1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. أتمتة البريد
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 289
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: أتمتة الأعمال

أتمتة البريد

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟

إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.



أتمتة البريد - لقطة شاشة البرنامج

تبدأ أتمتة البريد الناقل بتثبيت برنامج نظام المحاسبة العالمي ، والذي يقوم به موظفو جامعة الولايات المتحدة بشكل مستقل من خلال اتصال إنترنت للوصول عن بُعد. بفضل الأتمتة ، يتلقى الناقلون تنظيمًا للأنشطة الداخلية ينظمها الوقت ، وعمليات العمل ، مما يسمح لهم بزيادة إنتاجية العمل ، وتقليل تكاليف العمالة لأداء العمل ووقت تبادل البيانات بين الأقسام الهيكلية المختلفة للخدمة في تكوينها ، بما في ذلك المكاتب والفروع البعيدة. يتيح لك التحكم في شركات النقل ، التي تنظمها الأتمتة وتنفذها ، تقييم جودة عمل الجميع ، وتحسين الطرق ، وتوفير التكاليف ، وتحديد العمليات غير المنتجة وغير المعقولة.

يتكون نظام أتمتة خدمة البريد السريع من ثلاث مجموعات معلومات تشكل قائمة برنامج التشغيل الآلي ، كل منها مصمم لأداء مهامه الخاصة ، ومختلفة في الغرض ، ولكن تؤدي معًا أتمتة خدمة البريد السريع. ثلاث كتل - وحدات وأدلة وتقارير.

أول ما يدخل حيز التشغيل في نظام الأتمتة هو كتلة المراجع ، والتي تُستخدم لتكوين أتمتة خدمة بريد سريع محددة - يتم وضع معلومات حول الخدمة نفسها ، وأصولها الملموسة وغير الملموسة ، والموظفين ، والفروع ، وما إلى ذلك. على الرغم من حقيقة أن نظام أتمتة خدمة البريد السريع هو منتج عالمي ، يُشار إليه باسم البرنامج ، ويمكن استخدامه في أي خدمة يتم فيها توفير أنشطة شركات النقل ، ولكن بعد كل شيء ، كل خدمة لها خصائصها الفردية الخاصة ، التي تم أخذها في الاعتبار في هذه المجموعة من الكتب المرجعية. فيما يلي قوائم أسعار خدمة البريد السريع ، تم إجراء حساب لجميع عمليات العمل ، على أساسها تم تشكيل قوائم الأسعار هذه ومع مراعاة تكلفة التسليم التي يقوم بها الناقلون ، يتم حساب الربح من كل يتم احتساب رواتب موظفي الخدمة.

نعم ، يجري نظام الأتمتة جميع العمليات الحسابية بشكل مستقل بفضل الحساب ، والذي بدوره يدين بقدرته على القاعدة التنظيمية والمنهجية التي تم جمعها لصناعة توصيل البريد السريع ، والتي تشير إلى جميع القواعد والمعايير التي يجب على السعاة أداء واجباتهم ، توصيات بشأن الأعمال الورقية ومحاسبة التكاليف وصيغ الحسابات ، والتي على أساسها يتم إعداد الحساب وإجراء الحسابات العامة في سياق العمل. في مجموعة الكتب المرجعية ، يتم وضع إجراءات تنفيذ جميع العمليات ، مع الأخذ في الاعتبار تنظيم الأنشطة الداخلية للخدمة ، وإجراءات المحاسبة والعد جارية.

تم تصميم وحدات الكتلة التالية في نظام الأتمتة لعرض العمل التشغيلي للمديرين والسعاة وهي مسؤولة عن الأنشطة التشغيلية للخدمة. هنا ، يتم تسجيل العملاء الجدد ، واستلام الطلبات الجديدة وإصدارها ، وإعداد مستندات الخدمة الحالية ، وفي الوضع التلقائي ، يتم تسجيل نتائج الخدمة ، ويتم إنشاء تحكم غير مرئي على عمل الموظفين ، حيث يتم تخزين جميع أنشطتهم في نظام الأتمتة من حيث المحتوى والوقت.

