1. USU
  2.  ›› 
  3. Programme vir besigheidsoutomatisering
  4.  ›› 
  5. Koerierdiensoptimalisering
gradering: 4.9. Aantal organisasies: 931
rating
lande: Almal
Bedryfstelsel: Windows, Android, macOS
Groep programme: USU Software
doel: Sake-outomatisering

Koerierdiensoptimalisering

  • Kopiereg beskerm die unieke metodes van besigheidsoutomatisering wat in ons programme gebruik word.
    Kopiereg

    Kopiereg
  • Ons is 'n geverifieerde sagteware-uitgewer. Dit word in die bedryfstelsel vertoon wanneer ons programme en demo-weergawes uitgevoer word.
    Geverifieerde uitgewer

    Geverifieerde uitgewer
  • Ons werk met organisasies regoor die wêreld van klein besighede tot groot ondernemings. Ons maatskappy is opgeneem in die internasionale register van maatskappye en het 'n elektroniese trustmerk.
    Teken van vertroue

    Teken van vertroue


Vinnige oorgang.
Wat wil jy nou doen?



Koerierdiensoptimalisering - Program skermkiekie

Optimalisering van die koerierdiens is eerstens die outomatisering van sy interne werk binne die raamwerk van die Universal Accounting System-sagteware, wat deur die USU-personeel op afstand geïnstalleer sal word via afstandtoegang as daar 'n internetverbinding vir die koerierdiens is vanaf die grondgebied van enige land, - die internet, soos bekend, het geen grense nie, en die sagteware self werk in enige taal, en selfs verskeie op dieselfde tyd, het ook elektroniese vorms in enige van die vereiste tale, die keuse van taalweergawes word in die programinstellings uitgevoer. Benewens verskeie tale, werk die koerierdiensoptimaliseringsprogram met verskeie geldeenhede gelyktydig - om wedersydse skikkings met internasionale vennote en kliënte te doen, indien die kliëntediens so 'n beskik.

Optimalisering word gewoonlik beskou as 'n toename in doeltreffendheid in werk, danksy die identifisering van bykomende hulpbronne deur die koerierdiens uit die beskikbares, en 'n vermindering in arbeidskoste en werktyd vir die uitvoering van bedrywighede. Optimalisering van die werk van die koerierdiens binne die raamwerk van die beskryfde sagteware vind plaas deur die outomatisering van die prosesse wat die huidige en daaglikse werk in die koerierdiens uitmaak, wat dit moontlik maak om baie werknemers daarvan te bevry en hulle ewe na ander oor te skakel. belangrike werk. Terselfdertyd bly hierdie optimaliseringseffek op 'n deurlopende basis, wat die koerierdiens vir 'n redelike lang tydperk van werk moet bevredig, waarskynlik totdat die era van robotisering aanbreek.

Die optimalisering van die werk van die koerierdiens begin met sy operasionele werk - ontvang bestellings, registrasie van kliënte, beheer van koerierwerk - tydsberekening en kwaliteit, betaling van kliënte vir hul bestellings, ens. In hierdie geval moet optimalisering as 'n vermindering in arbeids- en tydkoste beskou word. vir die uitvoering van huidige werk, versnel die uitruil van inligting tussen verskillende departemente van die koerierdiens, wat op sy beurt ook die tyd van koerieraflewering verkort, wat die maatskappy se reputasie verhoog.

Om 'n bestelling vir werk te aanvaar, word 'n spesiale vorm in die optimaliseringsprogram oopgemaak - die sogenaamde bestelvenster, waar die datum en tyd van ontvangs by verstek vasgestel is - op die huidige oomblik, hoewel dit met die hand verander kan word. Die vorm vir die aanvaarding van 'n aansoek het 'n spesiale formaat - dit het ook deur optimalisering gegaan: die velde wat daarin ingebou is vir invul gee 'n oorgang na die kliëntebasis en bevat aftreklyste met 'n lys van verskillende antwoorde om die gewenste opsie te kies volgens die inhoud van die bestelling.

