1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. تحسين خدمة البريد السريع
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 724
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: USU Software
غرض: أتمتة الأعمال

تحسين خدمة البريد السريع

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟



تحسين خدمة البريد السريع - لقطة شاشة البرنامج

تحسين خدمة البريد السريع هو ، أولاً وقبل كل شيء ، أتمتة عملها الداخلي في إطار برنامج نظام المحاسبة العالمي ، والذي سيتم تثبيته بواسطة موظفي USU عن بُعد عبر الوصول عن بُعد إذا كان هناك اتصال بالإنترنت لخدمة البريد السريع من إقليم أي بلد - الإنترنت ، كما هو معروف ، ليس له حدود ، والبرنامج نفسه يعمل بأي لغة ، وحتى عدة لغات في نفس الوقت ، له أيضًا نماذج إلكترونية بأي من اللغات المطلوبة ، واختيار إصدارات اللغة يتم تنفيذها في إعدادات البرنامج. بالإضافة إلى العديد من اللغات ، يعمل برنامج تحسين خدمة البريد السريع بعدة عملات في وقت واحد - لإجراء تسويات متبادلة مع الشركاء والعملاء الدوليين ، إذا توفر ذلك لخدمة العملاء.

يُعتبر التحسين عادةً زيادة في الكفاءة في العمل ، وذلك بفضل تحديد الموارد الإضافية بواسطة خدمة البريد السريع من الموارد المتاحة ، وتقليل تكاليف العمالة ووقت العمل لأداء العمليات. يتم تحسين عمل خدمة البريد السريع في إطار البرنامج الموصوف عن طريق أتمتة العمليات التي تشكل العمل الحالي واليومي في خدمة البريد السريع ، مما يجعل من الممكن تحرير العديد من الموظفين منه وتحويلهم إلى آخرين على قدم المساواة العمل الهام. في الوقت نفسه ، يظل تأثير التحسين هذا على أساس مستمر ، والذي يجب أن يرضي خدمة البريد السريع لفترة طويلة إلى حد ما من العمل ، ربما حتى يأتي عصر الروبوتات.

يبدأ تحسين عمل خدمة البريد السريع بالعمل التشغيلي - تلقي الطلبات ، وتسجيل العملاء ، والتحكم في عمل البريد السريع - التوقيت والجودة ، ودفع العملاء مقابل طلباتهم ، وما إلى ذلك. في هذه الحالة ، يجب اعتبار التحسين بمثابة خفض في تكاليف العمالة والوقت لأداء العمل الحالي ، وتسريع تبادل المعلومات بين الإدارات المختلفة لخدمة البريد السريع ، مما يؤدي بدوره إلى تقصير وقت تسليم البريد السريع ، مما يزيد من سمعة الشركة.

لقبول طلب عمل ، يتم فتح نموذج خاص في برنامج التحسين - ما يسمى بنافذة الطلب ، حيث يتم تحديد تاريخ ووقت الاستلام افتراضيًا - في الوقت الحالي ، على الرغم من أنه يمكن تغييرهما يدويًا. نموذج قبول الطلب له تنسيق خاص - كما أنه تم تحسينه: الحقول المضمنة فيه للتعبئة تعطي انتقالًا إلى قاعدة العملاء وتحتوي على قوائم منسدلة مع قائمة من الإجابات المختلفة لتحديد الخيار المطلوب وفقًا لـ محتوى الطلب.

على سبيل المثال ، إذا تم استلام طلب من عميل عادي ، فعند ملء النموذج وتحديد العميل ، ستقدم الخلايا المتبقية تلقائيًا خيارات لأوامره السابقة - المستلمين وأنواع الشحن وعناوين التسليم وما إلى ذلك. يحدد مدير الخدمة الخيار المناسب للحالة ، وبعد ملء النموذج ، باستخدام مفاتيح التشغيل السريع ، يُنشئ إيصال التسليم و / أو الإيصال. وهذا أيضًا يمثل التحسين - يؤدي ملء نموذج الطلب المعتاد إلى تكوين جميع المستندات المطلوبة في الوضع التلقائي ، بما في ذلك البيانات المالية.

