1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. إدارة تنظيم الحدث
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 169
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: أتمتة الأعمال

إدارة تنظيم الحدث

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟

إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.



إدارة تنظيم الحدث - لقطة شاشة البرنامج

تتطلب إدارة وكالة الأحداث دائمًا نهجًا دقيقًا وجادًا ، لأنه من المهم جدًا في هذا الأمر المراقبة المستمرة ومراعاة المواقف والعمليات واللحظات المختلفة ، بحيث يمكن أن يجلب عقد الأعياد والاحتفالات في المستقبل ما يلزم النتائج والأرباح. في الوقت نفسه ، للحصول على أعلى جودة في التنفيذ ، ستحتاج على الأرجح إلى نوع مطابق من الأدوات المتقدمة الحديثة التي يمكنها العمل ومعالجة كميات هائلة من البيانات: مع تجنب الأخطاء الرياضية القياسية وغيرها. نتيجة لمثل هذه الأشياء في وضع مماثل ، بالطبع ، يجب أن تحول انتباهك إلى برامج الكمبيوتر الخاصة التي تم إنشاؤها فقط لممارسة الأعمال التجارية في مجال الأحداث والأحداث الأخرى.

تعد أنظمة المحاسبة العالمية خيارات ممتازة لإدارة وكالات الأحداث ، لأنها تتضمن تقريبًا أي وظيفة وخيار وأمر وحل لهذا النوع من المهام. بالإضافة إلى ذلك ، لا تزال هذه البرامج تتفاعل بشكل مثالي مع مختلف التقنيات والأنظمة الأساسية والمواقع ، والتي تلعب أيضًا دورًا مهمًا في تحقيق النجاح الشامل.

بادئ ذي بدء ، سيتم تسهيل إدارة الأحداث بلا شك من خلال العديد من التقارير والإحصاءات التي يتم إنشاؤها تلقائيًا بواسطة البرنامج على أساس منتظم. بفضلهم ، ستكون الإدارة في الواقع على دراية دائمًا ، على سبيل المثال ، بما يلي: ما هي ديناميات الدخل الحالي ، وما هو بالضبط أكبر قدر من الأموال التي يتم إنفاقها ، وما أنواع الحملات الإعلانية التي تحقق أقصى عائد ، وأي من الموظفين هو الأكثر فاعلية وعملًا دؤوبًا ، لماذا يوصى بإجراء تغييرات معينة في الأعمال ، عندما يوصى بإجراء مبيعات جماعية أو خصومات ترويجية. نظرًا لمثل هذه المعلومات الشاملة ، سيكون من الممكن لاحقًا تقييم الوضع الحالي بكفاءة ، والتفكير في قيمة السعر لكل حدث فردي ، وتعيين الموظفين الأكثر كفاءة ومسؤولية لأحداث معينة ، واختيار أفضل الطرق للترويج للعلامة التجارية.

بعد ذلك ، سيوفر تشكيل قاعدة معلومات موحدة مساعدة كبيرة في إدارة الشركة. سيكون من الممكن تسجيل جميع البيانات الأساسية فيه: أنواع الخدمات المقدمة ، وأنواع الإجازات والاحتفالات ، ومعلومات الاتصال للعملاء والموردين (بكميات غير محدودة) ، وتفاصيل مختلفة للكيانات القانونية ، والمواد الشخصية لأي عملاء ، والنقد الحالي خيارات التدفق (الدخل والتكاليف والأرباح) ، وما إلى ذلك. سيكون لوجودها واستخدامها تأثير إيجابي على الأعمال ، لأنه الآن البحث عن المعلومات ، وعملية العمل التحليلي ، والتفاعل مع العملاء ، وأتمتة إجراءات العمل واللحظات المكتبية ، و أشياء أخرى سوف تتحسن بشكل ملحوظ.

من خلال تقديم طلب خاص ، يمكن لإدارة وكالة الحدث ، بالمناسبة ، أيضًا ربط المراقبة بالفيديو. هذا الأخير ، بالطبع ، يحسن بشكل ملموس إدارة المنظمة ، لأن العديد من العمليات ستكون تحت سيطرة مستمرة على مدار الساعة: سلوك الموظفين ، والأنشطة النقدية ، وعمل خدمة الإرسال ، والتخزين ، والامتثال للأخلاقيات في جزء من الإدارة. إذا لزم الأمر ، يمكن إرسال مواد الفيديو المقابلة إلى الأرشيف ، وعند الحاجة ، يمكن استخدامها في مواقف مختلفة.

