مجلة محاسبة الأحداث الجارية
- تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
حقوق النشر - نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
ناشر معتمد - نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
علامة على الثقة
انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟
إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.
اتصل بنا هنا
كيفية شراء البرنامج؟
اعرض لقطة شاشة للبرنامج
شاهد فيديو عن البرنامج
تنزيل النسخة التجريبية
قارن تكوينات البرنامج
احسب تكلفة البرنامج
احسب تكلفة السحابة إذا كنت بحاجة إلى خادم سحابي
من هو المطور؟
لقطة شاشة البرنامج
لا يمكن لأي وكالة عطلة أو حدث واحد الاستغناء عن المحاسبة والتوثيق والتقرير وسجل الأحداث التي تعقد في هذا كله له معنى خاص ، حيث يصبح أساسًا للعمليات اللاحقة. على الرغم من حقيقة أن خدماتهم ذات طبيعة إبداعية ، فإن تنظيم الإجازات والمؤتمرات والحفلات التدريبية التدريبية تعني عملًا ضخمًا للموظفين ، والذي يجب أن ينعكس في المستندات والمجلات ، وإلا ستنشأ الفوضى دون تنظيم المعلومات ، وهو ما سينعكس في خسارة عملاء منتظمين وانخفاض في الدخل. لا ينبغي السماح بمثل هذا الفوضى ، لأن المنافسين ليسوا نائمين ، والطريقة الوحيدة لجذب انتباه قاعدة العملاء هي الحفاظ على مستوى عالٍ من الخدمة وتقديم الأحداث وفقًا لطلباتهم ، مع مراعاة رغباتهم. لذلك ، باستخدام مثال شركة دخلت لتوها سوق خدمات الترفيه ، في البداية موظفوها وعدد الطلبات ليس كبيرًا ، لذلك ، يتم توجيه جميع القوى والموارد إلى الحدث ، وليس هناك الكثير مما يجب أن ينعكس في المجلة ، لا توجد مشاكل. والآن سيوصي العميل الراض بهذه المنظمة للزملاء والأصدقاء ، وسرعان ما ستبدأ القاعدة في النمو وفي وقت ما ستبدأ مشاكل المكالمات المنسية والتأخيرات ، وبالتالي جودة الأحداث في الظهور. لذلك قد ينتهي وجود وكالة واعدة ، ولكن ليس عندما يكون المالك قائدًا كفؤًا يفهم آفاق إدخال أنظمة التشغيل الآلي. تسمح خوارزميات البرمجيات الخاصة بالبرمجيات الحديثة بحل مجموعة واسعة من المهام ، وتقليل وقتها كثيرًا وضمان الدقة ، وهذا هو المطلوب للمجال الإبداعي ، لنقل العمليات الروتينية إلى الذكاء الاصطناعي. لكن عليك أولاً اتخاذ قرار بشأن نظام المحاسبة الذي تعهد به لملء المجلات وإدارة المستندات وحساب الطلبات. من بين تكوينات البرامج المتنوعة ، يجب عليك اختيار تلك التي لديها نسبة السعر إلى الأداء الصحيحة ، ولكن في نفس الوقت تكون مفهومة للمستخدمين من أي مستوى من المعرفة.
إذا كنت تقدر وقتك ولا تريد أن تضيعه في البحث عن حل مثالي ، فنحن على استعداد لتقديم طريقة بديلة - لتعريفك بنظام المحاسبة العالمي. تم إنشاء برنامج USU من قبل فريق من المحترفين الذين يفهمون احتياجات رجال الأعمال ، وبالتالي ، يقومون بتعديل النظام الأساسي لشركة العميل. سيساعد التحليل الأولي لعمل الوكالة في وضع مهمة فنية ، مع مراعاة خصوصيات ممارسة الأعمال والرغبات. يتيح لنا النهج الفردي للأتمتة تقديم حل ملء مثالي يساعد في تحقيق الأهداف المحددة والاحتفاظ بسجلات لتسجيل الأحداث وفقًا لجميع المتطلبات. يتكون البرنامج من الكتل الثلاثة ، فهم مسؤولون عن مهام مختلفة ، ولكن في نفس الوقت لديهم بنية مشتركة للوظائف الفرعية ، مما يسهل على موظفي وكالة العطلات التعلم والعمل بشكل يومي. تستغرق الدورة التدريبية حرفيًا بضع ساعات من المطورين ، لأن هذا يكفي لشرح النقاط الرئيسية والغرض من الوحدات وإمكانيات كل نوع من المهام. ويمكن تنفيذ فصل دراسي رئيسي قصير وتنفيذ أجراه متخصصون في جامعة الولايات المتحدة ، ليس فقط محليًا في المكتب ، ولكن أيضًا عن بُعد ، عبر الإنترنت ، مما يسمح لنا بأتمتة الشركات الأجنبية من خلال إجراء الترجمة المناسبة للقوائم والنماذج الداخلية. بعد الانتهاء من جميع الأعمال الأولية ، تبدأ مرحلة ملء قاعدة البيانات ، ويمكن تبسيطها باستخدام وظيفة الاستيراد. يدعم النظام تنسيقات مختلفة للملفات الحديثة ، لذا فإن نقل السجلات والقوائم سيستغرق وقتًا كحد أدنى. يمكن للمستخدمين المسجلين فقط استخدام وظائف التطبيق ، حيث لن يكون من الممكن الدخول إلى البرنامج إلا بعد إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور. سيتمكن مديرو جذب العملاء من إجراء حسابات التطبيقات بسرعة أثناء الاستشارة الهاتفية ، مما سيزيد من احتمالية توقيع اتفاقية لحدث ما.
