ለትራንስፖርት ኩባንያዎች አገልግሎት የሂሳብ አያያዝ
- የቅጂ መብት በፕሮግራሞቻችን ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉትን ልዩ የንግድ ሥራ አውቶማቲክ ዘዴዎችን ይጠብቃል።
የቅጂ መብት - እኛ የተረጋገጠ ሶፍትዌር አሳታሚ ነን። ይህ ፕሮግራሞቻችንን እና ዲሞ-ስሪቶችን በሚሰራበት ጊዜ በስርዓተ ክወናው ውስጥ ይታያል.
የተረጋገጠ አታሚ - ከትናንሽ ንግዶች እስከ ትላልቅ ድርጅቶች በዓለም ዙሪያ ካሉ ድርጅቶች ጋር እንሰራለን። ኩባንያችን በአለም አቀፍ የኩባንያዎች መመዝገቢያ ውስጥ የተካተተ ሲሆን የኤሌክትሮኒክስ እምነት ምልክት አለው.
የመተማመን ምልክት
ፈጣን ሽግግር።
አሁን ምን ማድረግ ይፈልጋሉ?
ከፕሮግራሙ ጋር መተዋወቅ ከፈለጉ ፈጣኑ መንገድ መጀመሪያ ሙሉ ቪዲዮውን ማየት እና ከዚያ ነጻ ማሳያውን አውርደው እራስዎ መስራት ነው። አስፈላጊ ከሆነ የዝግጅት አቀራረብን ከቴክኒካዊ ድጋፍ ይጠይቁ ወይም መመሪያዎቹን ያንብቡ።
እዚህ ያግኙን
ፕሮግራሙን እንዴት መግዛት ይቻላል?
የፕሮግራሙን ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ይመልከቱ
ስለ ፕሮግራሙ አንድ ቪዲዮ ይመልከቱ
የማሳያ ሥሪት ያውርዱ
የፕሮግራሙን አወቃቀሮች ያወዳድሩ
የሶፍትዌር ወጪን አስሉ
የደመና አገልጋይ ከፈለጉ የደመናውን ዋጋ ያሰሉ
ገንቢው ማነው?
የፕሮግራም ቅጽበታዊ ገጽ እይታ
በዩኒቨርሳል የሂሳብ ሲስተም ሶፍትዌር ውስጥ የትራንስፖርት ኩባንያዎችን አገልግሎት በሂሳብ አያያዝ በራስ-ሰር ይከናወናል ፣ ለውስጣዊ እንቅስቃሴዎች አውቶማቲክ ምስጋና ይግባውና - የስራ ሂደቶች ፣ የሂሳብ ሂደቶች እና ስሌቶች ፣ አሁን ያለ ሰራተኞ ተሳትፎ የሚከናወኑት ፣ ይህም ጥራታቸውን ብቻ ይጨምራል ። እና የውሂብ ሂደት ፍጥነት, በዚህም ማፋጠን, ሌሎች ሁሉም ስራዎች. የትራንስፖርት ኩባንያዎች አገልግሎቶች የትራንስፖርት እንቅስቃሴዎችን አፈፃፀም ያመለክታሉ ፣ የትራንስፖርት ኩባንያዎች የራሳቸው ተሽከርካሪ መርከቦች ሊኖራቸው ወይም የሌሎች አጓጓዦችን አገልግሎት ሊጠቀሙ ይችላሉ - መርሃግብሩ ሁለንተናዊ እና እቃዎችን ለማጓጓዝ ለማንኛውም አማራጮች ተስማሚ ነው ።
ሆኖም ፣ ሁለገብነቱ በዚህ ውስጥ ብቻ ሳይሆን የኤሌክትሮኒክስ ቅጾችን ፣ የመረጃ አያያዝ ዘዴዎችን እና ለአቀራረብ አንድ መርህ መገዛት ብቻ ሳይሆን ተጠቃሚዎች ከአንድ ሰነድ ወደ ሌላ ሥራ ሲገቡ ችግሮች አያጋጥሟቸውም ። የእርምጃዎች ስልተ ቀመር ሙሉ በሙሉ ይስማማል። ሰራተኛው የተጠቃሚ ልምድ ቢኖረውም ባይኖረውም ያለምንም ልዩነት ይህንን ፕሮግራም ለሁሉም ሰው በፍጥነት ለመቆጣጠር ስለሚያስችል ይህ በራስ ሰር የአገልግሎቶች የሂሳብ አያያዝን ለመጠበቅ ትልቅ ጥቅም ነው።
የትራንስፖርት ኩባንያዎችን አገልግሎት መዝገቦችን መያዝ የሚጀምረው የዲሬክተሮች ማገጃውን በመሙላት ነው, ይህም ምናሌውን ከሌሎች ሁለት መዋቅራዊ ብሎኮች ጋር - ሞጁሎች, ሪፖርቶች, በሂሳብ አያያዝ ብቻ ሳይሆን በትራንስፖርት ኩባንያው ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ሂደቶች ለመጀመር ወረፋው ውስጥ የመጀመሪያው መሆን ነው. አገልግሎቶች. ይህ ለወደፊት ሥራ እና ለግምገማ ቅንጅቶች የሚዘጋጁበት የመጫኛ እገዳ ነው ፣ በዚህ ብሎክ ውስጥ ነው ፕሮግራሙ ለአንድ የተወሰነ የትራንስፖርት ኩባንያ የተናጠል ፣ስለሚታዩ እና የማይዳሰሱ ንብረቶቹ መረጃ እዚህ ላይ ስለሚቀመጥ ሙሉ በሙሉ ተመሳሳይ ሊሆን አይችልም። ለሁለት ኩባንያዎች እንኳን ሳይቀር በንብረቶቹ መሠረት የሂሳብ አያያዝ ሂደቶችን ይወስናል ፣ የሂሳብ አያያዝ ዘዴው ራሱ ተመርጧል ፣ እንደ የኢንዱስትሪ ምክሮች ፣ በአገልግሎቶች መዝገቦች ውስጥ በሶፍትዌር ውቅር ውስጥ በተሰራው የቁጥጥር እና የማመሳከሪያ መሠረት ውስጥ ይገኛሉ ። የትራንስፖርት ኩባንያዎች ለእያንዳንዱ አሠራር ደንቦችን እና መስፈርቶችን ከግምት ውስጥ በማስገባት የአገልግሎቶች ዋጋን በራስ-ሰር ለማስላት.
ይህ ብሎክ ብዙ የተለያዩ ትሮችን ያቀፈ ሲሆን በውስጡም ቅንጅቶቹ የተቀመጡበት ሲሆን ይህም በትራንስፖርት ኩባንያዎች የሚሰጡ አገልግሎቶችን ሙሉ እና ትክክለኛ የሂሳብ አያያዝ ያቀርባል. የትራንስፖርት ኩባንያዎችን አገልግሎት ለመመዝገብ በሶፍትዌር ውቅር ውስጥ ያሉት የሶስቱ ብሎኮች ውስጣዊ መዋቅር ተመሳሳይ መረጃ በአገልግሎቶች ሒሳብ ውስጥ ስለሚሳተፍ ፣ ግን በተለያዩ ደረጃዎች ውስጥ ስለሚገኝ የትራንስፖርት ኩባንያዎችን አገልግሎት መዝገቦችን ጨምሮ በተግባር ተመሳሳይ ነው ሊባል ይገባል ። የእሱ ትግበራ. እያንዳንዱ ክፍል እንደ ገንዘብ፣ ደንበኛ፣ መጋዘን፣ መልእክት መላኪያ፣ ትራንስፖርት እና ሌሎች የመሳሰሉ ርዕሶችን ይዟል።
የማጣቀሻው ክፍል በሚቀጥሉት ሁለት ክፍሎች ውስጥ የመረጃ ስርጭትን መሰረት አድርጎ የሚያገለግል መረጃ ይዟል. ለምሳሌ፣ በሶፍትዌር ውቅረት ውስጥ ያለው የገንዘብ ትር በማውጫዎቹ ውስጥ የአገልግሎቶች መዝገቦችን ለማስቀመጥ የገንዘብ ምንጮች፣ የወጪ እቃዎች፣ ምንዛሪ፣ በትራንስፖርት ኩባንያው የሚደገፉ የመክፈያ ዘዴዎች መረጃ ይዟል። በ ሞጁሎች ውስጥ, የትራንስፖርት ድርጅቶች መካከል የክወና እንቅስቃሴዎች የሒሳብ የተደራጁ, እና ተመሳሳይ ትር ገንዘብ የክፍያ እና ወጪዎች መዝገብ ይዟል, ማውጫዎች ውስጥ በተጠቀሰው ንጥሎች መሠረት በማሰራጨት, እና ሪፖርቶች ማገጃ ውስጥ, ተጠያቂ ነው. በእያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ ውስጥ የሥራ ክንዋኔዎችን ለመገምገም, ተመሳሳይ ትር የገንዘቦችን እንቅስቃሴ ትንተና እና በትራንስፖርት ኩባንያዎች የተደረጉ የገቢ እና ወጪዎች መግለጫ ይዟል.
