
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Коммунальные системы
Основные возможности программы:
- Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
Любая организация - Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
Абоненты - Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
Приборы и нормы - Проведение начислений по количеству проживающих
Проживающие - Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
Площадь - Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
Общий счет - Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
Разные категории - Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
Тарифы - Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
Учет работ - Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
Поиск - Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
Пеня и перерасчет - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
Единый центр - Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
Складской учет - Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
Минимум - Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
Заказ-наряды - Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
Документы - Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
Списки абонентов - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
Сводные отчеты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Финансовый учет - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
Оплата через Qiwi - Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
Оплата через Kaspi - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:



Компании, контролирующие коммунальные системы, ведут учет своей хозяйственной деятельности с привязкой к данным о каждом абоненте. Это требует детальной проработки каждого владельца лицевого счета, владения всей информацией о его приборах учета, о перечне услуг, используемых им и др. данных. Каждый пользователь благ, заключая контракт и инициируя этим подключение к системам коммунальной инфраструктуры, становится абонентом коммунального предприятия. Контроль абонентской базы позволяет поставщикам видеть каждый случай просрочки обязательного платежа и переплату, а также каждое начисление. Это позволяет муниципальным и коммерческим учреждениям контролировать свой доход. Благодаря этому коммунальные службы имеют возможность своевременно производить модернизацию систем коммунальной инфраструктуры и предоставлять людям возможность использовать новые услуги, делающих жизнь людей более комфортной.
Однако, поскольку число абонентов коммунальных служб может достигать нескольких десятков тысяч, то возникает необходимость в большом числе сотрудников. Это довольно накладно. Есть и другой способ решения проблемы: автоматизация. Средство достижения поставленной цели по оптимизации деятельности коммунальной компании – внедрение в организациях-контролерах коммунальных систем особого программного обеспечения.
Одним из таких приложений является Универсальная Система Учета. Мы автоматизируем не только казахстанские коммунальные системы, но объекты подключения к системам коммунальной инфраструктуры по всему миру.
УСУ является очень качественным софтом, располагающим большим арсеналом. Пользователями приложения могут стать и телекоммуникационные компании, и предприятия, ответственные за системы коммунального водоснабжения, и система коммунального газоснабжения, и Интернет-провайдеры и многие другие организации. Мы поможем вам контролировать не только промышленные коммунальные системы, но и ежедневные хозяйственные операции по учету благ в жилых помещениях, состоящих на балансе организации.
Мы предоставляем множество возможностей для того, чтобы подключение к системам коммунальной инфраструктуры было для каждого сотрудника максимально удобным, а также позволяло повысить имидж организации в глазах пользователей.
Экономия времени сотрудников, снижение затрат, эффективное и рациональное использование ресурсов станет прямым следствием применения нашего программного обеспечения в качестве основной программы учета и контроля подключения. Работу в нашем приложении оценит каждый сотрудник вашей организации (к примеру, компании, отвечающей за систему коммунального водоснабжения). УСУ позволит каждому человеку стать надежным звеном в общей цепочке.
Программа Универсальная Система Учета весьма проста в использовании. Она является удобным средством для ведения деятельности любой коммунальной компании независимо от формы ее собственности. Использовать ее ваши специалисты смогут уже после недолгого обучения, которое проведут наши программисты после установки софта.
Наши специалисты настроят ПО в соответствии с вашими предпочтениями. Кроме того, каждый пользователь сможет регулировать видимость и порядок информации, отражаемой в ней.
Предварительно ознакомиться с УСУ вы можете, скачав с нашей Интернет-странички ее демонстрационную версию.
Связаться с нами можно любым из способов, указанных в контактах на том же сайте.