توفر الكتلة الأخيرة ، التقارير في نظام الأتمتة ، تحليلًا للمؤشرات الحالية في أنشطة شركات النقل لفترة ما ، وتقييم كل عملية ، وطريق ، وأمر. بفضل التقارير ، من الممكن توضيح أي من العملاء يجلب أكبر ربح للشركة ، ومن ينفق معظم الأموال على الطلبات ، وما هي الطلبات الأكثر ربحية ، وما هي ربحية كل مسار. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم نظام الأتمتة بإنشاء تقارير مالية ، وبالتالي زيادة جودة المحاسبة المالية ، حيث يعرض مصروفات وإيرادات الفترة الحالية ، ويقارنها بمؤشرات مماثلة من الفعل الماضي ، ويوفر تفصيلاً لكل عنصر ومصدر.

باختصار ، يحتوي نظام الأتمتة على مثل هذا الهيكل الكتلي - تنظيم العملية وتنفيذها وتقييم جودة التنفيذ. يتغير عمل السعاة بشكل كبير - يصبح أكثر كفاءة ودقة في الوقت المناسب ، ولا يقضي الناقلون أنفسهم عمليًا وقتًا في تأكيد اكتمال العمل - كل ما يحتاجون إليه هو وضع علامة "علامة" على الطلب الذي تم تسليمه ، وستقوم المعلومات ينتشر على الفور إلى جميع الإدارات الأخرى المهتمة به.

على سبيل المثال ، في نظام الأتمتة ، تم تصميم قاعدة الطلب بطريقة يتم فيها تصنيف جميع الطلبات وفقًا لدرجة الاستعداد - لها حالة ولون لها ، والتي تتغير تلقائيًا مع وصول المعلومات من البريد السريع إلى الأتمتة النظام ، والمدير المسؤول عن العلاقات مع العميل يحدد بصريًا جاهزية الحالة من خلال التحكم في تغيير اللون. هذا يوفر وقت الموظفين بشكل كبير ، خاصة وأن نظام التشغيل الآلي يميز الطلبات وفقًا لحالة الدفع لكل منها في الوقت الحالي ، مما يوضح أي منها تم دفعه ، وأي منها تم دفعه مقدمًا ، والتي يمكن أن تُعزى إلى الحسابات المستحقة.

يتم إنشاء تقرير بمعلومات الدفع بواسطة نظام التشغيل الآلي بحلول نهاية الفترة ، حيث سيعرض مخطط الألوان العملاء الذين دفعوا بالكامل مقابل الطلبات و / أو لديهم ديون للشركة ، وسيتم إرسال إشعار تلقائي إليهم.

من هو المطور؟

أكولوف نيكولاي

كبير المبرمجين الذين شاركوا في تصميم وتطوير هذا البرنامج.

تاريخ مراجعة هذه الصفحة:
2024-04-18

من خلال المحاسبة التشغيلية للأوامر والمحاسبة العامة في شركة التوصيل ، سيساعد برنامج التسليم.

سيتم توفير المحاسبة الكاملة لخدمة البريد السريع دون مشاكل أو متاعب بواسطة برنامج من شركة USU مع وظائف رائعة والعديد من الميزات الإضافية.

تتبع تسليم البضائع باستخدام حل احترافي من جامعة الولايات المتحدة ، التي تتمتع بوظائف وتقارير واسعة.

يتيح لك برنامج التسليم متابعة تنفيذ الطلبات ، بالإضافة إلى تتبع المؤشرات المالية العامة للشركة بأكملها.

إذا كانت الشركة تتطلب محاسبة خدمات التوصيل ، فقد يكون الحل الأفضل هو برنامج من USU ، والذي يحتوي على وظائف متقدمة وتقارير واسعة النطاق.

سيسمح لك برنامج البريد السريع بتحسين طرق التسليم وتوفير وقت السفر ، وبالتالي زيادة الأرباح.

تتيح لك أتمتة التسليم التي يتم تنفيذها بكفاءة تحسين عمل شركات النقل وتوفير الموارد والمال.

يسمح لك برنامج تسليم البضائع بمراقبة تنفيذ الطلبات بسرعة داخل خدمة البريد السريع وفي الخدمات اللوجستية بين المدن.

