إدارة شؤون الموظفين في وكالة إعلانات
- تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
حقوق النشر - نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
ناشر معتمد - نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
علامة على الثقة
انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟
إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.
اتصل بنا هنا
كيفية شراء البرنامج؟
اعرض لقطة شاشة للبرنامج
شاهد فيديو عن البرنامج
تنزيل النسخة التجريبية
قارن تكوينات البرنامج
احسب تكلفة البرنامج
احسب تكلفة السحابة إذا كنت بحاجة إلى خادم سحابي
من هو المطور؟
لقطة شاشة البرنامج
غالبًا ما تكون إدارة شؤون الموظفين في وكالة إعلانات محفوفة بالعديد من الصعوبات. إن الفكرة القائلة بأن الوكالة الصغيرة تسبب مشاكل أقل للمديرين هي فكرة خاطئة بشكل أساسي. يواجه كل من إنتاج إعلاني كبير وشركة وسيطة صغيرة ، والتي توظف ما لا يزيد عن 3-5 أشخاص ، نفس مشاكل إدارة شؤون الموظفين. بطبيعة الحال ، هناك المزيد من هذه الصعوبات في شركة كبيرة.
لكي يعمل الفريق بشكل فعال ، يجب أن تكون الإدارة والمراقبة مستمرين. يجب توزيع مسؤوليات وسلطات كل موظف بكفاءة ومعقولة. يمكن أن يكون هيكل الموظفين نفسه مختلفًا ، ويعتمد على حجم الشركة ، ونطاق الخدمات والسلع التي تنتجها ، وعلى المشاركة الشخصية للرئيس في عملية وكالة الإعلان.
لدى كل من الوكالات الكبيرة والصغيرة قواعد ومبادئ مشتركة. يجب أن يكون الموظفون على دراية بالهدف المشترك الذي يتجه إليه الفريق بأكمله. إذا كان الأمر كذلك ، فيجب على الأفراد التواصل بأكبر قدر ممكن من الفعالية في عملية العمل مع بعضهم البعض. يعمل مبدأ الكفاءة فقط عندما يذهب كل موظف ، في إطار واجباته ، إلى هدف مشترك بأقل قدر من القوة القاهرة والتكاليف.
لطالما صاغ المتخصصون في مجال إدارة شؤون الموظفين الجوانب الرئيسية التي تسمح بتنظيم إدارة شؤون الموظفين في وكالة إعلانية بشكل صحيح. يمكن تحقيق ذلك من خلال تقليل عدد أخطاء المعلومات والخسائر ، وزيادة مستوى الرضا الوظيفي لكل عضو في الفريق ، ونظام تحفيز لائق ، وتوزيع واضح للمسؤوليات. في بعض الأحيان ، يتمكن الرؤساء من إنشاء سيطرة مباشرة على العمليات - يشارك المدير شخصيًا في عمل الموظفين. لكنها صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً وليست مفيدة دائمًا في قضية مشتركة. يتبع بعض المديرين مسار بناء نمط متقاطع من التفاعل ، وفي هذه الحالة يتواصل الموظفون مع بعضهم البعض ، ولكن تحت إشراف الرئيس. مخطط ناجح آخر هو تفويض السلطة عندما يتواصل الرئيس فقط مع رؤساء الأقسام ، وهم بدورهم يتحكمون في أنشطة مرؤوسيهم. على أي حال ، يجب أن يكون القائد على دراية بكل ما يحدث في شركته.
من هو المطور؟
2024-05-21
فيديو لإدارة شؤون الموظفين في وكالة إعلانات
يجب أن تحظى إدارة شؤون الموظفين باهتمام خاص ، خاصة في الحالات التي تتطور فيها الشركة بسرعة. تدفقات كبيرة من المعلومات ، وتدفق العملاء - كل هذا يتطلب الوضوح والسلاسة في عمل كل قسم. من الجيد أن يتمكن المدير من إبقاء كل شيء تحت السيطرة ، وتجنب الحاجة إلى التواصل مع الموظف وتقييم نتائجه. سيستغرق الكثير من الوقت. هذا هو السبب في أن نظام برمجيات شركة USU قد طور برنامجًا لإدارة الموظفين المهنية والفعالة في وكالة إعلانات
يساعد نظام سهل الاستخدام ومفهوم في حل مسألة الوضوح في صياغة المسؤوليات والمهام لكل عضو في الفريق ، وتحديد صلاحياته ، وجدول العمل ، وحساب عدد ساعات العمل الفعلية ، وإظهار نتيجة واضحة. عمل الأقسام والمتخصصين بمن فيهم المستقلون. يرى جميع المديرين والمصممين وكتاب السيناريو وكتّاب النصوص والسعاة والموظفين الآخرين خطتهم الخاصة ويكملونها ويضعون علامة على ما تم إنجازه بالفعل. لن يتم نسيان أي شيء أو فقده - يمكن للبرنامج تذكير المدير على الفور بإجراء مكالمة أو دعوة عميل إلى اجتماع. يتلقى المصمم إخطارًا بشأن توقيت تسليم التصميم ، ويتلقى تقني إنتاج الطباعة بيانات دقيقة عن التوزيع وتوقيت تسليمه.
لكل فرد نقاط مرجعية مكانية وزمنية واضحة. يمنح هذا قدرًا معينًا من الحرية - كل شخص قادر على تحديد كيفية إكمال المهمة للوفاء بالموعد النهائي والقيام بدوره من العمل بجودة عالية. في النهاية ، يؤثر هذا بالتأكيد على ثقة العملاء في وكالة الإعلان وله تأثير إيجابي على الأرباح.
