በአንድ ድርጅት ውስጥ ደህንነትን መቆጣጠር
- የቅጂ መብት በፕሮግራሞቻችን ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉትን ልዩ የንግድ ሥራ አውቶማቲክ ዘዴዎችን ይጠብቃል።
የቅጂ መብት - እኛ የተረጋገጠ ሶፍትዌር አሳታሚ ነን። ይህ ፕሮግራሞቻችንን እና ዲሞ-ስሪቶችን በሚሰራበት ጊዜ በስርዓተ ክወናው ውስጥ ይታያል.
የተረጋገጠ አታሚ - ከትናንሽ ንግዶች እስከ ትላልቅ ድርጅቶች በዓለም ዙሪያ ካሉ ድርጅቶች ጋር እንሰራለን። ኩባንያችን በአለም አቀፍ የኩባንያዎች መመዝገቢያ ውስጥ የተካተተ ሲሆን የኤሌክትሮኒክስ እምነት ምልክት አለው.
የመተማመን ምልክት
ፈጣን ሽግግር።
አሁን ምን ማድረግ ይፈልጋሉ?
ከፕሮግራሙ ጋር መተዋወቅ ከፈለጉ ፈጣኑ መንገድ መጀመሪያ ሙሉ ቪዲዮውን ማየት እና ከዚያ ነጻ ማሳያውን አውርደው እራስዎ መስራት ነው። አስፈላጊ ከሆነ የዝግጅት አቀራረብን ከቴክኒካዊ ድጋፍ ይጠይቁ ወይም መመሪያዎቹን ያንብቡ።
እዚህ ያግኙን
ፕሮግራሙን እንዴት መግዛት ይቻላል?
የፕሮግራሙን ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ይመልከቱ
ስለ ፕሮግራሙ አንድ ቪዲዮ ይመልከቱ
የማሳያ ሥሪት ያውርዱ
የፕሮግራሙን አወቃቀሮች ያወዳድሩ
የሶፍትዌር ወጪን አስሉ
የደመና አገልጋይ ከፈለጉ የደመናውን ዋጋ ያሰሉ
ገንቢው ማነው?
የፕሮግራም ቅጽበታዊ ገጽ እይታ
በድርጅቱ ውስጥ ደህንነትን መቆጣጠር ለማንኛውም ኩባንያ የደህንነት አስተዳደር በጣም አስፈላጊ ሁኔታ ነው ፡፡ በተለያዩ መንገዶች ሊገነቡት ይችላሉ ፣ ለምሳሌ ለታወቁ የፀጥታ ወኪሎች በአደራ ይሰጡ ወይም ከፀጥታ ጥበቃ ሰራተኞች ጋር የራስዎን የደህንነት አገልግሎት ያቋቁማሉ ፡፡ ያም ሆነ ይህ የድርጅት ወይም የድርጅት ኃላፊ በፀጥታ እንቅስቃሴዎች ላይ በቂ ቁጥጥር ማድረግ አለባቸው ፡፡
የድርጅቱ መሪ ብዙውን ጊዜ በአስተዳደር እና ኢኮኖሚያዊ ንግድ ሥራ የተጠመደ ሲሆን በጠባቂዎች ድርጊት ላይ የግል ቁጥጥር ለማድረግ አይገኝም ፡፡ ይህንን ለአንድ ሰው አደራ መስጠት ተቀባይነት ያለው መውጫ መንገድ ነው ፣ ነገር ግን መቆጣጠሪያው በእውነቱ ሁሉንም አስፈላጊ ትኩረት ማግኘቱን አያረጋግጥም። በድርጅት ውስጥ ደህንነትን መቆጣጠር መጀመሪያ በጨረፍታ ከሚታየው የበለጠ የተወሳሰበ ሂደት ነው። ጥሩ ደህንነት ማለት በማንኛውም አስቸጋሪ እና ለመረዳት በማይቻል ሁኔታ ለድርጅቱ መቆም የሚችሉት አካላዊ ጠንካራ ወንዶች ብቻ አይደሉም ፡፡ ጠባቂዎቹ በተስማሚነት ፣ በግልጽ እና በቋሚነት እንደ አንድ ነጠላ አሠራር ሆነው መሥራት አለባቸው። እያንዳንዱ የድርጅት ደህንነት ወይም የደኅንነት አገልግሎት ሠራተኛ ከሠራተኞች ሕይወትና ጤና ደህንነት ፣ ጎብኝዎች ፣ የንብረት ደህንነት ፣ የወንጀል መከላከል እና አደራ በተባለው ተቋም ላይ ከሚፈፀሙ ጥፋቶች ጋር የተያያዙ በርካታ ችግሮችን መፍታት መቻል አለበት ፡፡