ستوفر أتمتة ملء سجل الأحداث الكثير من الوقت للموظفين للتواصل مع العملاء وحل المشكلات الإبداعية وليس للعمليات الروتينية. يقوم برنامج USU بإجراء عمليات حسابية على أساس الصيغ المخصصة وقوائم الأسعار المكتملة ، ومن الممكن تطبيق أسعار مختلفة لعملاء الشركات أو القطاع الخاص أو تقسيم الفئات حسب مبلغ الطلب. يدعم التطبيق معاملات التسوية بعملات مختلفة ، ويسجل استلام الأموال نقدًا ، بطرق غير نقدية. للتفاعل السريع مع العملاء والإبلاغ عن تقدم الاستعدادات للحدث ، هناك خيار بريدي ، ولإخطار قاعدة العملاء بأكملها ، يمكنك استخدام البريد الجماعي عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة أو فايبر. عند ملء السجلات ، يتم ضمان دقة البيانات ، ويمكنك أيضًا استكمال المعلومات بالوثائق ، وتدوين الملاحظات حتى لا تنسى النقاط المهمة للأحداث التي تقام. بفضل الإدخال التلقائي للبيانات وتصدير المواد ، سيكون من الممكن توفير وقت العمل وتنفيذ العديد من العمليات في نفس الفترة. حتى البحث سيصبح فوريًا باستخدام قائمة السياق ، يكفي عدد قليل من الرموز للحصول على النتيجة. سيتم استخدام التنسيق الإلكتروني ليس فقط لملء مجلات التسجيل ، ولكن أيضًا لأي وثائق أخرى تصاحب المنظمات لعقد العديد من العطلات والفعاليات الثقافية. ستساعد القوالب وعينات المستندات المخصصة وفقًا لجميع المعايير في تنظيم تدفق المستندات بالكامل للشركة ، بينما يكون كل نموذج مصحوبًا بشعار وتفاصيل. يمكن إرسال النموذج أو الجدول المكتمل عن طريق البريد الإلكتروني أو طباعته ببضع ضغطات على المفاتيح. سيتعامل المستخدم من أي مستوى من المعرفة والخبرة مع البرنامج ، لذلك لا ينبغي أن يقلق المدير بشأن الانتقال إلى تنسيق عمل جديد ، فسيتم التكيف بسلاسة ، وسيهتم المطورون أيضًا بهذا من خلال إجراء دورة تدريبية قصيرة .
لحماية الدلائل وقواعد البيانات من الضياع بسبب مشاكل في الأجهزة ، يقوم تكوين البرنامج بتنفيذ آلية لإنشاء نسخة احتياطية بشكل دوري ، مما سيسمح لك باستعادة البيانات في أقصر وقت ممكن ومواصلة العمل. مقابل رسوم إضافية ، من الممكن التكامل مع الهاتف أو موقع الشركة على الويب من أجل تسريع استلام ومعالجة المعلومات ، وتسجيل الطلبات. إذا اشتريت الإصدار الأساسي من البرنامج في البداية ، وأثناء استخدامه ، نشأت الحاجة إلى تمديد ، فبفضل مرونة الواجهة ، سيتمكن المتخصصون من تنفيذ ذلك عند الطلب. سيتولى المطورون التثبيت والتكوين والتدريب ، فضلاً عن توفير المعلومات والدعم الفني طوال وقت تشغيل تطبيق USU.
تتبع الأحداث باستخدام برنامج من USU ، والذي سيسمح لك بتتبع النجاح المالي للمنظمة ، وكذلك التحكم في الدراجين المجانيين.
سيسمح لك سجل الأحداث الإلكتروني بتتبع كل من الزوار الغائبين ومنع الغرباء.
يتيح لك برنامج إدارة الأحداث من نظام المحاسبة العالمي تتبع حضور كل حدث ، مع مراعاة جميع الزوار.
سيساعد برنامج محاسبة الأحداث متعدد الوظائف على تتبع ربحية كل حدث وإجراء تحليل لتعديل الأعمال.
من هو المطور؟
2024-05-04
فيديو مجلة محاسبة الأحداث الجارية
يمكن إجراء محاسبة الندوات بسهولة بمساعدة برنامج USU الحديث ، وذلك بفضل محاسبة الحضور.
ستستفيد وكالات الأحداث والمنظمون الآخرون لمختلف الأحداث من برنامج لتنظيم الأحداث ، والذي يسمح لك بمراقبة فعالية كل حدث يقام وربحيته ومكافأة الموظفين الدؤوبين بشكل خاص.