يمكن للمدراء الذين يستخدمون برنامج USU الحصول على قاعدة بيانات منظمة واحدة للعملاء. يتلقى العاملون المبدعون المشاركون في الدورة الإعلانية مواصفات فنية مختصة دون تشويه - يسمح البرنامج بإرفاق ونقل الملفات بأي تنسيق. يحتفظ البرنامج بسجلات المخزون ، ويحدد عمليات الإنتاج ، ويساعد الخدمات اللوجستية الصحيحة والكفاءة. يرى المسوق والقائد فعالية كل موظف ، والشعبية والطلب على مجالات النشاط بأكملها ، مما يساعدهم على اتخاذ قرارات إستراتيجية معقولة ومبررة.
تنزيل النسخة التجريبية
عند بدء البرنامج ، يمكنك اختيار اللغة.
من هو المترجم؟
يتتبع المدير المالي والمحاسب الذي يستخدم برنامج إدارة شؤون الموظفين جميع التدفقات المالية والإيرادات والمصروفات لتحديد ما إذا كانت تكاليف الحفاظ على الفريق تتوافق مع عائده في شكل ربح. يوفر البرنامج على الفور جميع التقارير وقرارات اتخاذ القرارات التحليلية بشأن بيانات المكافآت ، وكشوف المرتبات ، ودفع العمل للعمال المستقلين الذين تم اجتذابهم والذين يعملون وفقًا لشروط أجر القطعة.
يسهل البرنامج تقييم فعالية إعلاناتك ، ويوضح مدى عقلانية تكاليفها. يحدد التحليل المشكلات في إدارة شؤون الموظفين ، وعدم كفاءة الموظفين الفرديين ، والمسارات والأهداف المختارة عن طريق الخطأ. عندما يكون العمل الجماعي عبارة عن كائن حي واحد ، فلا توجد وظائف متسرعة وحالات طارئة ، ويكون العملاء أكثر رضا عن التعاون مع الوكالة.
يقوم برنامج إدارة شؤون الموظفين في وكالة إعلانات تلقائيًا بتكوين قاعدة بيانات عميل مفصلة واحدة تحتوي على معلومات حول التاريخ الكامل للتعاون مع العملاء. هذا يحسن أنشطة المديرين والمسوقين. سيسمح لك المخطط الوظيفي بالتخطيط لساعات العمل وحساب ما تم إنجازه والإشارة إلى ما يجب القيام به. يحسب البرنامج تكلفة الطلبات بشكل مستقل وفقًا لقوائم الأسعار المتوفرة في الشركة. تم استبعاد أخطاء الحساب. يقوم النظام تلقائيًا بإعداد المستندات اللازمة ، وعقود تقديم خدمات وكالات الإعلان ، ووثائق الدفع ، وشهادات القبول ، والشيكات ، والفواتير.
بدون الحاجة إلى التواصل الشخصي مع الموظفين ، يستطيع المدير أن يرى في الوقت الفعلي ما يفعله الموظفون ، وما يخططون للقيام به بعد ذلك ، وما هي الفعالية الشخصية لكل منهم.
اطلب إدارة شؤون الموظفين في وكالة إعلانات
لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.
كيفية شراء البرنامج؟
شراء برنامج جاهز
كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة
إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!
إدارة شؤون الموظفين في وكالة إعلانات
يصبح التواصل بين موظفي وكالة الإعلان أكثر كفاءة وذات جودة عالية. توحد مساحة المعلومات الفردية الإدارات المختلفة ، حتى لو كانت على مسافة كبيرة من بعضها البعض. لا يتم فقدان المعلومات أثناء الإرسال أو تشويهها.
يحسب البرنامج عدد المهام التي أكملها المستقلون ، ويحسب رواتبهم تلقائيًا. يمكنك إعداد حساب الأجر والمتخصصين المتفرغين.
يساعدك برنامج إدارة موارد الموظفين على تنظيم الرسائل الإخبارية الجماعية أو الفردية للعملاء عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني. يتلقى الموظفون إخطارات في تطبيق هاتف محمول مصمم خصيصًا. في نهاية فترة تقرير معينة ، ويمكن أن يكون هذا إما يومًا أو عامًا ، يقوم البرنامج نفسه بإنشاء تقارير لرئيس قسم المحاسبة وشؤون الموظفين. يعكس النظام تحركات جميع الموارد المالية - الدخل والمصروفات وتكاليف أنشطة الموظفين ، والتي تساهم في إدارة أكثر عقلانية. يقوم النظام بتنفيذ محاسبة المستودعات ، ويطالبك في الوقت الذي يتم فيه ضخ المواد أو الموارد للإنتاج ، ويشكل شراء ما هو ضروري.
إذا كان لديك عدة مكاتب ، فيمكن دمج البيانات في مساحة واحدة. في هذه الحالة ، تصبح الإدارة أكثر فاعلية ، لأنها تخلق "منافسة" بين الإدارات والمكاتب ، وتطور نظامًا لتحفيز أفضل الموظفين. يمكن عرض البيانات على شاشة واحدة.
يساعد برنامج الموظفين في الترويج لخدمات وكالات الإعلان الخاصة بالشركة من خلال زيادة ولاء العملاء. يساعد تكامل البرامج مع الاتصالات الهاتفية المدير على تحديد من يتصل على الفور ومخاطبة المحاور بالاسم ، كما أن التكامل مع موقع الويب يجعل العملاء سعداء بوظيفة تتبع إنتاج المشروع عبر الإنترنت.
واجهة برنامج إدارة شؤون الموظفين بسيطة وجميلة. حتى الأشخاص الذين يواجهون تقليديًا صعوبات في إتقان برامج جديدة يمكنهم استخدامها بسهولة.