يمكن لأتمتة خدمة البريد السريع ، بما في ذلك للشركات الصغيرة ، أن تحقق أرباحًا كبيرة من خلال تحسين عمليات التسليم وخفض التكاليف.

يتيح لك برنامج خدمة البريد السريع التعامل بسهولة مع مجموعة واسعة من المهام ومعالجة الكثير من المعلومات حول الطلبات.

سيسمح لك حساب التسليم باستخدام برنامج USU بتتبع تنفيذ الطلبات بسرعة وبناء طريق البريد السريع على النحو الأمثل.

يعمل نظام المحاسبة الآلي بعدة لغات ، يتم الاختيار منها في الإعدادات ، ويقبل عدة عملات للتسوية المتبادلة في نفس الوقت.

لا توجد متطلبات خاصة للتكنولوجيا الرقمية ، باستثناء وجود نظام التشغيل Windows ، وسرعة العمليات جزء من الثانية ، وكمية البيانات ضخمة.

إذا كان لدى السعاة العديد من المكاتب البعيدة جغرافيًا ، فستعمل شبكة معلومات واحدة ، بما في ذلك عملهم في النشاط العام لخدمة المحاسبة.

لتشغيل شبكة معلومات واحدة ، يلزم الاتصال بالإنترنت ، كما هو الحال في أي عمل عن بُعد ، عند إجراء العمل المحلي ، لا تكون هناك حاجة إلى الإنترنت.

يتم التخلص تمامًا من تعارض حفظ البيانات عند عمل شركات النقل معًا ، نظرًا لأن الواجهة متعددة المستخدمين أثناء التشغيل الآلي تحل هذه المشكلة إلى الأبد.

يحتوي النظام على عدة قواعد بيانات ، ولها تنسيق مماثل لعرض المعلومات ، مما يوحد عمل المستخدم عند الانتقال من قاعدة بيانات إلى أخرى.

توجد المعلومات في قواعد البيانات على نصفي الشاشة - في الجزء العلوي توجد قائمة عامة بالعناصر المرقمة ، وفي الجزء السفلي - تفاصيل العنصر حسب علامات التبويب النشطة.



طلب أتمتة السعاة

لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.



كيفية شراء البرنامج؟

يتم التثبيت والتدريب عبر الإنترنت
الوقت التقريبي المطلوب: ساعة و20 دقيقة



كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة

إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!




أتمتة البريد

يحتوي التطبيق المحدد للتسليم في قاعدة بيانات الطلبات على علامات تبويب مثل حساب الخدمات والدفع والمصروفات ، من بين الأسماء ، يتضح على الفور ما سيكون محتوى البيانات في كل منها.

يتم تقديم إشارات مرجعية مماثلة مع المحتوى المقابل للغرض من قاعدة البيانات في جميع قواعد البيانات الأخرى ، ويتم الانتقال بين الإشارات المرجعية بسرعة - بنقرة واحدة.

يتم تقديم سلسلة المصطلحات من قواعد البيانات ، حيث يشار إلى أسماء المنتجات التي تستخدمها الخدمة في عملها ، ولكل عنصر رقمه وخصائصه.

يتم تكوين قاعدة الفاتورة مع كل استلام جديد للمنتجات و / أو الطلبات ، حيث يتم توثيق أي حركة لأصناف المخزون على الفور.

تحتوي قاعدة بيانات الفواتير أيضًا على تقسيم حسب الحالة واللون المخصص للمستندات اعتمادًا على الغرض منها ، مما يسمح لك بتحديد مجموعة ضخمة من البيانات بصريًا.

تقدم قاعدة العملاء قائمة كاملة بكل من تقدم بطلب للحصول على طلب أو كان مهتمًا بتكلفة الخدمات ، مطلوب تسجيل كل شخص تقدم بطلب.

يتم تصنيف قاعدة العملاء والتسميات حسب الفئات ، ولكل منها مصنف خاص به ، في حالة العملاء - من المؤسسة ، في حالة البضائع - يتم إنشاؤه بشكل عام.

يتم تنسيق جميع قواعد البيانات بسهولة وفقًا لمعايير محددة لتنفيذ المهام بشكل ملائم ، ويمكن تطبيق أدوات إدارة البيانات نفسها على كل منها.