سيساعد برنامج تخطيط الأحداث على تحسين إجراءات العمل وتوزيع المهام بكفاءة بين الموظفين.
يمكن إجراء الأعمال بسهولة أكبر عن طريق نقل محاسبة تنظيم الأحداث بتنسيق إلكتروني ، مما يجعل إعداد التقارير أكثر دقة بقاعدة بيانات واحدة.
برنامج سجل الأحداث هو سجل إلكتروني يسمح لك بالاحتفاظ بسجل شامل للحضور في مجموعة متنوعة من الأحداث ، وبفضل قاعدة بيانات مشتركة ، هناك أيضًا وظيفة واحدة لإعداد التقارير.
يتمتع برنامج محاسبة الأحداث بفرص كثيرة وتقارير مرنة ، مما يسمح لك بتحسين عمليات عقد الأحداث وعمل الموظفين بكفاءة.
يتيح لك برنامج منظمي الأحداث تتبع كل حدث من خلال نظام إبلاغ شامل ، وسيسمح لك نظام التمايز بين الحقوق بتقييد الوصول إلى وحدات البرنامج.
تتبع الإجازات لوكالة الحدث باستخدام برنامج نظام المحاسبة العالمي ، والذي سيسمح لك بحساب ربحية كل حدث يقام وتتبع أداء الموظفين ، وتشجيعهم بكفاءة.
تنزيل النسخة التجريبية
يسمح لك برنامج تنظيم الأحداث بتحليل نجاح كل حدث ، وتقييم كل من تكاليفه والأرباح بشكل فردي.
سيصبح حساب الأحداث باستخدام برنامج حديث بسيطًا ومريحًا ، وذلك بفضل قاعدة عملاء واحدة وجميع الأحداث التي تم عقدها والمخطط لها.
سيساعد استخدام تكوين البرنامج في ترتيب الأمور في عمل الشركة لعقد الأحداث الثقافية والجماهيرية ، مما يترك مزيدًا من الوقت للتفاعل مع العملاء.
يتم تكوين خوارزميات البرامج والصيغ والقوالب اعتمادًا على مجال النشاط الجاري تنفيذه ، ويمكن تغييرها بواسطة المستخدمين الذين لديهم حقوق الوصول المناسبة.
يحتوي النظام على واجهة بسيطة ، تتكون القائمة من ثلاث وحدات ، والتي ستعمل على تبسيط عملية التدريب والتكيف ، وسيتمكن الموظفون من بدء التشغيل النشط تقريبًا من اليوم الأول.
الاحتفاظ بمجلة إلكترونية يعني أتمتة ملء معظم السطور ؛ سيتعين على الموظفين فقط إضافة المعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.
سيتعامل البرنامج مع مراعاة ساعات عمل الموظفين ، وتحديد الساعات وعرضها في جدول منفصل ، مما يسهل عملية احتساب الأجور وتوافر العمل الإضافي.
سيقوم المجدول المضمن في تكوين البرنامج بتذكير الموظفين على الفور بالحاجة إلى تنفيذ عمليات معينة أو إجراء مكالمة أو تحديد موعد.
اطلب مجلة محاسبة الأحداث الجارية
لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.
كيفية شراء البرنامج؟
شراء برنامج جاهز
كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة
إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!
مجلة محاسبة الأحداث الجارية
قاعدة الأطراف المقابلة لها شكل ممتد ، لكل وظيفة مرفقة بالوثائق والعقود ، مما يسهل على المديرين.
سيتمكن المتخصصون من العمل في التطبيق فقط مع المعلومات والوظائف ذات الصلة بالواجبات التي يتعين القيام بها ، أما باقي الدليل فهو محدود للرؤية.
يتم تنفيذ حظر حسابات الموظفين تلقائيًا ، مع عدم نشاط طويل الأمد ، مما يساعد على منع الوصول غير المصرح به إلى معلومات الخدمة.
لكل أمر يتم تنفيذه ، تنعكس جميع التفاصيل في السجل ، مما يساعد على إجراء التحليل اللاحق وعرض التقارير حول المعلمات المختلفة.
بفضل الواجهة التكيفية ، يمكن تغيير البرنامج وفقًا لطلبات العميل ، مما يزيد من كفاءة الأتمتة والنتائج.
نتعاون مع الشركات الأجنبية ومستعدون لتقديم نسخة دولية من البرنامج مع ترجمة القائمة والنماذج الداخلية إلى لغة أخرى.
يمكنك العمل مع برنامج USU ليس فقط عبر شبكة محلية ، والتي تتكون داخل غرفة واحدة ، ولكن أيضًا عن بُعد ، إذا كان لديك كمبيوتر محمول وإنترنت.
يتم دمج فروع وأقسام الوكالة في مساحة معلومات مشتركة ، مما يسهل الإدارة والرقابة على الشؤون المالية والتفاعل بين الموظفين بشأن القضايا العامة.
سيساعد إصدار تجريبي من البرنامج ، يمكن تنزيله من موقع USU الرسمي ، على تقييم بساطة وفعالية الوظيفة حتى قبل شراء التراخيص.