1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Контроль коммунальных услуг
По мнению 758 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль коммунальных услуг

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Контроль коммунальных услуг. Производственный контроль оплаты коммунальных услуг

Обеспечивать контроль коммунальных услуг и их оплату сегодня позволяют многочисленные компьютерные программы, призванные помочь администрации того или иного производственного предприятия или же коммунальной организации (ТСЖ, УК, ЖК, садового сообщества, гаражного кооператива и т.д.) структурировать все данные и свести к минимуму вероятность ошибок в расчетах или начислениях.

Рынок предлагает достаточно широкий ассортимент приложений, которые могли бы послужить для контроля коммунальных услуг. Часть программного обеспечения является бесплатной, что далеко не всегда является оптимальным вариантом, ведь бесплатный сыр бывает только в мышеловке. Эта истинна актуальна и в данном случае. Под оболочкой программы для контроля коммунальных услуг может находиться вирус, который может разрушить вашу локальную производственную компьютерную сеть.

Однако часто авторитетные компании предлагают демо-версии своих продуктов. И это прекрасная возможность для того, чтобы познакомиться с предложением и внедрить в работу компьютеризированный производственный контроль коммунальных услуг.

«Коммунальное предприятие» - ПО, разработанное «Универсальной системой учета» в тесном содействии с работниками производственной и жилищной сферы для контроля процессов потребления и оплаты. Все присутствующие в программе функции адаптированы под сферу ЖКХ. Кроме того, при индивидуальном запросе клиента специалисты настраивают отдельные опции контроля, которые не предусмотрены базовым комплектом. Ознакомиться с программой можно, скачав бесплатную версию на официальном сайте. Помните: функционал ознакомительной версии ограничен. Тем не менее здесь, конечно же, предусмотрена оплата коммунальных услуг, контроль за финансовыми потоками, формирование основных документов и т.д.

Внедряя в работу своих организаций электронный контроль коммунальных услуг через программное обеспечение, руководители переходят на качественно новый уровень предоставления услуг для своих клиентов. Все счета сводятся в единую базу данных, оплата за услуги проходит как в наличном, так и в безналичном виде, производственный процесс значительно ускоряется.

Руководители коммунальных фирм и производственных предприятий, которые уже пользуются «Коммунальным предприятием» отмечают, что контроль коммунальных услуг стало гораздо легче осуществлять. По клику мышки заходя в программу через ярлык на рабочем столе, начальник получает доступ к перечню всех проведенных операций, к списку предоставляемых услуг, к действиям своих сотрудников в данный момент и за любой период времени и может вести контроль. В данном случае выявлять ошибки, оплошности, недочеты в производственном процессе становится гораздо легче, отмечают руководители.

В приложении находятся все данные о клиентах, которые пользуются коммунальными благами, ведется контроль всех услуг, которыми пользуется абонент. В систему внесены данные о том, в каком виде производится оплата. Будь то ежемесячные абонентские начисления или платежи, которые производятся в зависимости от назначенного тарифа и умножаются на показания счетчиков. Расчет и начисление производится автоматически, документы и извещения об оплате также формируются без контроля со стороны специалистов. В конечном счете, самое важное – произвести изначальную загрузку программы. Специалисты «Универсальной системы учета» всегда внимательно работают с каждым из клиентов, настраивая ее именно под ваши производственные нужды. После грамотного запуска производственный контроль коммунальных услуг не будет представлять из себя ничего сложного, а ведение расчетов платежей за услуги и вовсе станут автоматическими.

Нужно отметить также, что система работает и с такими сложными вычислениями, как дифференцированные тарифы, ведет контроль льготных начислений и т.д. Программа ведет контроль того, как ведутся начисления относительно каждого абонента в отдельности. В индивидуальном порядке производится оплата коммунальных услуг, контроль с вашей стороны будет весьма посредственным. При необходимости нужно будет только сверить цифры. Все остальное программа сделает за вас.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления коммунальными услугами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Создание списков абонентов, которые пользуются коммунальными услугами. Неограниченные размеры базы данных. Программное обеспечение подходит как небольшим коммунальным предприятиям, так и крупным производственным организациям, предоставляющим ресурсы. Контроль коммунальных услуг ведется одинаково эффективно;
  • Высокая производительность. ПО выстроено таким образом, что непосредственно в работе в любой момент времени находится только запрашиваемая информация. Все процессы находятся под контролем пользователя. Скорость работы приложения не падает;
  • Индивидуальные аккаунты пользователей. Для каждого клиента создается запись, где отражается вся информация, которая пригодится вам в работе: ФИО, адрес, контактные данные, площадь жилья, установленные счетчики, актуальные тарифы, наличие льгот и т.д. Тут же указывается история оплаты коммунальных услуг, контроль ведется постоянно;
  • Классификация абонентов по спискам. В зависимости от выбранного вами критерия, приложение группирует абонентов в определенные группы. К примеру, это может быть отдельный дом, улица или список клиентов, которые платят по льготам. Таких образом можно вести контроль коммунальных услуг и оплаты за более фокусно. Функция дает возможность, выделяя категории, составлять статистику, подготавливать при необходимости определенные меры и действия, формировать политику компании;
  • Начисление пени. Для тех же, кому общественное порицание не по чем, предусмотрена следующая функция. Начисление пени может быть запущено вручную оператором или же проводиться автоматически, то есть без контроля. Это зависит от установленных вами настроек. Клиент будет удален из списка автоматически, как только будет произведена оплата коммунальных услуг, контроль ведет система;
  • Составление платежных документов, актов сверки, регулярных отчетов. Начисление оплаты абонентам за коммунальные услуги происходит автоматически по истечению каждого отчетного периода.
  • Если с потребителей взимается абонентская плата, начисление будет окончательным;
  • Если предусмотрена оплата по счетчикам, в документе появляется графа, куда будут внесены обновленные данные. Контроль коммунальных услуг и их потребления в данном случае ведет сам абонент, реже – контролер. После внесения цифр расчет происходит мгновенно;
  • Рассылка информации: через программу можно сформировать любое информационное сообщение и разослать его абонентам через sms, email или Viber;
  • Информирование голосом. Также возможен обзвон абонентов. Система будет прокручивать записанное вами звуковое сообщение. Это повышает уровень сервиса и решает такие общественные задачи, как, например, созыв общего собрания жильцов;

Презентация программы контроля коммунальных услуг

Скачать программное обеспечение контроля коммунальных услуг

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля коммунальных услуг

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: