1. USU
  2.  ›› 
  3. ለንግድ ሥራ አውቶማቲክ ፕሮግራሞች
  4.  ›› 
  5. የሰነዶች አፈፃፀም ቁጥጥር መምሪያ
ደረጃ መስጠት: 4.9. የድርጅቶች ብዛት: 310
rating
አገራት: ሁሉም
የአሰራር ሂደት: Windows, Android, macOS
Gየፕሮግራሞች ቡድን: USU Software
ዓላማ: ቢዝነስ አውቶማቲክ

የሰነዶች አፈፃፀም ቁጥጥር መምሪያ

  • የቅጂ መብት በፕሮግራሞቻችን ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉትን ልዩ የንግድ ሥራ አውቶማቲክ ዘዴዎችን ይጠብቃል።
    የቅጂ መብት

    የቅጂ መብት
  • እኛ የተረጋገጠ ሶፍትዌር አሳታሚ ነን። ይህ ፕሮግራሞቻችንን እና ዲሞ-ስሪቶችን በሚሰራበት ጊዜ በስርዓተ ክወናው ውስጥ ይታያል.
    የተረጋገጠ አታሚ

    የተረጋገጠ አታሚ
  • ከትናንሽ ንግዶች እስከ ትላልቅ ድርጅቶች በዓለም ዙሪያ ካሉ ድርጅቶች ጋር እንሰራለን። ኩባንያችን በአለም አቀፍ የኩባንያዎች መመዝገቢያ ውስጥ የተካተተ ሲሆን የኤሌክትሮኒክስ እምነት ምልክት አለው.
    የመተማመን ምልክት

    የመተማመን ምልክት


ፈጣን ሽግግር።
አሁን ምን ማድረግ ይፈልጋሉ?



የሰነዶች አፈፃፀም ቁጥጥር መምሪያ - የፕሮግራም ቅጽበታዊ ገጽ እይታ

የሰነዶቹ የማስፈጸሚያ ቁጥጥር መምሪያ ኩባንያው በዕለት ተዕለት እንቅስቃሴው የሚጠቀምባቸውን ሁሉንም ሰነዶች መቆጣጠርን የሚያካትት ልዩ ክፍል ነው ፡፡ የመሳል ትክክለኛነት ፣ እንቅስቃሴ ፣ የማስፈጸሚያ ጊዜ እና የሰነዶች ማከማቸት ቁጥጥርን ይፈልጋል ፡፡ የዚህ ክፍል ስፔሻሊስቶች ሁሉንም የዚህ የቁጥጥር እንቅስቃሴ ዓይነቶች ያካሂዳሉ ፡፡

እንዲህ ዓይነቱ ክፍል በርካታ አስፈላጊ ሥራዎች አሉት ፡፡ ሁሉም ድርጊቶቻቸው በኩባንያው ውስጥ እንደዚህ ያሉ ሁኔታዎችን ለመፍጠር ያተኮሩ መሆን አለባቸው ፣ በዚህ መሠረት የሰነዶች መጥፋት እና ግራ መጋባት የሚከሰቱ ጉዳዮች ፡፡ ለሁሉም ሰነዶች ፍለጋ በተቻለ ፍጥነት መሆን አለበት ፡፡ የመምሪያው ሰራተኞችም አፈፃፀሙን ይከታተላሉ ፣ የተሳሳቱ ድርጊቶችን ጉዳዮች ከሰነዶች ጋር ይለዩ ፣ አስፈላጊ እርምጃዎች ባለመኖሩ ፣ የጊዜ ገደቦችን መጣስ ወይም ለማፅደቅ የሚደረግ አሰራር ፡፡

