По мнению 562 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль учета производственных запасов

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Контроль учета производственных запасов ставит своей целью подтвердить, что все операции с материальными и производственными запасами документально отражены, достоверны и полностью соответствуют нормативным документам, используемым методикам учета и налогообложения, утвержденным законодательно. Материально производственные запасы занимают весьма большой участок в учете и требуют регулярного контроля над своими объемами и документированием каждого движения. Практически каждая инспекция материально производственных запасов найдет ошибки в ведении учета, при этом достаточно существенные, если учет и контроль осуществляются традиционным способом.

Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» обеспечивает такой учет и контроль материально производственных запасов, что предприятие больше не будет иметь проблем по учету и контролю над ними. Вместо ручного контроля и осуществляющих его контролеров, в чьи обязанности входит обычно проверка реального присутствия материально производственных запасов, наличия документов, подтверждающих операции, что были выполнены за отчетный период с материально производственными запасами, соответствия их количества тому, что указано в документах, будут идти автоматический учет и подтверждающий его контроль в том же автоматическом режиме.

Сначала программа автоматизации для контроля над материально производственными запасами составит регламент процедур по их учету, согласно иерархии и порядка следования производственных процессов. После выбора методов учета и организации мероприятий по контролю над материально производственными запасами, будет сформирована номенклатура по учету и автоматической регистрации материально производственных запасов с документальным оформлением, т.е. автоматически формированием накладных в соответствующем направлении.

Методы учета и контроля при автоматизации выбирают, согласно методическим рекомендациям, предоставляемым отраслевой справочно-информационной базой, которая встроена в программу со всеми принятыми в отрасли нормативами, правилами и требованиями по учету материально производственных запасов, положениями и постановлениями.

Номенклатура формируется последовательно при каждом очередном поступлении материально производственных запасов и может быть расширена той информацией по структуре ассортимента, с которой предприятие имело дело до автоматизации, – программная конфигурация контроля материально производственных запасов организует трансфер предыдущих данных из ранних файлов в новую автоматизированную систему учета и контроля, при этом сведения будут корректно распределены по заранее заданным ячейкам и с полным сохранением их формата и количества. Операция переноса занимает доли секунды – это время выполнения всех программных действий независимо от объема обрабатываемой информацию.

Таким способом могут быть перенесены все базы данных, которыми предприятие пользовалось ранее. Далее программная конфигурация по контролю над материально производственными запасами организует учет и порядок их хранения, благодаря которому в номенклатуре будет указано место нахождения каждого наименования – на складе или под отчетом, в каком количестве.

Номенклатура поделена на категории с удобной классификацией материально производственных запасов, для нее составлен отдельный каталог категорий, приложенный к базе товаров, на его основании составляются автоматически накладные, документально показывая, куда и в каком количестве материальные производственные запасы были переданы.

Все накладные имеют номер и дату, сохраняются в автоматизированной системе контроля, формируя со временем базу данных, где документы также поделены по статусам – приходная и расходная накладные или по перемещению материально производственных запасов. Благодаря автоматизации, происходит совершенствование собственно учета, поскольку из процедур исключено участие персонала, что сразу гарантирует скорость и точность вычислений.

Согласно принципам ведения учета, контроль над операциями, связанными со снабжением, наличием, движением материально производственных запасов подразумевает регулярное проведение ревизий и инвентаризаций, которые являются одной из самых действенных мер контроля. Программная конфигурация по контролю над материально производственными запасами не проводит автоматически такие мероприятия, но зато способствует их ускорению за счет нового формата подсчета производственных запасов и оперативной сверки полученных данных с информацией в службе бухгалтерии.

Дело в том, что автоматизированная система контроля легко совмещается с современным складским оборудованием, таким как сканер штрих-кода и терминал сбора данных, это дает контролерам возможность быть более мобильными при перемещении по складу, измеряя ТСД объемы продукции и сохраняя их в его памяти, чтобы потом произвести сверку электронных форматов – собранных данных и зафиксированных в службе бухгалтерии, согласно предоставленным ранее документам по учету движения продукции.

Программой могут пользоваться:

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Возможности контроля и управления системы контроля учета производственных запасов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Софт по учету и контролю настолько легок в использовании, что в нем могут работать пользователи без опыта и навыков, он имеет очень простой интерфейс, удобную навигацию;
• Софт по учету и контролю имеет понятную структуру распределения информации, состоит всего из трех блоков, имеющих одинаковое внутреннее наполнение, но разное по целям;
• Софт по контролю осуществляет настройку процессов, процедур учета в блоке Справочники и размещает в нем отраслевую справочную базу, номенклатуру, стратегические сведения;
• Софт по контролю осуществляет оперативную работу в блоке Модули и размещает в нем рабочие документы пользователей, текущие результаты, базы данных – клиентов и заказов;
• Софт по контролю осуществляет анализ текущих показателей в блоке Отчеты и размещает в нем сформированные автоматически статистические и аналитические своды по периодам;
• Софт по контролю работает без интернета при локальном доступе и не может обойтись без него при удаленной работе, функционировании единой информационной сети предприятия;
• Софт по контролю формирует единую информационную сеть предприятия для структурных подразделений, территориально удаленных, чтобы вести общий учет затрат и материалов;
• Софт по контролю обеспечивает многопользовательский доступ нескольким работникам для одновременного ввода первичных данных без конфликта их сохранения в системе учета;
• Софт по контролю предпочитает разделять права пользователей, чтоб защитить служебную информацию от несанкционированного доступа, присваивает всем личные логины и пароли;
• Персонализированный вход обеспечивает каждому собственную рабочую зону и закрытые от коллег рабочие документы для ввода текущих показаний, рапорта о выполненной работе;
• Доступ к рабочим документам персонала имеет их руководитель, это требуется в интересах предприятия, чтобы контролировать достоверность информации и исполнение по срокам;
• Предыдущие базы данных, с которыми предприятие имело дело до автоматизации, будут автоматически загружены в новую систему благодаря функции импорта и без утери данных;
• Предприятие получает автоматически сформированную документацию любого назначения и автоматизированный электронный документооборот с авторегистрацией номеров и дат;
• Для автоматически формируемой документации предусмотрен комплект шаблонов бланков любого назначения и запроса, система свободно оперирует ими при составлении документа;
• Слаженную работу структурных подразделений обеспечивает система оповещения в виде всплывающих сообщений, позволяя в текущем режиме обсуждать срочные общие вопросы.

Презентация программы контроля учета производственных запасов

Заказать автоматизацию контроля учета производственных запасов