የጥበቃ ሠራተኛ በመጀመሪያ እንግዶችን እና ደንበኞችን ፣ አጋሮችን እና ጎብኝዎችን የሚያገኝ ሰው ነው ፡፡ እና የድርጅቱን ደህንነት ብቻ ሳይሆን ምስሉንም የሚመለከተው ሁሉንም ግዴታቸውን በግልፅ በሚወጡበት ሁኔታ ላይ ነው ፡፡ ጥሩ የደህንነት መኮንን የመጀመሪያ ምክክር በትህትና መስጠት ይችላል ፣ ጎብorውን ጉዳዩን ለመፍታት ወደ ሚያስፈልገው ትክክለኛ ቢሮ ወይም መምሪያ መምራት ይችላል ፡፡ ለስኬት ሥራ የግድ አስፈላጊ ሁኔታ ስለ ማንቂያ ስርዓቶች አወቃቀር እንዲሁም በአደጋ ጊዜ መውጫዎች እና አስፈላጊ ዕቃዎች ላይ ቁጥጥርን ማወቅ አለበት ፡፡ የፀጥታ አገልግሎቱ በፍጥነት እርምጃ መውሰድ ፣ የመጀመሪያ እርዳታ መስጠት እና ድንገተኛ አደጋን ለቀው መውጣት መቻል አለበት ፡፡
ለድርጅቱ የደህንነት እና ደህንነት አገልግሎት ሥራ ቁጥጥር ለእያንዳንዱ ድርጊት ሪፖርት የማድረግ ትልቅ ማገጃ ይሆናል። ስራውን ከግምት ውስጥ ሳያስገባ በጠባቂዎች እንቅስቃሴ ላይ የተሟላ ግንዛቤን መጨመር አይቻልም ፡፡ ግልጽ እንቅስቃሴዎችን ለማካሄድ ሁለት ሁኔታዎች አስፈላጊ ናቸው - ትክክለኛ እቅድ እና የእቅዶች እና መመሪያዎች አፈፃፀም የማያቋርጥ ቁጥጥር ፡፡ ይህ በብዙ መንገዶች ሊሳካ ይችላል ፡፡ የመጀመሪያው ለረጅም ጊዜ የሚታወቅ ነው ፡፡ እነዚህ የወረቀት መዝገቦች ናቸው ፡፡ ደህንነት ለተከናወኑ የተለያዩ የሥራ ዓይነቶች የመቆጣጠሪያ ቅጾችን ሪፖርት በማድረግ ምዝግብ ማስታወሻዎችን ይይዛል ፡፡ ብዙውን ጊዜ ይህ ከደርዘን በላይ የጎብኝዎች እና የሰራተኞች ምዝገባ ፣ ፈረቃዎች ማድረስ እና መቀበል ፣ ጥበቃ በሚደረግበት ጊዜ ቁልፎችን እና ቦታዎችን የማስረከብ ምዝገባ ነው ፡፡ ወደ ድርጅቱ ክልል የሚገቡ እና የሚገቡ የትራንስፖርት መዛግብትን ለማስቀመጥ ልዩ ትኩረት መስጠቱ የተለመደ ነው ፡፡ ምርመራዎች ፣ ዙሮች እና ፍተሻዎች አካሄድ በተናጠል ይመዘገባል ፡፡ የውስጥ እንቅስቃሴ ቁጥጥር የሚያድሱ ኮርሶችን ፣ መመሪያዎችን ፣ ሥልጠናን የማስተላለፍ ድግግሞሽ የሚታወቅባቸውን ሁለት ተጨማሪ ሁለት ቅጾችን ያካትታል ፡፡ በዚህ መንገድ ክትትል የሚደረግባቸው የደህንነት አገልግሎቶች አብዛኛውን ጊዜ አብዛኛውን ጊዜያቸውን የሚያጠፉት የወረቀት ሥራን ለመሙላት ነው ፡፡
ገንቢው ማነው?