سيؤدي تنشيط أداة جدولة مساعدة خاصة في نظام المحاسبة العالمي إلى إعفاء المديرين والمديرين التنفيذيين تمامًا من الالتزام بأداء نفس أنواع المهام: مثل إنشاء ملفات التوثيق اليومية العادية ، وإجراء المراسلات الجماعية ، وإجراء المكالمات الصوتية ، وإجراء عمليات الشراء عبر الإنترنت. ونعني هنا أن استخدام المجدول سيؤدي إلى أتمتة عمليات وإجراءات معينة ، ونتيجة لذلك سيتم تزويد أعمال الوكالة بإحدى المزايا الرئيسية لبرامج المحاسبة الحديثة ، وهي: الأوضاع والوظائف التلقائية الفعالة.

تتبع الأحداث باستخدام برنامج من USU ، والذي سيسمح لك بتتبع النجاح المالي للمنظمة ، وكذلك التحكم في الدراجين المجانيين.

يمكن إجراء الأعمال بسهولة أكبر عن طريق نقل محاسبة تنظيم الأحداث بتنسيق إلكتروني ، مما يجعل إعداد التقارير أكثر دقة بقاعدة بيانات واحدة.

يتيح لك برنامج منظمي الأحداث تتبع كل حدث من خلال نظام إبلاغ شامل ، وسيسمح لك نظام التمايز بين الحقوق بتقييد الوصول إلى وحدات البرنامج.

من هو المطور؟

أكولوف نيكولاي

الخبير وكبير المبرمجين الذين شاركوا في تصميم وتطوير هذا البرنامج.

تاريخ مراجعة هذه الصفحة:
2024-05-04

تتبع الإجازات لوكالة الحدث باستخدام برنامج نظام المحاسبة العالمي ، والذي سيسمح لك بحساب ربحية كل حدث يقام وتتبع أداء الموظفين ، وتشجيعهم بكفاءة.

برنامج سجل الأحداث هو سجل إلكتروني يسمح لك بالاحتفاظ بسجل شامل للحضور في مجموعة متنوعة من الأحداث ، وبفضل قاعدة بيانات مشتركة ، هناك أيضًا وظيفة واحدة لإعداد التقارير.

ستستفيد وكالات الأحداث والمنظمون الآخرون لمختلف الأحداث من برنامج لتنظيم الأحداث ، والذي يسمح لك بمراقبة فعالية كل حدث يقام وربحيته ومكافأة الموظفين الدؤوبين بشكل خاص.

سيساعد برنامج تخطيط الأحداث على تحسين إجراءات العمل وتوزيع المهام بكفاءة بين الموظفين.

سيسمح لك سجل الأحداث الإلكتروني بتتبع كل من الزوار الغائبين ومنع الغرباء.

يتيح لك برنامج إدارة الأحداث من نظام المحاسبة العالمي تتبع حضور كل حدث ، مع مراعاة جميع الزوار.

يسمح لك برنامج تنظيم الأحداث بتحليل نجاح كل حدث ، وتقييم كل من تكاليفه والأرباح بشكل فردي.

يتمتع برنامج محاسبة الأحداث بفرص كثيرة وتقارير مرنة ، مما يسمح لك بتحسين عمليات عقد الأحداث وعمل الموظفين بكفاءة.

سيساعد برنامج محاسبة الأحداث متعدد الوظائف على تتبع ربحية كل حدث وإجراء تحليل لتعديل الأعمال.

يمكن إجراء محاسبة الندوات بسهولة بمساعدة برنامج USU الحديث ، وذلك بفضل محاسبة الحضور.

سيصبح حساب الأحداث باستخدام برنامج حديث بسيطًا ومريحًا ، وذلك بفضل قاعدة عملاء واحدة وجميع الأحداث التي تم عقدها والمخطط لها.

يعمل برنامج عقد حدث وعطلة بشكل مثالي في وضع متعدد المستخدمين ، ونتيجة لذلك يمكن لأي عدد من المستخدمين العمل بسهولة في البرنامج في نفس الفترات الزمنية.

