1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. وثائق مراقبة التسليم
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 917
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: USU Software
غرض: أتمتة الأعمال

وثائق مراقبة التسليم

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟



وثائق مراقبة التسليم - لقطة شاشة البرنامج

يتم تنفيذ كل سير عمل تقريبًا في أي شركة بالوثائق المصاحبة. يعتمد تنوع المستندات المستخدمة في أنشطة الشركات على التفاصيل والصناعة والهيكل الداخلي للمؤسسة. تستخدم خدمات البريد السريع تقريبًا نفس استخدام أي شركة نقل في سير عملها. يتم احتلال مكان منفصل في تدفق المستندات الخاص بخدمة البريد السريع بواسطة مستندات التحكم في التسليم. تشمل وثائق مراقبة التسليم: بوليصة الشحن ، ومجلة لصيانة وتسجيل مستندات الشحن ، والكتب والسجلات للتحكم في حقيقة التسليم ، وعقود تقديم الخدمات ، وأعمال العمل المنجزة ، والفواتير. في حالة قيام خدمة البريد السريع بتسليم البضائع إلى شركة تصنيع ، فغالبًا ما يكون هناك بوليصة شحن تجارية في المستندات. يعد الاحتفاظ بالوثائق المصاحبة لمراقبة التسليم عملية شاقة ومعقدة للغاية. تكمن الصعوبة في حقيقة أنه ليس من الممكن دائمًا الحصول على وثيقة أو أخرى في الوقت المناسب بسبب طبيعة العمل الميداني. يؤثر التوثيق المتأخر ومعالجة المستندات بشكل كبير على أنشطة المحاسبة والإدارة ، مما يؤدي إلى تشويه النتائج وتقليل الكفاءة. في وقت لاحق ، يمكن أن تؤثر معالجة مستندات مراقبة التسليم في وقت غير مناسب على تكوين بيانات مالية غير صحيحة ، والأخطاء التي يمكن أن تؤدي إلى عواقب وخسائر سلبية في شكل غرامات. في الوقت الحاضر ، يكتسب استخدام الأنظمة الآلية شعبية خاصة لحل المشكلات وأوجه القصور في أنشطة الشركات من خلال تحسين إجراءات العمل. تحسين سير العمل ليس استثناء. بمساعدة الأنظمة الآلية ، تتم صيانة المستندات ومعالجتها تلقائيًا ، بما في ذلك التحكم في التسليم.

يوفر استخدام الأنظمة المؤتمتة لصيانة وثائق التحكم في التسليم ومعالجتها العديد من المزايا. بادئ ذي بدء ، يتم تقليل مستوى استهلاك المواد الاستهلاكية ، مما له تأثير مفيد على خفض التكاليف. يتمثل التأثير الرئيسي للنظام في حقيقة تقليل تكاليف العمالة وكثافة العمالة في تكوين المستندات ومعالجتها ، مما يزيد من مستوى الكفاءة وإنتاجية العمالة. ينظم تحسين إدارة مستندات التحكم في التسليم عملية إدارة المستندات ، مما يؤدي إلى عمل جيد التنسيق في الوقت المناسب.

نظام المحاسبة العالمي (USU) هو نظام آلي لتحسين عمليات العمل في أي شركة ، بغض النظر عن المجال والصناعة. يوفر استخدام USS لخدمات البريد السريع العديد من الفرص ، بما في ذلك الصيانة التلقائية لوثائق التحكم في التسليم ، بالإضافة إلى تدفق المستندات الحالي بالكامل للشركة.

بمساعدة نظام المحاسبة العالمي ، سيكون من الممكن تنفيذ الأعمال الروتينية بسهولة مع المستندات: ملء كشوف الشحن وكتاب بوليصة الشحن ، وملء الدفاتر والسجلات اللازمة لخدمة التوصيل ، وطلبات تسليم النماذج مع حساب التكلفة الخدمة ، وإنشاء التقارير ، والاحتفاظ بالوثائق في جميع أنحاء الأنشطة المحاسبية للشركة. يعمل نظام المحاسبة العالمي على تحسين وتحديث ليس فقط عملية المحاسبة ، ولكن أيضًا الإدارة. يجد USU تطبيقه في جميع عمليات العمل ، حيث يتم تطويره مع مراعاة خصائص واحتياجات كل شركة على حدة. وبالتالي ، تحصل على برنامج فريد من نوعه يعمل بشكل فعال لصالح شركتك.