የአገልግሎት ሒሳብ መርሃ ግብር ለትራንስፖርት ኩባንያው በወቅቱ ሁሉንም ተግባራት በመተንተን ሪፖርቶችን ያቀርባል ፣ የእድገታቸውን እና / ወይም የመቀነስ አዝማሚያዎችን ለመለየት ላለፉት ጊዜያት አመላካቾችን ከግምት ውስጥ በማስገባት ንፅፅር ትንተና ያዘጋጃል። ይህ ቀደም ሲል ከተሳተፉት መካከል ተጨማሪ መገልገያዎችን በመለየት እና የተገኘውን ትርፍ ወጪዎችን በማስወገድ የስራ ሂደትን ውጤታማነት ለመጨመር አስተዋፅኦ ያደርጋል. ከእንደዚህ አይነት ዘገባዎች መካከል ስለ ሰራተኞች, ግብይት, ፋይናንስ, መንገዶች ሪፖርቶች አሉ.
ለምሳሌ, የሰራተኞች ሪፖርት የእያንዳንዱን ሰራተኛ ለትርፍ, እንቅስቃሴ እና በአገልግሎቶች አቅርቦት ውስጥ ያለውን ሃላፊነት እንዲወስኑ ያስችልዎታል. የግብይት ሪፖርቱ የጭነት ማመላለሻ ኩባንያ አገልግሎቶችን ሲያስተዋውቅ እና ከትርፍ የበለጠ ወጪ የሚጠይቁ አገልግሎቶችን ውድቅ ለማድረግ በጣም ውጤታማ የሆነ የማስታወቂያ መድረክን እንዲያገኙ ያስችልዎታል። የፋይናንስ ሪፖርቱ ከማን ወይም ከየትኛው ከፍተኛ ትርፍ እንደተገኘ፣ ከሁሉም በላይ ምን እንደዋለ፣ ከታቀዱት የወጪዎች ትክክለኛ አመላካቾች መዛባት እና የዚህን መዛባት ካለፉት ወራት ጋር ማነፃፀር ያሳያል። የመንገድ ዘገባው በጣም ትርፋማ የሆነውን በረራ እና በጣም ውድ የሆነውን፣ በጣም ታዋቂውን እና በጣም ያልተጠየቀውን ያሳያል። በተቀበለው መረጃ መሰረት የትራንስፖርት ኩባንያዎች አፈፃፀማቸውን ለማሻሻል የስራ ሂደቶችን በማስተካከል ላይ ውሳኔዎችን ያደርጋሉ.
የአገልግሎት ሂሳብ መርሃ ግብሩ ሪፖርቶችን ምቹ እና ሊነበብ በሚችል መልኩ ያቀርባል - በሰንጠረዥ, በግራፊክ ቅርፀቶች, የቀለም ንድፎችን በመጠቀም የጠቋሚዎችን አስፈላጊነት በእይታ ያሳያል.
ገንቢው ማነው?
ለትራንስፖርት ኩባንያዎች አገልግሎት የሂሳብ አያያዝ ቪዲዮ
የትራንስፖርት እና የሎጂስቲክስ ኩባንያዎች ንግዳቸውን ለማሻሻል አውቶማቲክ የኮምፒተር ፕሮግራምን በመጠቀም በትራንስፖርት ድርጅት ውስጥ የሂሳብ አያያዝን ማመልከት ይችላሉ ።
የትራንስፖርት ኩባንያው መርሃ ግብር ከሸቀጦች መጓጓዣ እና ከመንገዶች ስሌት ጋር ከተያያዙ ሂደቶች ጋር, ዘመናዊ የመጋዘን መሳሪያዎችን በመጠቀም ከፍተኛ ጥራት ያለው የመጋዘን ሂሳብን ያደራጃል.