በመምሪያው ውስጥ ቁጥጥር በሁለት አቅጣጫዎች ይካሄዳል - ከሰነዶች ጋር ያሉ ድርጊቶች እና በአሁኑ ጊዜ የሰነዶቹ ቦታ በተናጠል ከግምት ውስጥ ይገባል ፡፡ የመጀመሪያው ዓይነት ግብይቶችን እና የጊዜ ገደቦችን ፣ ሰነዶችን ለማስፈፀም ሰነዶችን ለመከታተል ያተኮረ ነው ፡፡ የድርጊቶች ውጤታማ ቁጥጥር ለአሠሪው ከመስጠቱ በፊትም እንኳ ሁሉም ሰነዶች በአጠቃላይ ስርዓት ውስጥ ሲመዘገቡ ብቻ ነው። የሰነዶቹን ቦታ መከታተል በሠራተኞቹ መካከል የሰነዶችን መስጠትን ወይም ማስተላለፍን ፣ ወደ መዝገብ ቤቱ በማዘዋወር እና በማጥፋት ሥራ ለማስፈፀም ግልፅ መርሃግብሩን በመምሪያው ውስጥ ማቋቋም ያስፈልጋል ፡፡ ሁለቱንም የቁጥጥር ዓይነቶች ለመተግበር የሚቻልበት በጣም ውጤታማ የሆነ የመምሪያ ሥራ ፡፡

መምሪያው ለኩባንያው ስልታዊ ጠቀሜታ አለው ፡፡ በእሱ የተከናወነ የአፈፃፀም ቁጥጥር የትእዛዞችን እና ተግባሮችን አፈፃፀም ሙሉ እና ትክክለኛነት ያረጋግጣል ፡፡ የሰራተኞችን በደል ለመከላከል የመከላከያ እርምጃዎችን ይወስዳል ፣ እንዲሁም ቅሬታዎች እና የውስጥ ምርመራዎች ቀደም ብለው እንዲፈቱ ያመቻቻል ፡፡ ለክፍሉ ሥራ በግልጽ የተቀመጠ መመሪያ አስፈላጊ ነው ፣ በዚህ ውስጥ ማን ቁጥጥር እንደሚፈጽም እና ምን ኃይሎች እንዳሉት ፣ በአፈፃፀም ወቅት የትኞቹ ሰነዶች አጠቃላይ ወይም ልዩ መከታተል እንደሚያስፈልጋቸው ፣ የሰነዶች ፍሰት ዋና ደረጃዎች ምንድን ናቸው ፣ የጊዜ ሰሌዳዎች ምን እንደሆኑ ለተወሰኑ የሰነዶች ዓይነቶች የተመደበ. በሁሉም የሥራ ውጤቶች ላይ በመመርኮዝ የክፍፍሉ ልዩ ባለሙያተኞች ሪፖርቶችን ያዘጋጃሉ ፣ የመረጃው ድርድር ለአስተዳደር ውሳኔዎች መሠረት ሆኖ ያገለግላል ፡፡ ቁጥጥር በሦስተኛ ወገን የሰነዶች እንቅስቃሴ ቁጥጥር ብቻ የተወሰነ አይደለም ፡፡ የመምሪያው ሰራተኞች እየቀረቡ ያሉ ‘ወሳኝ’ የጊዜ ገደቦችን መገደልን ለማስፈፀም የተወሰኑ እርምጃዎችን ለማጠናቀቅ አስፈላጊነት ማሳሰብ አለባቸው። እያንዳንዱ ድርጅት እንደዚህ ዓይነት ክፍል ይፈልግ እንደሆነ በራሱ የመወሰን መብት አለው ፡፡ ዛሬ ብዙ ሰዎች የመቆጣጠሪያ ክፍሉን የመቀነስ መንገድ ይከተላሉ ምክንያቱም እንዲህ ዓይነቱን ቁጥጥር የሚቀበል ሶፍትዌር አለ ፡፡ ከሶፍትዌሩ ጋር መገናኘት እና በተመሳሳይ ጊዜ ሁሉንም የኩባንያውን ሰነዶች መቆጣጠርን ከአንድ አጠቃላይ ክፍል ይልቅ አንድ ወይም ሁለት ሠራተኞች ብቻ ይበቃቸዋል።