Byvoorbeeld, as 'n aansoek van 'n gereelde kliënt ontvang is, sal die oorblywende selle outomaties opsies vir sy vorige bestellings aanbied wanneer die vorm ingevul word en die kliënt gespesifiseer word - ontvangers, tipes versending, afleweringsadresse, ens. Die koerier diensbestuurder kies die toepaslike opsie vir die saak en genereer, na die invul van die vorm, met behulp van snelsleutels 'n afleweringstrokie en/of kwitansie. En dit is ook optimalisering - die invul van die gewone aansoekvorm lei tot die vorming van al die vereiste dokumente in outomatiese modus, insluitend finansiële state.

Die bestelling word gevorm en uitgevoer, die koerier word deur die koerierdiensbestuurder met die hand uit die koerierdatabasis gekies, waar dit geografies volgens afleweringsones versprei word - so 'n databasis word in die program ingebou om die keuse van die kontrakteur te optimaliseer. Die program self kan selfs die beste opsie bied deur die adres outomaties te pas by die invloedsone van 'n spesifieke koerier en sy huidige diens te beoordeel. Toepassings word in hul eie databasis gestoor - die bestellingsdatabasis, wat elkeen sy eie status en die ooreenstemmende kleur toeken, wat die graad van uitvoering van die toepassing weerspieël en jou toelaat om die uitvoering van die bestelling visueel te monitor, sonder om tyd te mors om na inligting te soek en kommunikeer met die koerier, aangesien alle veranderinge in die optimaliseringsprogram onafhanklik weerspieël word - gebaseer op die inligting wat koeriers in hul elektroniese werkvorms vir elke aflewering plaas.

Die bestelbasis het ook sy eie soort optimalisering - dit kan maklik deur die kliënt geformateer word om die aktiwiteit te evalueer, deur koeriers, om die werkvolumes te beheer deur skofte en vir die tydperk, deur bestuurders, om uit te vind hoe effektief hy was in interaksie met die kliënt en hoeveel hy totale versoeke vir die dag en vir die tydperk ingeneem het vir betaling om die huidige debiteure te bepaal. In hierdie databasis het elke toepassing 'n gedetailleerde beskrywing van betaling, koste van dienste, koerierdienskoste - hiervoor is aktiewe oortjies vir elke opsie gevorm, waarbinne die optimeringsprogram 'n gedetailleerde verslag gee, die kwitansies van die kliënt aanteken en regmaak. skuld, indien enige. Die verspreiding van betalings word outomaties deur die optimaliseringsprogram uitgevoer - elke ontvangde bedrag word in die ooreenstemmende oortjie aangeteken op versoek van die sender kliënt.

Danksy optimalisering deur outomatisering is die optrede van die koerierdienswerkers in ooreenstemming met die vasgestelde regulasies, wat samehang en akkuraatheid in werk verseker, foute in die verwerking van aansoeke word ook uitgesluit as gevolg van voorheen verwerkte aansoeke wat in die databasis gestoor is.

Bly op hoogte van die aflewering van goedere met behulp van 'n professionele oplossing van die USU, wat wye funksionaliteit en verslagdoening het.

Die koerierprogram sal jou toelaat om afleweringsroetes te optimaliseer en reistyd te bespaar en sodoende wins te verhoog.

Die program vir die aflewering van goedere laat jou toe om vinnig die uitvoering van bestellings binne die koerierdiens en in logistiek tussen stede te monitor.

Verantwoording vir aflewering deur die USU-program te gebruik, sal jou in staat stel om vinnig die uitvoering van bestellings op te spoor en 'n koerierroete optimaal te bou.

Volledige boekhouding van die koerierdiens sonder probleme en moeite sal verskaf word deur sagteware van die USU-maatskappy met groot funksionaliteit en baie bykomende funksies.

Bekwaam uitgevoer afleweringsoutomatisering laat jou toe om die werk van koeriers te optimaliseer, hulpbronne en geld te bespaar.