የትራንስፖርት ኩባንያ የሂሳብ አያያዝ የሰራተኞችን ምርታማነት ከፍ ያደርገዋል ፣ ይህም በጣም ውጤታማ የሆኑትን ሰራተኞች እንዲለዩ ያስችልዎታል ፣ ይህም ሰራተኞችን ያበረታታል።
የትራንስፖርት ኩባንያን ለማስተዳደር ማመልከቻን በመጠቀም የትራንስፖርት ሰነዶች የሂሳብ አያያዝ በሰከንዶች ጊዜ ውስጥ ይመሰረታል ፣ ይህም በሠራተኞች ቀላል የዕለት ተዕለት ተግባራት ላይ የሚጠፋውን ጊዜ ይቀንሳል ።
የትራንስፖርት ሰነዶች መርሃ ግብር ለድርጅቱ አሠራር የመንገዶች እና ሌሎች አስፈላጊ ሰነዶችን ያመነጫል.
የትራንስፖርት ኩባንያው መርሃ ግብር እንደነዚህ ያሉትን አስፈላጊ አመልካቾች ግምት ውስጥ ያስገባል-የመኪና ማቆሚያ ወጪዎች, የነዳጅ አመልካቾች እና ሌሎች.
የትራንስፖርት ኩባንያው መርሃ ግብር የመጓጓዣ ጥያቄዎችን, መንገዶችን ያዘጋጃል, እንዲሁም ብዙ የተለያዩ ነገሮችን ግምት ውስጥ በማስገባት ወጪዎችን ያሰላል.
በትራንስፖርት ኩባንያው ውስጥ የሂሳብ አያያዝ ስለ ነዳጅ እና ቅባቶች ቅሪቶች, ለመጓጓዣ መለዋወጫዎች እና ሌሎች አስፈላጊ ነጥቦች ወቅታዊ መረጃዎችን ያጠናቅራል.
የማሳያ ሥሪት ያውርዱ
የትራንስፖርት ኩባንያ አውቶሜትድ የተሽከርካሪዎች እና የአሽከርካሪዎች መዝገብ ለመመዝገብ ብቻ ሳይሆን ለድርጅቱ አስተዳደር እና ሰራተኞች ጠቃሚ የሆኑ ብዙ ሪፖርቶችም ጭምር ነው።
ለተሽከርካሪዎች እና ለአሽከርካሪዎች የሂሳብ አያያዝ ሰነዶችን ፣ ፎቶግራፎችን ለሂሳብ አያያዝ እና ለሠራተኛ ክፍል ምቾት ለማያያዝ ለአሽከርካሪው ወይም ለሌላ ሠራተኛ የግል ካርድ ያመነጫል።
ፕሮግራሙ ቀላል በይነገጽ እና ቀላል አሰሳ ስላለው የኮምፒዩተር ችሎታ እና ልምድ በሌለው ተጠቃሚዎች ሊሰራ ይችላል እና ይህም ሰራተኞችን ለመሳብ ያስችላል።
ሰራተኞችን ከስራ ቦታዎች መሳብ የአውቶሜትድ ስርዓቱን ውጤታማነት ይጨምራል - የመጀመሪያ እና ወቅታዊ መረጃ ግብአት ወቅታዊ እና የመጀመሪያ እጅ ይሆናል.
ለፕሮግራሙ ሜኑ ዲዛይን ከ 50 በላይ የቀለም ግራፊክ አማራጮች ተዘጋጅተዋል; ማንኛቸውም የስራ ቦታውን ለግል ለማበጀት በተጠቃሚው ሊመረጥ ይችላል።
ባለብዙ ተጠቃሚ በይነገጹ መገኘቱን ስለሚጨምር ሁሉም የፕሮግራሙ ተጠቃሚዎች ስለ ውሂብ ቁጠባ ግጭት ሳይጨነቁ የጋራ መዝገቦችን መያዝ ይችላሉ።
ሁሉም የርቀት አገልግሎቶች የትራንስፖርት ኩባንያ በአንድ የሥራ እና የሂሳብ አያያዝ ውስጥ እንዲካተት የጋራ የመረጃ ቦታ ተፈጠረ - በይነመረብ ፊት።
የስም አወጣጥ ምስረታ ሁሉንም የሸቀጦች እቃዎች ወደ ምድብ በመከፋፈል, ከእሱ ጋር በተገናኘው ካታሎግ መሰረት, ለሚፈለገው ምቹ ፍለጋን ለማካሄድ.