ይህ ቪዲዮ በራስዎ ቋንቋ በትርጉም ጽሑፎች ሊታይ ይችላል።

ፕሮግራሙ ሰነዶችን በራስ-ሰር ለመሙላት ፣ ቀነ-ገደቦችን ለማስቀመጥ እና በስርዓቱ ውስጥ አፈፃፀም ለመመደብ ይፈቅዳል ፡፡ በሰነዶቹ ብዛት ፣ ስም ፣ በተዋዋይ ወገኖች አመላካችነት ወይም በመነሻ ይዘቱ ፣ በዝግጅት ወቅት ፣ ተቋራጩ ከጠቅታ ጠቅታዎች በኋላ በቀላሉ የሰነዶቹ መገኛ ብቻ ሳይሆን ሁኔታው ፣ ውሎቹንም ማረጋገጥ ይችላል ፡፡ የመምሪያው ስፔሻሊስቶች በሂደት ላይ ያሉ ሁሉንም ተግባራት ዝርዝር በማያ ገጹ ላይ ለማሳየት እና በጣም አስቸኳይ የሆኑትን ማየት ይችላሉ ፡፡ በሶፍትዌር ቁጥጥር አማካኝነት ቀነ-ገደቡ በራስ-ሰር ሲቃረብ ሶፍትዌሩ ተጠቃሚዎችን ያስጠነቅቃል።

ተገዢነት መኮንኖች እና ሌሎች ስፔሻሊስቶች የአፈፃፀም ሪፖርቶችን ማዘጋጀት የለባቸውም ፡፡ ሥራ አስኪያጁ በራስ-ሰር የሚመጡ ሪፖርቶችን ይጠቀማል - እነሱ የበለጠ ትክክለኛ ናቸው ፣ ከዚያ በላይ ፣ ጊዜ እና ገንዘብ አያስፈልጋቸውም። መርሃግብሩ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴን መጠን ይቀንሰዋል ፣ የእያንዳንዱን ክፍል የሥራ ፍጥነት ይጨምራል እንዲሁም ወጪዎችን ይቀንሳል። ሰነዶቹ በኤሌክትሮኒክ መዝገብ ቤት ውስጥ ደህንነታቸው በተጠበቀ ሁኔታ ይቀመጣሉ ፡፡

በመረጃ ስርዓት ውስጥ የማስፈፀም ቁጥጥር ቀላል እና ዘመናዊ ይሆናል ፡፡ በተጨማሪም ፣ እያንዳንዱ ተጠቃሚ ተግባሮቹን በብቃት ለመወጣት የሚረዱ ያንን የተግባሮች እና ችሎታዎች ስብስብ ብቻ አለው። ሰነዶቹን መሰረዝ ፣ አፈፃፀሙን ማገድ ፣ አስፈፃሚዎችን መለወጥ የሚችለው ሥራ አስኪያጁ ብቻ ናቸው ፡፡ መርሃግብሩ ስለ አፈፃፀሙ የማሳወቂያ ጊዜን በመወሰን ውስጣዊ ብቻ ሳይሆን የወጪ ሰነዶችንም በቁጥጥር ስር ለማዋል ያስችለዋል ፡፡ በሚሰሩበት ጊዜ ሁሉም ተዋንያን ፣ የሰነዶች ደራሲዎች በቅርብ ትብብር ውስጥ መሆናቸው አስፈላጊ ነው ፡፡ በዚህ ጉዳይ ላይ ብቻ ስለ ውጤታማነት ማውራት ይቻላል ፡፡ የመምሪያው ሰራተኞች አስፈላጊ ሰነዶችን እና መመሪያዎችን በሰዓቱ ከተቀበሉ ፣ ቀነ-ገደቡን በግልፅ ካዩ ፣ ማሳሰቢያዎችን ከተቀበሉ አስተዳደሩ የሚጠብቃቸውን ሁሉ ለማድረግ ምንም ሳያስታውሱ ለእነሱ ይቀላቸዋል ፡፡ ቁጥጥር በጭራሽ ምንም ተጨማሪ ወጪዎችን ወይም ጥረቶችን አያስፈልገውም። ተፈጥሯዊ ሂደት ይሆናል ፡፡ ሰራተኞች የበለጠ ኃላፊነት የሚሰማቸው ፣ የሥራዎቻቸው አፈፃፀም በሁሉም ረገድ ይጨምራል ፡፡