ሁለተኛው ዘዴ የበለጠ ችግር ያለበት ነው ፡፡ እሱ የወረቀት ሪፖርትን እና የእሱን ማባዛትን ወደ ኮምፒተር ያጣምራል ፡፡ በዚህ መንገድ መረጃው በተሻለ ሁኔታ ተከማችቷል ፣ ግን ለእንደዚህ ዓይነቱ ቁጥጥር የሚያስፈልገው ጊዜ የበለጠ ረዘም ያለ ነው ፣ እናም በዚህ ጉዳይ ላይ ያጠፋው ጊዜ ከውጤቱ ጋር አይዛመድም። ሰዎች በመረጃ ፍሰት ውስጥ ቁልፍ አገናኝ ስለሆኑ በሁለቱም ዘዴዎች ክትትል በሚደረግበት ጊዜ የመረጃ ማጣት ፣ የተሳሳቱ ፣ ግድፈቶች ይቻላል ፡፡ እና ሰዎች ይደክማሉ ፣ ይሳሳታሉ ፣ አንድ አስፈላጊ ነገር ይረሳሉ ፡፡ ግን ከወረቀት ሥራው በተጨማሪ ሌሎች ችግሮችም አሉ ፡፡ የሰዎች ስህተት ምክንያት ገለልተኛነትን አያመለክትም ፣ ስለሆነም የደህንነት ሰራተኞቹ የውጭ ሰው ለማካሄድ ፣ የተከለከሉ ዕቃዎች እና ንጥረ ነገሮችን ወደ ጥበቃ ተቋም ክልል ለማስገባት ወይም ከድርጅቱ አንድ ነገር ለመውሰድ መስማማታቸው ሁል ጊዜ ሊኖር ይችላል። እንደ ህሊና ፣ ክብር ፣ ግዴታ ፣ መርሆዎችን ማክበር ያሉ መዝገቦችን ከመጠበቅ የራቁ በምድቦች መስክ ውስጥ ስለሆኑ እነዚህ ሁኔታዎች በሚያሳዝን ሁኔታ በጭራሽ ቁጥጥር አይደረግባቸውም ፡፡ በዚህ ጉዳይ ላይ ደህንነትን መቆጣጠር ሙሉ በሙሉ የማይቻል ነው ማለት ነው? በጭራሽ ፣ የሰው ስህተት ሁኔታን ማካተት ብቻ ያስፈልግዎታል።
ሁሉም ሂደቶች በራስ-ሰር ከሆኑ ቁጥጥር እና ጥራት እና ጊዜ ሳያጡ ቁጥጥር ሊከናወን ይችላል። ይህ መፍትሔ የዩኤስዩ ሶፍትዌር ተብሎ በሚጠራው ኩባንያ የቀረበ ነው ፡፡ የእሱ ስፔሻሊስቶች በድርጅቱ ውስጥ በደህንነት እንቅስቃሴዎች ላይ ፍጹም ቁጥጥርን የሚያረጋግጥ ልዩ መተግበሪያን አዘጋጅተዋል ፡፡ የደህንነት መዝገብ-ማቆያ መርሃግብሩ ውጫዊ እና ውስጣዊ ቁጥጥርን ይሰጣል ፡፡ ይህ ማለት እያንዳንዱ የሰራተኞች እርምጃ ከግምት ውስጥ ይገባል ፣ እና የደህንነት ተግባራት ጥራት በተሻለ ሁኔታ ላይ ናቸው ማለት ነው።
የቁጥጥር መርሃግብሩ ሰራተኞችን በደርዘን የሚቆጠሩ የወረቀት ምዝግቦችን የመንከባከብ ፍላጎትን ነፃ ያደርጋቸዋል ፡፡ ሁሉም ሪፖርቶች በራስ-ሰር የሚመነጩ ናቸው ፣ እና የደህንነት ሰራተኞች የበለጠ ነፃ ጊዜን ለዋና ዋና የሙያ ሥራዎቻቸው መስጠት መቻል አለባቸው ፡፡ ሲስተሙ ራሱ የሥራ ፈረቃዎችን ፣ ፈረቃዎችን መዝግቦ ይይዛል ፣ በሥራ ላይ የሚገቡበትን ሰዓት እና ከእሱ የሚለዋወጥበትን ጊዜ ይመዘግባል ፣ ጠባቂዎቹ በቁጥር-ተመን ውሎች ላይ የሚሰሩ ከሆነ ደመወዝ ያስሉ ፡፡ ከልማት ቡድናችን የተውጣጡ ሶፍትዌሮች በመጋዘን ሂሳብ ላይ የተሰማሩ ናቸው ፣ በሁሉም ሂደቶች ላይ ቁጥጥር ያደርጋሉ - ከጉብኝቶች እስከ ሰራተኛ መምጣት ድረስ ፣ ከሸቀጦች ጭነት እና መወገድ እስከ በድርጅቱ ውስጥ የደህንነቶች ወጪዎች መሰየምን ፡፡