ለትራንስፖርት ኩባንያዎች አገልግሎት የሂሳብ አያያዝን ያዝዙ
ፕሮግራሙን ለመግዛት፣ ይደውሉልን ወይም ይፃፉልን። የእኛ ስፔሻሊስቶች በተገቢው የሶፍትዌር ውቅር ላይ ከእርስዎ ጋር ይስማማሉ, ውል እና የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ያዘጋጃሉ.
ፕሮግራሙን እንዴት መግዛት ይቻላል?
ዝግጁ የሆነ ፕሮግራም ይግዙ
እንዲሁም ብጁ የሶፍትዌር ልማት ማዘዝ ይችላሉ።
ልዩ የሶፍትዌር መስፈርቶች ካሎት፣ ብጁ ልማትን ይዘዙ። ከዚያ ከፕሮግራሙ ጋር መላመድ አይኖርብዎትም, ነገር ግን ፕሮግራሙ ከንግድ ሂደቶችዎ ጋር ይስተካከላል!
ለትራንስፖርት ኩባንያዎች አገልግሎት የሂሳብ አያያዝ
የእያንዲንደ የሸቀጦች እቃዎች እንቅስቃሴ በሂሳብ መጠየቂያዎች ይመዘገባል, እነሱም ስም, መጠን እና መሰረቱን ሲገልጹ በራስ-ሰር ይዘጋጃሉ.
ደረሰኞች ከእነርሱ የተቋቋመው መሠረት ውስጥ ያለውን ሰነድ ተፈጥሮ በእይታ ለመለየት, የራሳቸውን ቀለም የተመደበው ሁኔታ, እነሱን ለመለየት, ሁኔታ ውስጥ ገብቷል, የተለያዩ ዓይነቶች እስከ ተሳበ.
ሁሉም ሰነዶች በራስ-ሰር ይፈጠራሉ, የራስ-ሙላ ተግባር ለዚህ ተጠያቂ ነው, ይህም በጥያቄው መሰረት አመልካቾችን እና ቅጾችን ይመርጣል, እንደ ዓላማቸው.
በራስ-ሰር የመነጩ ሰነዶች የሂሳብ መግለጫዎች ፣ የግዢ ትዕዛዞች ፣ መደበኛ የአገልግሎት ውሎች ፣ ተጓዳኝ ሰነዶች ጥቅል ያካትታሉ።
ስያሜውን ሲፈጥሩ እና ደረሰኞችን ሲያዘጋጁ የማስመጣት ተግባርን ይጠቀማሉ ፣ ይህም ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃን ከውስጥ ከውጭ ፋይሎች ያስተላልፋል።
አስተዳደሩ የተጠቃሚውን መረጃ ሲቆጣጠር የኦዲት ተግባሩ ከመጨረሻው ቼክ ጀምሮ ሁሉንም ማሻሻያዎችን ለማጉላት ይጠቅማል።
የባልደረባዎች መሠረት ምስረታ የሚከናወነው በ CRM ስርዓት ቅርጸት ሲሆን ተሳታፊዎቹም በአባሪነት ካታሎግ መሠረት በምድቦች የተከፋፈሉ ሲሆን ከእነሱ ጋር ለስራ ምቹ ናቸው ።
ከተባባሪዎች ጋር ለመገናኘት የኤሌክትሮኒክስ ግንኙነት በኢሜል ፣ በኤስኤምኤስ-መልእክቶች መልክ ይጠበቃል ፣ ስለ ዕቃዎች ለማሳወቅ እና የተለያዩ የመልእክት መላኪያዎችን ለማደራጀት ይጠቅማል ።
የዲፓርትመንቶች ውስጣዊ መስተጋብር መልእክቱ ለተላከላቸው ሰዎች በማያ ገጹ ጥግ ላይ በሚታዩ መስኮቶች መልክ በማስታወቂያ ስርዓት ይደገፋል ፣ የኮንፈረንስ ሁነታ አለ።