የሰነዶች መምሪያ የማስፈጸሚያ ቁጥጥር ሶፍትዌሩ በዩኤስዩ የሶፍትዌር ስርዓት ኩባንያ ተዘጋጅቷል ፡፡ የዩኤስዩ ሶፍትዌሮች ከሰነዶች ጋር የሥራ ቅልጥፍና ከመጨመር በተጨማሪ በድርጅቱ ውስጥ የእያንዳንዱን ክፍል ውጤታማነት ከፍ ያደርገዋል ፣ የመጋዘን ፣ የሎጂስቲክስ ፣ የምርት ፣ ፋይናንስ ፣ ሽያጮች ፣ ከደንበኞች ጋር አብሮ መሥራት ፣ ግዢዎች ፣ ሥራ ተቋራጮች የሂሳብ አያያዝ እና ቁጥጥር ይሰጣል ፡፡ ለተለዩ ድርጅቶች ልዩነታቸውን ከግምት ውስጥ በማስገባት ልዩ ሶፍትዌሮችን ማዘጋጀት ይቻላል ፡፡ በኩባንያው ውስጥ የአስተዳደር ቅርፅን በተመለከተ በሲስተሙ ውስጥ የእያንዳንዱን ትዕዛዝ በጣም ትክክለኛ አፈፃፀም ያረጋግጣል ፡፡ የዩኤስዩ ሶፍትዌርን መጠቀሙ በሰነዶቹ ላይ ቅደም ተከተልን ከማምጣትም ባሻገር ሁሉንም ዓይነት ወጭዎች እንዲቀንሱ ያስችላቸዋል ፣ ይህም በምላሹ ትርፍ ያስገኛል ፣ ሽያጮች ይጨምራሉ ፣ የድርጅቱ ዝና መጨመር እና በገበያው ውስጥ ያለውን አቋም ያጠናክራል ፡፡


ፕሮግራሙን ሲጀምሩ ቋንቋውን መምረጥ ይችላሉ ፡፡

Choose language

የገንቢ ስሪት በገንቢው ድር ጣቢያ ላይ በነፃ ለማውረድ ይገኛል። አነስተኛ ተግባር አለው ፣ ግን ለመተዋወቅ በቂ ነው። የኩባንያው ክፍል ሰራተኞች ረዘም ላለ ጊዜ ማሠልጠን አይኖርባቸውም ፣ ምክንያቱም ሲስተሙ ቀላል እና ገላጭ በይነገጽ አለው ፡፡ ከዩኤስዩ ሶፍትዌር ጋር የፕሮግራም ቁጥጥር በተለያዩ ቋንቋዎች ፣ ሰነዶችን ፣ የማስፈጸሚያ ሪፖርቶችን እና ሰፈራዎችን በተለያዩ ምንዛሬዎች እና በየትኛውም የዓለም ቋንቋ በመሳል ሊከናወን ይችላል ፡፡ ሙሉውን ስሪት ሲገዙ ወጪው ከፍተኛ አይደለም ፡፡ እሱ በራስ-ሰር መምሪያዎች እና ተጠቃሚዎች ብዛት ላይ የተመሠረተ ነው። ለማንኛውም የዩኤስዩ የሶፍትዌር ስርዓትን ለመጠቀም የግዴታ የደንበኝነት ምዝገባ ክፍያ መክፈል አያስፈልግዎትም። የድርጅቱን መደበኛ አሠራር ሳይጥስ የራስ-ሰር ፕሮጀክት በፍጥነት መከናወን። ገንቢዎቹ ቁጥጥር እና የቴክኒክ ድጋፍን ያረጋግጣሉ ፡፡