በድርጅታችን ውስጥ ደህንነትን ለመከታተል በአዘጋጆቻችን የተፈጠረው ፕሮግራም በነባሪነት ከሩስያ ቋንቋ ጋር ይሠራል ፣ ግን በአለም አቀፍ ስሪት ከማንኛውም የዓለም ቋንቋ ጋር እንዲሰራ ማዋቀር ይችላሉ። ፕሮግራሙ በገንቢው ድር ጣቢያ ላይ በነፃ ሲጠየቅ ማውረድ ይችላል። በድርጅቱ ውስጥ ትክክለኛውን የደህንነት ቁጥጥር ከማቋቋም አንፃር የአመልካቹን ሁሉንም ጥቅሞች ሙሉ በሙሉ ለማድነቅ የሁለት ሳምንት የሙከራ ጊዜ ብዙውን ጊዜ በቂ ነው ፡፡ ገንቢዎች የስርዓት ችሎታዎችን ለደንበኞች በርቀት ሊያቀርቡ ይችላሉ። የሙሉ ስሪት መጫንም እንዲሁ በርቀት የሚከናወን ስለሆነ ሰራተኛን ለመጠበቅ ምንም ጊዜ አይጠይቅም ፡፡
የማሳያ ሥሪት ያውርዱ
አንድ ድርጅት ከባህላዊ የምርት ዑደቶች የሚለይ የተወሰነ ልዩነት ካለው እና በእንደዚህ ዓይነት ድርጅት ውስጥ ያለው ደህንነት ልዩ ስራዎችን ማከናወን ካለበት ገንቢዎች የእንቅስቃሴውን ልዩነት ከግምት ውስጥ በማስገባት የሚሰራ የፕሮግራሙን የግል ስሪት መፍጠር ይችላሉ ፡፡ ትግበራው በየትኛውም ድርጅት ውስጥ የደህንነት አገልግሎቱን ሥራ ለመከታተል ይረዳል ፡፡ የግብይት ማዕከላት ፣ ባንኮች ፣ የማኑፋክቸሪንግ ኢንተርፕራይዞች ፣ የህክምና ተቋማት እና ትምህርት ቤቶች በእለት ተእለት እንቅስቃሴያቸውን በእኩል ብቃት እና ተጠቃሚነት ተግባራዊ ማድረግ ስለሚችሉ ስለ ደህንነት ጥራት የሚነሱ ጥያቄዎች ሊወገዱ ይችላሉ ፡፡ እነሱ የማይደክም ፣ የማይታመም እና በጭራሽ የማይረሳ ፕሮግራም ለመስማማት የማይቻል በሆነ ፕሮግራም ይፈታሉ ፡፡ ሶፍትዌሩ በሕግ አስከባሪ ኤጄንሲዎች አፈፃፀም ላይ ቁጥጥርን ለማሻሻል እንዲሁም የደህንነት ኩባንያ እንከን የለሽ ሥራን ለመገንባት ይረዳል ፡፡
የመቆጣጠሪያ ፕሮግራሙ ከማንኛውም የመረጃ መጠን ጋር ይሠራል ፡፡ እነሱን ወደ ምቹ ሞጁሎች ፣ ምድቦች ፣ ቡድኖች ይከፍላቸዋል። አስፈላጊዎቹ ሪፖርቶች እና ትንታኔያዊ መረጃዎች ለእያንዳንዱ ምድብ እና ቡድን በራስ-ሰር ይፈጠራሉ ፡፡ መረጃው በማንኛውም ጥያቄ ለምሳሌ በጠባቂው በሚሰሩ የፈረቃዎች ብዛት ፣ በጎብኝዎች ፣ በሰራተኞች ፣ ከድርጅቱ ውጭ በሚለቀቁ ሸቀጦች ፣ በቀናት ፣ በሰዎች እና በማንኛውም ሌላ ምድብ ሊደረድሩ ይችላሉ ፡፡ የመቆጣጠሪያ ስርዓቱ የጎብኝዎች ፣ የሰራተኞች ፣ የደንበኞች ፣ የአጋሮች የውሂብ ጎታዎችን በራስ-ሰር ያመነጫል ፡፡ የመረጃ ቋቶቹ ዝርዝር መረጃዎችን ይይዛሉ - የእውቂያ መረጃ ፣ የመታወቂያ ካርዶች መረጃ ፣ የተጎብኝዎች የተሟላ ታሪክ ከቀን ፣ ከሰዓት ፣ ከጉብኝቱ ዓላማ ጋር አመላካች ነው ፡፡ አንድ ጊዜ የገባ ማንኛውም ሰው ወዲያውኑ ወደ የመረጃ ቋቱ ውስጥ ይገባል እና ለሁለተኛ ጊዜ ጉብኝት በእሱ እውቅና ይሰጣል ፡፡