يتم تشكيل الأمر وتنفيذه ، ويتم اختيار ساعي البريد بواسطة مدير خدمة البريد السريع يدويًا من قاعدة بيانات البريد السريع ، حيث يتم توزيعها جغرافيًا حسب مناطق التسليم - يتم تضمين قاعدة البيانات هذه في البرنامج لتحسين اختيار المقاول. يمكن للبرنامج نفسه تقديم أفضل خيار من خلال مطابقة العنوان تلقائيًا مع منطقة تأثير ساعي معين وتقييم وظيفته الحالية. يتم حفظ التطبيقات في قاعدة البيانات الخاصة بهم - قاعدة بيانات الطلبات ، وتعيين كل حالة خاصة بها واللون المقابل ، مما يعكس درجة تنفيذ التطبيق ويسمح لك بمراقبة تنفيذ الطلب بصريًا ، دون إضاعة الوقت في البحث عن المعلومات و التواصل مع شركة التوصيل ، نظرًا لأن جميع التغييرات في برنامج التحسين تنعكس بشكل مستقل - بناءً على المعلومات التي ينشرها السعاة في نماذج العمل الإلكترونية الخاصة بهم لكل عملية تسليم.

تمتلك قاعدة الطلب أيضًا نوعًا خاصًا من التحسين - يمكن للعميل تنسيقها بسهولة لتقييم النشاط ، عن طريق شركات النقل ، للتحكم في أحجام العمل من خلال التحولات وللفترة ، من قبل المديرين ، لمعرفة مدى فعاليته التعامل مع العميل ومقدار ما حصل عليه من إجمالي الطلبات لليوم وللمدة ، للدفع لتحديد المستحقات الحالية. في قاعدة البيانات هذه ، يحتوي كل تطبيق على وصف تفصيلي للدفع ، وتكلفة الخدمات ، وتكاليف خدمة البريد السريع - لهذا الغرض ، تم تشكيل علامات تبويب نشطة لكل خيار ، حيث يقدم برنامج التحسين تقريرًا مفصلاً ، مع ملاحظة الإيصالات من العميل والإصلاح الديون ، إن وجدت. يتم توزيع المدفوعات بواسطة برنامج التحسين تلقائيًا - يتم تسجيل كل مبلغ مستلم في علامة التبويب المقابلة بناءً على طلب العميل المرسل.

بفضل التحسين من خلال الأتمتة ، تتوافق إجراءات عمال خدمة البريد السريع مع اللوائح المعمول بها ، والتي تضمن الاتساق والدقة في العمل ، كما يتم استبعاد الأخطاء في معالجة الطلبات بسبب التطبيقات المعالجة مسبقًا المحفوظة في قاعدة البيانات.

تتبع تسليم البضائع باستخدام حل احترافي من جامعة الولايات المتحدة ، التي تتمتع بوظائف وتقارير واسعة.

سيسمح لك برنامج البريد السريع بتحسين طرق التسليم وتوفير وقت السفر ، وبالتالي زيادة الأرباح.

يسمح لك برنامج تسليم البضائع بمراقبة تنفيذ الطلبات بسرعة داخل خدمة البريد السريع وفي الخدمات اللوجستية بين المدن.

سيسمح لك حساب التسليم باستخدام برنامج USU بتتبع تنفيذ الطلبات بسرعة وبناء طريق البريد السريع على النحو الأمثل.

سيتم توفير المحاسبة الكاملة لخدمة البريد السريع دون مشاكل أو متاعب بواسطة برنامج من شركة USU مع وظائف رائعة والعديد من الميزات الإضافية.

تتيح لك أتمتة التسليم التي يتم تنفيذها بكفاءة تحسين عمل شركات النقل وتوفير الموارد والمال.

يتيح لك برنامج خدمة البريد السريع التعامل بسهولة مع مجموعة واسعة من المهام ومعالجة الكثير من المعلومات حول الطلبات.

يتيح لك برنامج التسليم متابعة تنفيذ الطلبات ، بالإضافة إلى تتبع المؤشرات المالية العامة للشركة بأكملها.