ሁሉም መምሪያዎች ፣ ክፍሎች ፣ የኩባንያው ቅርንጫፎች ወደ አንድ የጋራ የመረጃ ቦታ የተዋሃዱ ሲሆን ይህም አስተማማኝ የሂሳብ አያያዝ እና የሰነዶች እንቅስቃሴ ቁጥጥርን ፣ ትዕዛዞችን ማስተላለፍ እና ትዕዛዞችን ያረጋግጣል ፡፡

በዩኤስኤዩ የሶፍትዌር መረጃ ስርዓት ውስጥ አንድ መተግበሪያ ወይም ሰነዶች አፈፃፀም በሁኔታው ፣ በአስፈፃሚው ፣ በተጠናቀቀው እና በቀሪው የሥራ መጠን ፍች በማንኛውም ጊዜ መከታተል ይችላል ፡፡ የማንኛውም የኩባንያው መምሪያ ሠራተኞች ሥራዎችን ከማስታወሻ ጋር ማቀናበር የሚችሉ ሲሆን በዚህ ሁኔታ ፕሮግራሙ ራሱ ስለ ተጠጋግተው ደረጃዎች ፣ የጊዜ ገደቦች ፣ ወዘተ ለተጠቃሚዎች ያሳውቃል ፡፡ ሶፍትዌሩ ከድር ጣቢያው እና ከስልክ ጋር ከተዋሃደ በኩባንያው ውስጥ የቪዲዮ ካሜራዎች ፣ በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያዎች እና በመጋዘን መሣሪያዎች ፡፡ ሁሉም ግብይቶች በአስተማማኝ ስርዓት የሂሳብ አያያዝ ላይ የተመሰረቱ ናቸው። በሶፍትዌሩ መፍትሄ ውስጥ የተገነባው እቅድ አውጪ እቅዶችን ለመቅረጽ ፣ ስራዎችን በአፈፃፀም መካከል ለማሰራጨት ፣ የጊዜ ሰሌዳዎችን እና የጊዜ ገደቦችን ለማቋቋም እና እነሱን ለመቆጣጠር ይረዳል ፡፡ እንዲሁም በእቅድ አውጪው እገዛ በጀቶችን ማሰራጨት ፣ የንግድ ሥራ ትንበያዎችን ማድረግ ይቻላል ፡፡

ለውስጣዊ እና ለውጫዊ ድርጊቶች በድርጅቱ ውስጥ ተቀባይነት ያላቸው ሰነዶች በራስ-ሰር በስርዓት ይሞላሉ። አብነቶችን ማዘመን እና መለወጥ ይችላሉ። ሶፍትዌሩን ከህጋዊ ማዕቀፍ ጋር ሲያዋህዱ በፍጥነት በሕጎች ውስጥ ዝመናዎች ከግምት ውስጥ ይገባሉ ፡፡

  • order

የሰነዶች አፈፃፀም ቁጥጥር መምሪያ

ከእያንዳንዱ ደንበኛ ጋር በተናጥል በቀላሉ ሊሰሩበት የሚችሉበት ሶፍትዌሩ የደንበኛ ክፍልን በደንበኛ ላይ የተመሠረተ አቀራረብን ለመቅረፅ ይረዳል ፡፡ ይህንን ለማድረግ ሶፍትዌሩ በዝርዝር የደንበኞች የውሂብ ጎታ ውስጥ መረጃን በራስ-ሰር ያዘምናል። በስርዓቱ ውስጥ ለተፈፀመው አፈፃፀም የበለጠ ትክክለኛ ቁጥጥር አባሪዎችን በሁሉም የኤሌክትሮኒክ ቅርፀቶች በፋይሎች መልክ መጠቀም ይችላሉ ፡፡ በእያንዳንዱ ሁኔታ ፣ ትዕዛዝ ፣ ደንበኛው ፎቶዎችን እና ቪዲዮዎችን ፣ የስልክ ውይይቶችን መቅዳት ፣ የሰነዶች ቅጅዎችን ‹ማያያዝ› ይችላል ፡፡ ሥራ አስኪያጁ የእያንዲንደ መምሪያ እና በቡድኑ ውስጥ የሚገኙትን እያንዳንዱ ሠራተኛ ውጤታማነት በእውነቱ መገምገም ይችሊለ ፡፡ የዩኤስዩ ሶፍትዌር የሰራተኞችን ምርታማነት ፣ ተጠቃሚነት እና ውጤታማነት ስታቲስቲክስ ለመሰብሰብ እና ለመተንተን እንዲሁም ደመወዝን በራስ-ሰር ለማስላት ይረዳል ፡፡ ከስርዓቱ ውስጥ ሥራ አስኪያጁ ወቅታዊ ጉዳዮችን ለመከታተል በተወሰነ ድግግሞሽ ወይም በማንኛውም ጊዜ ዝርዝር ሪፖርቶችን መቀበል ይችላሉ ፡፡ ትርፎች እና ሽያጮች ፣ የምርት ማከማቻዎች እና ጥራዞች ፣ የአፈፃፀም መጠን - ለእያንዳንዱ ጉዳይ ግራፎችን ፣ ሰንጠረ ,ችን እና ስዕላዊ መግለጫዎችን ማግኘት ይችላሉ ፡፡