የቁጥጥር ፕሮግራሙ በርካቶች ካሉ የፍተሻ ጣቢያውን ወይም የፍተሻ ጣቢያውን ሥራ በራስ-ሰር ይሠራል ፡፡ መለያዎችን የመመደብ እና ከባጆች ወይም ከሠራተኛ መታወቂያዎች የማንበብ ችሎታ አላቸው ፡፡ ይህ የጠባቂዎችን ሥራ ብቻ ሳይሆን በድርጅቱ ውስጥ የሚከበረውን የሥራ የጉልበት ሥነ-ስርዓት ለመቆጣጠር ይረዳል ፡፡ አንድ ዘወትር አንድ ሠራተኛ ወደ ሥራ የሚመጣበትን ሰዓት ፣ ምን ያህል እንደተተው ፣ ለስራ ቦታ ምን ያህል ጊዜ እንደሚተው ያሳያል ፡፡ ያለ ማናቸውም ቅርጸቶች ፋይሎችን ወደ ስርዓቱ መስቀል ይችላሉ ፡፡ ለምሳሌ ፣ የማንነት ሰነዶች ፣ የቪዲዮ ፋይሎች ፣ የድምፅ ቅጂዎች ቅኝቶች ከድርጅቱ ጎብኝዎች እና ሰራተኞች መረጃ ጋር ሊጣበቁ ይችላሉ ፡፡ ሁሉን አቀፍ መረጃ በኋላ በኋላ ማግኘት ይቻላል ፡፡ የደህንነት መኮንኖች በአቅጣጫ ስርዓት እና የወንጀለኞችን ማንነት መለየት ይችላሉ ፡፡ ከመካከላቸው አንዱ ወደ ድርጅቱ ለመግባት ከወሰነ ሥርዓቱ ስለዚህ ጉዳይ ለደህንነት መኮንን ያሳውቃል ፡፡ ፕሮግራሙ የጥበቃ ሰራተኞችን እራሳቸውን ለመከታተል ቀላል ያደርገዋል ፡፡ የደህንነቱ አገልግሎት ኃላፊ ወይም የድርጅቱ ኃላፊ በእውነተኛ ጊዜ በየትኛው የጥበቃ ሰራተኛ ተቋም ውስጥ እንደተሳተፈ ፣ ቅዳሜና እሁድ ማን እንደሆነ ፣ ሰዎች በግዴታ ላይ ምን እየሰሩ እንደሆነ ማየት መቻል አለባቸው ፡፡ በሪፖርቱ ማብቂያ ጊዜ ሶፍትዌሩ በተሰራው የፈረቃ ብዛት ፣ ሰዓቶች ፣ የግል ስኬቶች መኖር ላይ የተሟላ መረጃ ይሰጣል ፣ ይህ መረጃ የሰራተኛ ጉዳዮችን በሚፈታበት ጊዜ እና ጉርሻዎችን እና ደመወዝን ለማስላት ሊያገለግል ይችላል ፡፡
የመቆጣጠሪያ ሥርዓቱ ለተሰጠው ድርጅት ጥበቃ ዋናዎቹ የትኞቹ የደህንነት ተግባራት እንደሆኑ ያሳያል - ሰዎችን መጠበቅ ፣ ከጎብኝዎች ጋር አብሮ መሥራት ፣ ሸቀጦችን መጠበቅ ፣ ሸቀጦችን ማጓጓዝ ፣ ኦዲት ማድረግ እና ክልሉን ፣ ግቢውን ወይም ሌሎችን ማለፍ ፡፡ ይህ ለበቂዎች መመሪያዎችን በብቃት ለመቅረጽ እና ተጨማሪ ተግባሮቻቸውን ለማቀድ ይረዳል ፡፡ የቁጥጥር ፕሮግራሙ የደህንነት ክፍሎቹን እንቅስቃሴዎች ለማረጋገጥ የገንዘብ ወጪዎችን ያሳያል ፣ ያልተጠበቁትን ጨምሮ ሁሉንም ወጪዎች ከግምት ውስጥ ያስገባ ፡፡ ይህ በ ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል
በአንድ ድርጅት ውስጥ ደህንነት ላይ ቁጥጥርን ያዝዙ
ፕሮግራሙን ለመግዛት፣ ይደውሉልን ወይም ይፃፉልን። የእኛ ስፔሻሊስቶች በተገቢው የሶፍትዌር ውቅር ላይ ከእርስዎ ጋር ይስማማሉ, ውል እና የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ያዘጋጃሉ.