Die koerierdienssagteware laat jou toe om maklik 'n wye reeks take te hanteer en baie inligting oor bestellings te verwerk.

Die afleweringsprogram laat jou toe om tred te hou met die uitvoering van bestellings, asook om die algehele finansiële aanwysers vir die hele maatskappy op te spoor.

Outomatisering van 'n koerierdiens, insluitend vir klein besighede, kan aansienlike winste bring deur afleweringsprosesse te optimaliseer en koste te verminder.

Met die operasionele boekhouding vir bestellings en algemene rekeningkunde in die afleweringsmaatskappy, sal die afleweringsprogram help.

As 'n maatskappy boekhouding vir afleweringsdienste benodig, kan die beste oplossing sagteware van die USU wees, wat gevorderde funksionaliteit en breë verslagdoening het.

Outomatiseringsgebaseerde optimalisering verbeter die kwaliteit van interaksie met kliënte en tussen koerierdienswerknemers, aangesien al hul optrede streng gereguleer word.

Die regulatoriese en metodologiese basis, ingebou in die program, bevat die reëls en vereistes, norme en standaarde van implementering waaraan elke koerieroperasie moet voldoen, insluitend tyd en materiaal.

Op grond van die bepalings van die regulatoriese en metodologiese basis, word die berekening van alle werkbedrywighede opgestel, dit laat jou toe om 'n verskeidenheid berekeninge in outomatiese modus uit te voer.

Outomatiese berekeninge sluit in die berekening van die koste van die versoek aan die kliënt, die kosprys vir die diens, die wins gemaak na die voltooiing daarvan, en die berekening van personeelsalarisse.

Outomatiese berekening van lone aan personeel word uitgevoer met inagneming van die hoeveelheid werk wat hulle vir die tydperk verrig het - slegs van dié wat in hul werkende elektroniese joernale aangeteken is.

  • order

Koerierdiensoptimalisering

Tydige registrasie van jou aksies in die program is 'n voorvereiste vir aanwas, die verhoging van personeelmotivering en die verskaffing van die stelsel van operasionele data.

Hoe vinniger die data-invoer, hoe meer akkuraat weerspieël die stelsel die stand van huidige prosesse en hoe gouer kan die bestuur op ongewenste veranderinge in hierdie prosesse reageer.

Werknemers werk in persoonlike elektroniese joernale en in 'n aparte werkarea, is persoonlik verantwoordelik vir die akkuraatheid van hul inligting, kwaliteit en tydsberekening van opdragte.

Gebruikersinligting word in die stelsel gestoor onder hul aanmeldings, wat aan hulle gegee word met wagwoorde om in te voer, so dit is nie moeilik om te bepaal wie se inligting onakkuraathede bevat nie.

Die stelsel bespeur onafhanklik vals inligting, aangesien die gebruik van elektroniese vorms van 'n spesiale formaat jou toelaat om die ondergeskiktheid van data uit verskillende kategorieë aan te pas.

Die ondergeskiktheid van data aan mekaar vestig 'n sekere balans van waardes, wanneer vals data inkom, word die balans versteur, so dit is maklik om die oorsaak te vind.

Daarbenewens behou die bestuur beheer oor gebruikerslogboeke, kontroleer die tydsberekening en kwaliteit van take, voeg nuwe take by, ondersoek die voldoening van hul data.

Optimalisering maak voorsiening vir die organisasie van effektiewe kommunikasie tussen personeel - 'n interne kennisgewingstelsel werk hier in die vorm van boodskappe wat op die skerm verskyn.

Om interaksie met kliënte te organiseer, maak vennote voorsiening vir elektroniese kommunikasie in die vorm van sms-boodskappe, dit word gebruik om in te lig oor die aflewering van 'n bestelling en posse.

As die kliënt 'n begeerte uitspreek om inligting oor die ligging van die vrag en / of die aflewering daarvan te ontvang, sal die stelsel outomaties kennisgewings genereer en dit in elke stadium stuur.