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带附件的电子邮件


带附件的电子邮件

带附件的电子邮件

带有附件的电子邮件由“ USU ”程序自动发送。信中附有一个或多个文件。文件可以是任何格式。希望文件大小较小。如果文档是通过带有附件的电子邮件发送的,它们通常很小。即使文本文档包含一些图像。在其他情况下,最好将附件存档,这样它占用的空间就会更少。电子邮件大小越小,发送电子邮件的速度越快。

发送带有附件的电子邮件是自动完成的,通常是通过一些操作。例如,如果软件用户为客户准备了商业报价、合同、付款发票或一些文件包。自动发送附件大大加快了公司的工作速度。当所有这些与自动填写文件一起工作时,我们就会获得全面的业务自动化。

也可以手动发送带有附件的电子邮件。为此,用户只需创建一封包含收件人的电子邮件。然后在信中依次附上必要的文件。

手动将文件附加到电子邮件

手动将文件附加到电子邮件

登录模块 "通讯".在底部你会看到一个标签 "一封信中的文件".添加指向此子模块中的一个或多个文件的链接。每个文件也有一个名称。

带附件的电子邮件

现在,在执行邮件列表时,信件将与附件一起发送。

该程序可以为客户单独定制。因此,如果您需要经常发送某些文件,可以通过将其简化为一次按键来简化。

自动附加文件

自动附加文件

该程序可以自动附加文件。这是可定制的。例如,您可以命令自动将测试结果发送给患者。或者您可以设置填写您的样本文件,客户将能够自动收到电子发票和合同。或者让完整的发票销售收据立即发送到客户的邮件中。有很多选择!

或者您公司的负责人很忙,没有时间在电脑前?然后程序本身会在每个工作日结束时将重要的利润报告发送到邮件中。

发送信件将从您的官方邮件。如有必要,您可以下订单并从经理的个人邮件中发送。例如,当您发送合同时。当客户可以立即回复负责的员工时,比回复信件进入普通邮件更方便。

时事通讯的好处

时事通讯的好处

邮件列表的好处是显而易见的。这种自动化将大大简化您员工的工作。

您无需搜索特定客户的文件。该程序已经拥有所有链接,它会自动发送正确的文件。这将使您免于错误和不满意的客户。

电子邮件营销的好处可以列出很长时间。另一个好处是员工的时间将得到解放。发送数百封电子邮件需要多长时间?但是这个时间是由雇主支付的,员工可能会做一些更有用的事情。

没有人会忘记或错过发送时间。这将由一个精确的程序来完成,而不是一个人。

程序会显示信件是否离开以及是否有任何错误的信息。

这封信将发送到程序中指定的所需交易对手的所有邮寄地址。您的员工将不需要查找客户的电子邮件地址。




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