ፕሮግራሙን እንዴት መግዛት ይቻላል?
ዝግጁ የሆነ ፕሮግራም ይግዙ
እንዲሁም ብጁ የሶፍትዌር ልማት ማዘዝ ይችላሉ።
ልዩ የሶፍትዌር መስፈርቶች ካሎት፣ ብጁ ልማትን ይዘዙ። ከዚያ ከፕሮግራሙ ጋር መላመድ አይኖርብዎትም, ነገር ግን ፕሮግራሙ ከንግድ ሂደቶችዎ ጋር ይስተካከላል!
በአንድ ድርጅት ውስጥ ደህንነትን መቆጣጠር
ጉዳዮች
የሚበላው ክፍል ማመቻቸት። ከገንቢዎቻችን በሶፍትዌር እገዛ ስለ እያንዳንዱ ጎብ or ወይም ሠራተኛ ፣ ስለጉብኝቱ ሰዓት ፣ ስለጉብኝቱ ዓላማ ፣ ለማንኛውም ጊዜ እርምጃ ፣ ቀን ፣ ክፍለ ጊዜ ፣ ሰው ፣ መምሪያ ወይም ሌላ ጥያቄ ማግኘት ይችላሉ ፡፡ ይህ ደስ የማይል ፍላጎት ከተከሰተ የውስጥ ምርመራዎችን ቁጥጥር እና ተግባራት ያመቻቻል ፡፡
ሲስተሙ በአንድ የመረጃ ቦታ ውስጥ የደህንነት አገልግሎቱን እና ዋናውን ብቻ ሳይሆን የሁሉም ሌሎች መምሪያዎች ፣ ወርክሾፖች ፣ ክፍሎች ፣ ቅርንጫፎች ሰራተኞችን አንድ ያደርጋል ፡፡ ይህ የድርጅቱን ሰራተኞች መስተጋብር እና የመረጃ ማስተላለፍን ውጤታማነት በእጅጉ ያመቻቻል ፣ ይህም ወዲያውኑ የሥራ ፍጥነት መጨመሩን ይነካል።
ሁሉም ሰነዶች ፣ ሪፖርቶች ፣ ስታትስቲክስ እና ትንታኔያዊ መረጃዎች እንዲሁም የክፍያ መጠየቂያዎች ፣ የክፍያ ሰነዶች ፣ የሂሳብ መጽሔቶች በራስ-ሰር ይፈጠራሉ ፡፡ ሰዎች የሥራ ጊዜያቸውን በወረቀት ሥራ ላይ የማባከን አስፈላጊነት ይድናል ፡፡ ሥራ አስኪያጁ ሪፖርቶችን ለማመንጨት የተወሰኑ ነጥቦችን ማዘጋጀት ወይም እንደ አስፈላጊነቱ በእውነተኛ ጊዜ ሊቀበላቸው ይችላል ፡፡ ይህ ባህርይ የደህንነት አገልግሎት ኃላፊው ሁል ጊዜ ስለ ተጨባጭ ሁኔታ እንዲያውቅ ፣ የድርጅቱ ኃላፊ በበለጠ በብቃት በድርጅቱ ላይ የአስተዳደር ቁጥጥርን እንዲያጠናክር እና የሂሳብ ክፍል የሂሳብ አያያዝ ሁኔታዎችን ለማየት እና መረጃውን ለ የገንዘብ ሪፖርት ማድረግ. የመቆጣጠሪያ ፕሮግራሙ በጊዜ እና በቦታ ላይ ያተኮረ ተግባራዊ እና ምቹ መርሃግብር አለው ፡፡ በአስተዳደሩ ለድርጅቱ ልማት የበጀትና የረጅም ጊዜ ዕቅዶችን ማዘጋጀት ፣ የሠራተኛ ክፍል የሥራ ዕቅድ እና የግዴታ መርሃግብሮችን ማዘጋጀት እና