يمكن لأتمتة خدمة البريد السريع ، بما في ذلك للشركات الصغيرة ، أن تحقق أرباحًا كبيرة من خلال تحسين عمليات التسليم وخفض التكاليف.

من خلال المحاسبة التشغيلية للأوامر والمحاسبة العامة في شركة التوصيل ، سيساعد برنامج التسليم.

إذا كانت الشركة تتطلب محاسبة خدمات التوصيل ، فقد يكون الحل الأفضل هو برنامج من USU ، والذي يحتوي على وظائف متقدمة وتقارير واسعة النطاق.

يعمل التحسين القائم على الأتمتة على تحسين جودة التفاعل مع العملاء وبين موظفي خدمة البريد السريع ، حيث يتم تنظيم جميع إجراءاتهم بشكل صارم.

تحتوي القاعدة التنظيمية والمنهجية ، المضمنة في البرنامج ، على القواعد والمتطلبات والقواعد والمعايير الخاصة بالتنفيذ ، والتي يجب أن تمتثل لها كل عملية بريد سريع ، بما في ذلك الوقت والمواد.

استنادًا إلى أحكام القاعدة التنظيمية والمنهجية ، يتم إعداد حساب جميع عمليات العمل ، وهذا يسمح لك بإجراء مجموعة متنوعة من العمليات الحسابية في الوضع التلقائي.

تتضمن الحسابات التلقائية حساب تكلفة الطلب للعميل ، وسعر تكلفة الخدمة ، والأرباح المحققة بعد اكتمالها ، واحتساب رواتب الموظفين.

يتم إجراء الحساب التلقائي لأجور الموظفين مع الأخذ في الاعتبار مقدار العمل الذي قاموا به خلال الفترة - فقط من تلك المذكورة في المجلات الإلكترونية العاملة الخاصة بهم.

  • order

تحسين خدمة البريد السريع

يعد تسجيل إجراءاتك في البرنامج في الوقت المناسب شرطًا أساسيًا للتراكم وزيادة تحفيز الموظفين وتزويد النظام بالبيانات التشغيلية.

كلما كان إدخال البيانات أسرع ، كلما كان النظام أكثر دقة يعكس حالة العمليات الحالية وكلما أسرعت الإدارة في الرد على التغييرات غير المرغوب فيها في هذه العمليات.

يعمل الموظفون في مجلات إلكترونية شخصية وفي منطقة عمل منفصلة ، وهم مسؤولون بشكل شخصي عن دقة معلوماتهم وجودتها وتوقيت المهام.

يتم تخزين معلومات المستخدم في النظام تحت معلومات تسجيل الدخول الخاصة بهم ، والتي يتم إعطاؤها لهم بكلمات مرور للدخول ، لذلك ليس من الصعب تحديد المعلومات التي تحتوي على معلومات غير دقيقة.

يكتشف النظام بشكل مستقل المعلومات الخاطئة ، لأن استخدام النماذج الإلكترونية بتنسيق خاص يسمح لك بتخصيص تبعية البيانات من فئات مختلفة.

يؤدي إخضاع البيانات لبعضها إلى إنشاء توازن معين للقيم ، فعند ورود بيانات خاطئة ، يتم اختلال التوازن ، لذلك من السهل العثور على السبب.

بالإضافة إلى ذلك ، تحتفظ الإدارة بالسيطرة على سجلات المستخدم ، والتحقق من توقيت وجودة المهام ، وإضافة مهام جديدة ، وفحص امتثال بياناتهم.

يوفر التحسين تنظيم اتصال فعال بين الموظفين - يعمل نظام الإخطار الداخلي هنا في شكل رسائل منبثقة على الشاشة.

لتنظيم التفاعل مع العملاء ، يوفر الشركاء الاتصالات الإلكترونية في شكل رسائل sms ، يتم استخدامها للإبلاغ عن تسليم الطلب والمراسلات.

إذا أعرب العميل عن رغبته في تلقي معلومات حول موقع الشحنة و / أو تسليمها ، فسيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء إشعارات وإرسالها في كل مرحلة.