Программой могут пользоваться:
Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация
Видео программы коммунальных систем
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Возможности контроля и управления коммунальной системы
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Мы предлагаем удобный вариант отражения данных на экране программы для контроля водоснабжения и других отраслей, отвечающих за подключение и обслуживание инфраструктуры: в одной части показываются общие данные по абонентам и итог взаимодействия с ними, а в другой представлены более детальные данные и история работы;
- Надежность софта для контроля деятельности организаций и управления инфраструктурой водоснабжения и прочим сетям организована за счет отлаженной схемы действий каждого нашего сотрудника. Мы гарантируем сохранность ваших данных при соблюдении вами соответствующих пунктов договора;
- Международная версия ПО для подключения к инфраструктуре водоснабжения и другим сетям может доступна людям, являющимся носителями любого языка;
- Права доступа к информации, отраженной в приложении для подключения к водоснабжению и прочим сетям, руководитель организации сможет контролировать сам, при необходимости обращаясь к нашим специалистам;
- Абонентская плата использование нашего софта для автоматизации инфраструктуры водоснабжения и контроля подключения абонентов к ней не используется. Это большой плюс, так как позволяет оплачивать систему и ее доработки только один раз, что существенно экономит бюджет;
- 2 часа бесплатного обслуживания системы для управления инфраструктурой водоснабжения вы получите при первом обращении к нам для каждой учетной записи;
- Программа, предназначенная для оптимизации предприятий, связанных с инфраструктурой водоснабжения и подключением, специально создана максимально простой. Все функции составляют всего три блока: «Справочники», «Модули», «Отчеты»;
- Справочник абонентов в софте для контроля водоснабжения и подключения к другим сервисам может содержать любую нужную вам информацию;
- В системе для управления деятельностью компании по подключению к общей инфраструктуре для централизованного обслуживания населения вы можете для большего удобства компоновать имеющихся абонентов по нескольким участкам;
- В справочнике услуг в ПО для организации подключения абонентов к инфраструктуре водоснабжения и др. служб будет показана вся информация о каждом предоставляемом вами сервисе;
- Приложение для контроля подключения к инфраструктуре водоснабжения, энергетики и др. благ разрешает применять дифференцированные тарифы для разных уровней потребления и категорий абонентов;
- База УСУ для подключения к общей инфраструктуре газа, канализации, водоснабжения и др. поможет вам сгруппировать перечень услуг в категории «Благоустройство» для корректного начисления для каждого абонента необходимого набора услуг за каждый период;
- В УСУ настраивается автоматизированное начисление услуг (например, водоснабжения) в начале каждого периода;
- Начисление можно выполнять не только в соответствии с данными счетчиков или по среднему нормативу, но и по количеству живущих людей или квадратов в помещении. Еще начисление может быть выполнено в зависимости от суммы инвойса от поставщика услуг в случае когда вы являетесь посредником;
- Планирование работы может осуществляться благодаря, заказ-нарядам. Эта схема применяется, например, при проведении плановой замены линий газо-, тепло- или водоснабжения;
- Владельцы лицевых счетов могут узнавать о начислении или о сумме задолженности с помощью электронной почты (имеются ограничения), SMS, Viber или с использованием оповещения голосом;
- Абонентов из вашего списка можно группировать по отличительным признакам;
- Начальные показатели счетчиков при переходе на УСУ можно указать вручную или произвести их загрузку с помощью Excel. Это ускорит процесс;
- Владельцы лицевых счетов может поступать к вам в любой форме;
- Материальный учет может вестись в базе с отражением каждого движения актива внутри организации;
- Каждому абоненту можно присвоить статус. К примеру, в зависимости от степени значимости или его формы собственности для удобной работы с ними;
- Среди, отчетности, поддерживаемой нашим программным обеспечением, находится журнал-ордер №6, акт сверки, сводный отчет и многие другие;
- Квитанции для физических лиц можно напечатать по всем лицевым счетам за один раз или только по одной из категорий. Например, по одному району;
- При отсутствии платежа на лицевом счете на определенную дату станет основанием для начисления пени. Формулу ее расчета можно заложить в базу. По этим данным программа автоматически произведет все необходимые начисления и выдаст корректный итог;
- Для юридических лиц вы сможете печатать счета-фактуры с указанием предоставленных услуг и других обязательных данных для документов такого характера;
- Всплывающие окна позволят вам контролировать как свою работу, так и деятельность подчиненных. Кроме того, в них можно вывести любые внутренние уведомления;
- Если вы являетесь посредником между поставщиком и держателями контрактов на подключение услуг, то все взаимоотношения и передачу данных вам помогу организовать наши программисты.
Презентация программы для учета коммунальных услуг
Скачать программное обеспечение для учета в коммунальной системе
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию коммунальных систем
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.




Смотрите также:
- Учет воды контроль, учет водоснабжения, программа водоканал
- Учет и анализ финансово хозяйственной деятельности
- Как провести хозяйственный анализ предприятия
- Калькулятор расчета пени
- Начисления без приборов учета
- Программа регистрации управляющей организации
- Программа ЖКХ
- Программа абонент отзывы
- Тепловой учет
- Учет платы за электроэнергию
- Приложение для учета телевидения