እያንዳንዱ ሠራተኛ የራሱን መፍጠር ለአስቸጋሪ አይሆንም ፡፡ ለእያንዳንዱ ቀን የራሱ የሥራ ዕቅድ ፡፡ አንድ ነገር በእቅዱ መሠረት የማይሄድ ከሆነ ፕሮግራሙ ስለዚህ ጉዳይ ያሳውቃል ፡፡ ብቃት እና ትክክለኛ እቅድ በስታቲስቲክስ መሠረት የሥራ ጊዜን የመጠቀም ቅልጥፍናን ከፍ ያደርገዋል ወደ ሃያ አምስት በመቶ ገደማ።
ፕሮግራሙ በጠባቂዎች የልዩ መሣሪያዎችን ፣ የእግረኛ-ወሬዎችን ፣ የጦር መሣሪያዎችን ፣ ጥይቶችን መቀበል እና ማስተላለፍ ላይ ቁጥጥር በራስ-ሰር ይሰጣል ፡፡ ከገንቢዎቻችን ውስጥ ያለው ስርዓት ነዳጅ እና ቅባቶችን ያሰላል እና የእነሱ ፍጆታ በመጋዘን ውስጥ የራስ-ሰር ክፍሎችን ከግምት ውስጥ ያስገባ ሲሆን ስለ ጥገናው ጊዜ ያሳውቃል። ሁሉም የምርት ሱቆች እና የተጠናቀቁ ምርቶች መጋዘኖች እንዲሁ የባለሙያ ክፍል መጋዘን ሂሳብ ይቀበላሉ ፡፡
የፕሮግራሙን ከሲሲቪ ካሜራዎች ጋር ማዋሃድ የጥበቃ ሰራተኞች በቪዲዮ ዥረቱ ውስጥ ርዕሶችን እንዲያዩ ይረዳል ፣ ይህም የገንዘብ ምዝገባዎች ፣ የፍተሻ ቦታዎች ፣ መጋዘኖች ሥራን መቆጣጠርን ያመቻቻል ፡፡ የመቆጣጠሪያ ፕሮግራሙ የመረጃ ፍሰቶችን አይፈቅድም ፡፡ በሠራተኛው ባለስልጣን መሠረት በተቀመጠው በግል መግቢያ ላይ መድረስ ይቻላል። ይህ ማለት ደህንነቱ የሂሳብ መግለጫውን አያይም ፣ የሂሳብ ባለሙያውም የፍተሻ ጣቢያው አስተዳደር አያገኝም ማለት ነው ፡፡ ፕሮግራሙ ከድርጅቱ ድር ጣቢያ እና ከስልክ ጋር ሊዋሃድ ይችላል ፡፡ ይህ ንግድ ለማካሄድ እና ከደንበኞች እና አጋሮች ጋር ልዩ ግንኙነቶችን ለመገንባት ተጨማሪ ዕድሎችን ይከፍታል ፡፡ ከዩ.ኤስ.ዩ የሶፍትዌር ልማት ቡድን የመጣው ስርዓት እሱን ለማቆየት በሠራተኞች ላይ ልዩ ቴክኒሻን አያስፈልገውም ፡፡ የመቆጣጠሪያ ፕሮግራሙ ቀላል ጅምር ፣ ቀላል በይነገጽ አለው ፡፡ በድርጅቱ ውስጥ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎችን በሚያከናውንበት ጊዜ ከመረጃ እና ከቴክኒካዊ እድገት ርቀው ለሚገኙ ሠራተኞች እንኳን አስቸጋሪ አይሆንም ፡፡ ሰራተኞች ለመሣሪያዎቻቸው ልዩ የተሻሻለ የሞባይል መተግበሪያን ማግኘት ይችላሉ ፡፡