በተለይም ውስብስብ የቴክኒክ እና የቴክኖሎጂ ሰነዶች በሲስተሙ ውስጥ ከሚገኙ የሶፍትዌር ማኑዋሎች ጋር ሊወዳደሩ ይችላሉ ፡፡ እንደነዚህ ያሉትን የማጣቀሻ መጽሐፍት በሶፍትዌሩ ጅምር ላይ እራስዎ ማድረግ ወይም ማውረድ እና በማንኛውም ቅርጸት ወደ ስርዓቱ መስቀል ይችላሉ ፡፡ የመምሪያው ሰራተኞች ፈጣን የንግግር ሳጥን በመጠቀም በፍጥነት መገናኘት የሚችሉ ሲሆን ኩባንያው ኤስኤምኤስ ፣ ኢሜሎችን ወይም መልዕክቶችን በቀጥታ ወደ የሂሳብ አያያዝ ስርዓታቸው በቀጥታ በመላክ አስፈላጊ ነው ብሎ ስለሚመለከተው ነገር ሁሉ ለደንበኞች እና ለአጋሮች ማሳወቅ ይችላል ፡፡

በቁጥጥር ስር ያሉ ሰነዶች እና ሰራተኞች ብቻ አይደሉም ፣ ግን የገንዘብ ግብይቶች ፣ የድርጅቱ መጋዘን አክሲዮኖች። በመጋዘኑ ውስጥ ባሉ ፋይናንስ ወይም ቁሳቁሶች ፣ ሸቀጦች ማንኛውንም እርምጃ ሲያካሂዱ ፕሮግራሙ ወዲያውኑ ከግምት ውስጥ ያስገባቸዋል እንዲሁም የሀብት አያያዝ ውጤታማ እንዲሆን ይረዳል ፡፡ የሥራውን ጥራት ለመገምገም እንዲሁ እውነተኛ የደንበኛ ግምገማዎች ያስፈልግዎታል። የእነሱ ስርዓት በኤስኤምኤስ ይሰበስባል እና በአስተዳደሩ ከግምት ውስጥ ለመግባት እነዚህን ስታትስቲክስ ይሰጣል ፡፡

ለኩባንያው መምሪያ ሠራተኞች እና ብዙ ጊዜ እርስ በርሳቸው ለሚተዋወቁ መደበኛ ደንበኞች ልዩ የሞባይል አፕሊኬሽኖች ተዘጋጅተዋል ፡፡ ከዘመናዊው ሥራ አስኪያጅ መጽሐፍ ቅዱስ ጠቃሚ በሆኑ ምክሮች አማካኝነት የትእዛዝ አፈፃፀም ፍጥነት እና ጥራት እንዲጨምር ሥራ አስኪያጁ ስለ ተጨማሪ ቁጥጥር ፣ የሂሳብ አያያዝ እና መንገዶች ይማራል ፡፡