن ملء النموذج في البرنامج للقبول تكوين حزمة من المستندات المصاحبة لكل طلب ، مما يوفر مرة أخرى وقت الموظفين لتقديم الخدمة.

يعين برنامج القبول لكل تطبيق حالته ولونه الخاصين ، مما يعكس درجة استعداده في الوقت الحالي ويسمح للموظفين بالتحكم البصري في التنفيذ ، دون تشتيت الانتباه عن طريق التوضيح ، منذ التغيير في حالة التطبيق وبناءً عليه ، يتم إجراء اللون تلقائيًا أثناء تنفيذه.

يتيح لك برنامج خدمة البريد السريع التعامل بسهولة مع مجموعة واسعة من المهام ومعالجة الكثير من المعلومات حول الطلبات.

يسمح لك برنامج تسليم البضائع بمراقبة تنفيذ الطلبات بسرعة داخل خدمة البريد السريع وفي الخدمات اللوجستية بين المدن.

سيسمح لك برنامج البريد السريع بتحسين طرق التسليم وتوفير وقت السفر ، وبالتالي زيادة الأرباح.

يتيح لك برنامج التسليم متابعة تنفيذ الطلبات ، بالإضافة إلى تتبع المؤشرات المالية العامة للشركة بأكملها.

سيتم توفير المحاسبة الكاملة لخدمة البريد السريع دون مشاكل أو متاعب بواسطة برنامج من شركة USU مع وظائف رائعة والعديد من الميزات الإضافية.

تتيح لك أتمتة التسليم التي يتم تنفيذها بكفاءة تحسين عمل شركات النقل وتوفير الموارد والمال.

تتبع تسليم البضائع باستخدام حل احترافي من جامعة الولايات المتحدة ، التي تتمتع بوظائف وتقارير واسعة.

من خلال المحاسبة التشغيلية للأوامر والمحاسبة العامة في شركة التوصيل ، سيساعد برنامج التسليم.

إذا كانت الشركة تتطلب محاسبة خدمات التوصيل ، فقد يكون الحل الأفضل هو برنامج من USU ، والذي يحتوي على وظائف متقدمة وتقارير واسعة النطاق.

يمكن لأتمتة خدمة البريد السريع ، بما في ذلك للشركات الصغيرة ، أن تحقق أرباحًا كبيرة من خلال تحسين عمليات التسليم وخفض التكاليف.

سيسمح لك حساب التسليم باستخدام برنامج USU بتتبع تنفيذ الطلبات بسرعة وبناء طريق البريد السريع على النحو الأمثل.

البرنامج متعدد اللغات ومتعدد العملات - يمكن أن يعمل بعدة لغات ، بعدة عملات في نفس الوقت ، وله أشكال في كل لغة محددة.

لا توجد متطلبات خاصة للمعدات الرقمية للتثبيت ، الشيء الوحيد المطلوب لذلك هو نظام التشغيل Windows ، والمعلمات الأخرى ليس لها مزايا.

تشمل إنجازات البرنامج واجهة بسيطة وسهولة التصفح مما يجعل من الممكن للمستخدمين العمل بدون مهارات الكمبيوتر وقلة الخبرة.

هذه الخاصية مهمة ، لأن النظام الآلي مهتم بالإدخال السريع للبيانات الأولية والحالية من قبل الموظفين من مناطق الإنتاج.

يتم تنفيذ تثبيت البرنامج من قبل موظفي USU ، فهم يستخدمون الوصول عبر الاتصال بالإنترنت والعمل عن بُعد ، بما في ذلك العرض التقديمي والتدريب.

يتم تضمين الأقسام الموزعة جغرافيًا في واجهة عمل واحدة للمحاسبة والمشتريات العامة ، مما يقلل التكاليف ويسمح لك بتلخيص أنشطة الشركة بأكملها.

  • order

برنامج قبول الطلبات للتسليم

واجهة عمل واحدة ممكنة من خلال عمل شبكة معلومات مشتركة ، وتتطلب اتصالاً بالإنترنت من جميع الأقسام ، وسيكون لكل فرد وصوله الخاص.

يفترض البرنامج الفصل بين حقوق المستخدم ، مما يجعل من الممكن تقييد الوصول إلى المعلومات الرسمية في إطار واجباتهم ومستوى السلطة.

للحفاظ على مستويات مختلفة من الوصول ، يتم توفير تسجيلات الدخول الشخصية وكلمات المرور لهم ، ويتم إصدارها للمستخدمين الذين يشكلون مناطق عمل شخصية لهم.

بالنسبة لمجالات المسؤولية الشخصية ، يتم توفير نماذج إلكترونية شخصية ، حيث يقوم كل مستخدم بتسجيل العمليات المنفذة ، ويقوم بإدخال البيانات.

بناءً على حجم العمل المدون في النماذج الشخصية ، يتم تلقائيًا حساب أجر المستخدم بالقطعة للفترة ، مما يلزمه بإدخال البيانات.

يحتوي البرنامج على قاعدة تنظيمية ومرجعية مضمنة ، حيث يتم تقديم القواعد والمتطلبات لتنفيذ عمليات البريد السريع ، ويتم وضع القواعد والمعايير ، ويوصى بالصيغ.

إن وجود مثل هذه القاعدة يجعل من الممكن تخصيص حساب عمليات العمل ، مع مراعاة معايير الأداء المحددة وتقييم كل منها من حيث القيمة.

إنه الحساب الذي يسمح لك بحساب تكلفة التطبيقات بشكل صحيح ، وحساب تكلفتها ، وتقدير الربح بعد الانتهاء من العمل ككل وبشكل منفصل للتطبيقات.

تتيح لك التقارير التحليلية التي تم إنشاؤها بواسطة البرنامج الحصول على تقييم موضوعي لجميع أنواع الأنشطة مع تفاصيل حول الموظفين والطرق والعملاء والتكاليف.