سيصبح التعامل مع إدارة الأحداث الخاصة بالشركات والوكالات أسهل نظرًا لحقيقة أن جميع المعلومات المقدمة للمستخدم سيتم توفيرها في شكل أوضح ومرئي ومنظم ومنظم. سيؤدي ذلك إلى تبسيط عملية العمل بالكامل بشكل كبير وتسريع وتيرة تنفيذ المهمة.

يتم دعم تصدير واستيراد الملفات. نتيجة لذلك ، سيكون من الممكن تحميل العناصر المطلوبة أو تفريغها بنجاح (من الأوراق ذات الرأسية إلى عناصر الوسائط المتعددة) وبالتالي إكمال أنواع معينة من المهام بنجاح أكبر.

يُسمح بتسجيل أي عدد من المستخدمين ، ومن الممكن تحديد مستوى السلطة لكل مستخدم فردي ، ويُسمح باستخدام معلومات تسجيل الدخول وكلمات المرور لإدخال حسابك الشخصي.

إذا لزم الأمر ، يمكن تصدير جميع المستندات المتعلقة بإدارة مؤسسات الأحداث إلى مخازن السحابة الشائعة حاليًا مثل OneDrive و Dropbox و GoogleDrive.

يوفر خمسون نموذجًا وإعدادًا مسبقًا مدمجًا القدرة على تغيير نمط واجهة البرنامج. هذا سيجعل التفاعل مع البرنامج أكثر متعة وراحة وإثارة للاهتمام.

تعمل مجموعة الأدوات المالية بشكل كامل على تحسين إمساك الدفاتر وتحليل المؤشرات الرئيسية وتنظيم نفقات الميزانية واختيار رواتب الموظفين.



اطلب إدارة تنظيم الحدث

لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.



كيفية شراء البرنامج؟

يتم التثبيت والتدريب عبر الإنترنت
الوقت التقريبي المطلوب: ساعة و20 دقيقة



كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة

إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!




إدارة تنظيم الحدث

يتم توفير وظيفة الحظر المؤقت للحساب لتلك الحالات عندما يحتاج المستخدمون إلى إيقاف عملهم والقيام بأشياء أخرى مفيدة (مقابلة عميل أو التحدث مع المديرين).

ستعمل الرسائل البريدية والإشعارات المجمعة عبر البريد الإلكتروني و Viber و SMS والمكالمات الصوتية على تحسين خدمة العملاء وتحسين العديد من العمليات ذات الصلة بشكل جيد.

سيسمح لك النسخ الاحتياطي بحفظ جميع معلومات الخدمة لعدد غير محدود من المرات. بعد ذلك ، في حالة وجود ظروف قاهرة ، ستتمكن إدارة وكالة الحدث من استعادة الملفات التي تحتاجها.

كما ستساهم الجداول والمخططات الإحصائية المُعدة جيدًا في الإدارة المختصة لأحداث العطلات أو تنظيم أي حدث. بمساعدتهم ، سيكون من الممكن تحليل بعض المؤشرات بوضوح ، وتحديد فعالية الموظفين ، وإدخال ابتكارات وتغييرات مفيدة.

يتم دعم التفاعل مع Qiwi Visa Wallet ، ونتيجة لذلك سيتمكن العملاء الذين يستخدمون خدمات شركة الحدث من دفع فواتير الفائدة لهم من خلال المحطات الإلكترونية الشهيرة.

يمكنك طلب خيارات حصرية لبرنامج المحاسبة. هناك حاجة إليها في الحالات التي تحتاج فيها ، بالإضافة إلى مجموعة الوظائف الأساسية ، إلى الحصول على بعض الخيارات والأوامر والحلول الفريدة وغير العادية.

سيسمح لك تطبيق الهاتف المحمول بإدارة الأحداث من خلال الهواتف الحديثة والهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر اللوحية. هذا سوف يسهل أيضا المراقبة والمراقبة عن بعد.

يُسمح بتسجيل أي نوع من الخدمات المقدمة ، وتحديد قيم أسعارها على أساس فردي ، وفرز العناصر إلى فئات ومجموعات ، وتتبع معاملات الدفع الأولية ، وإصلاح التزامات الديون.

ستتلقى وكالة الحدث مرافق إضافية ووظائف ورقائق مصممة لإدارة بعض إجراءات العمل ولحظاته: من المفاتيح السريعة إلى نوافذ التشغيل الخدمية.