باستخدام نظام المحاسبة العالمي ، يمكنك بسهولة تنفيذ جميع الإجراءات المعتادة في العمل مع التوثيق في الوضع التلقائي: إنشاء المستندات ، والعقود ، وإنشاء التقارير ، وأعمال العمل المنجزة ، والفواتير ، وما إلى ذلك.

نظام محاسبة عالمي - تحكم واضح وكفاءة لشركتك!

تتبع تسليم البضائع باستخدام حل احترافي من جامعة الولايات المتحدة ، التي تتمتع بوظائف وتقارير واسعة.

إذا كانت الشركة تتطلب محاسبة خدمات التوصيل ، فقد يكون الحل الأفضل هو برنامج من USU ، والذي يحتوي على وظائف متقدمة وتقارير واسعة النطاق.

تتيح لك أتمتة التسليم التي يتم تنفيذها بكفاءة تحسين عمل شركات النقل وتوفير الموارد والمال.

سيسمح لك حساب التسليم باستخدام برنامج USU بتتبع تنفيذ الطلبات بسرعة وبناء طريق البريد السريع على النحو الأمثل.

يتيح لك برنامج التسليم متابعة تنفيذ الطلبات ، بالإضافة إلى تتبع المؤشرات المالية العامة للشركة بأكملها.

سيتم توفير المحاسبة الكاملة لخدمة البريد السريع دون مشاكل أو متاعب بواسطة برنامج من شركة USU مع وظائف رائعة والعديد من الميزات الإضافية.

من خلال المحاسبة التشغيلية للأوامر والمحاسبة العامة في شركة التوصيل ، سيساعد برنامج التسليم.

يمكن لأتمتة خدمة البريد السريع ، بما في ذلك للشركات الصغيرة ، أن تحقق أرباحًا كبيرة من خلال تحسين عمليات التسليم وخفض التكاليف.

يتيح لك برنامج خدمة البريد السريع التعامل بسهولة مع مجموعة واسعة من المهام ومعالجة الكثير من المعلومات حول الطلبات.

سيسمح لك برنامج البريد السريع بتحسين طرق التسليم وتوفير وقت السفر ، وبالتالي زيادة الأرباح.

يسمح لك برنامج تسليم البضائع بمراقبة تنفيذ الطلبات بسرعة داخل خدمة البريد السريع وفي الخدمات اللوجستية بين المدن.

واجهة سهلة الاستخدام مع مجموعة واسعة من الخيارات.

أتمتة الوثائق لمراقبة التسليم.

عملية تلقائية لإدخال المستندات ومعالجتها.

تحسين عمليات المحاسبة والرقابة والإدارة.

أتمتة مراقبة المركبات.

الرقابة الدائمة على جميع الأنشطة التي تقوم بها الشركة.

تنفيذ جميع العمليات المحاسبية والتحليل المالي ووظيفة رقابة التدقيق وصيانة الوثائق ذات الصلة.

نظام تتبع الأخطاء المدمج ، بما في ذلك عند العمل مع المستندات.

تشكيل ومعالجة جميع البيانات التي يتم عرضها في المستندات.

تحديد الاحتياطيات المخفية للمؤسسة لأغراض التطوير والاستغلال الأمثل ، وتطوير إجراءات التنفيذ والاستخدام.

وضع خطة لتقليل تكاليف أسطول المركبات (تكاليف الوقود ، الصيانة ، الإصلاح ، إلخ.)

السيطرة على الاستخدام الرشيد لوسائل النقل والوقود والمواد الاستهلاكية.

إدارة وتتبع عمل الموظفين بما في ذلك العاملين الميدانيين.

  • order

وثائق مراقبة التسليم

إجراء العمليات الحسابية والحسابات.

إنشاء قاعدة بيانات ، أرشفة مع الوثائق.

معالجة إلكترونية كاملة للوثائق.

يتم إنشاء البيانات المالية تلقائيًا.

نمو الانضباط.

دافع العمل المنظم بشكل صحيح.

مقاييس متزايدة للإنتاجية والكفاءة والربحية والربح.

التقليل من تأثير العامل البشري.

يتم تطوير البرنامج مع تحديد احتياجات وخصائص الشركة.

تقدم الشركة التدريب والخدمات.