USU
››
Các chương trình tự động hóa kinh doanh
››
Chương trình cho phòng khám
››
Hướng dẫn chương trình y tế
››
Các tính năng này chỉ có sẵn trong cấu hình chương trình Chuẩn và Chuyên nghiệp.
Nhập dữ liệu từ Excel hoàn toàn không khó khi sử dụng chương trình của chúng tôi. Chúng ta sẽ xem xét một ví dụ về tải danh sách khách hàng từ tệp Excel của XLSX mẫu mới vào chương trình.
Mở mô-đun "người bệnh" .
Ở phần trên của cửa sổ, nhấp chuột phải để gọi menu ngữ cảnh và chọn lệnh "Nhập khẩu" .
Một cửa sổ phương thức nhập dữ liệu sẽ xuất hiện.
Vui lòng đọc lý do tại sao bạn không thể đọc hướng dẫn song song và làm việc trong cửa sổ hiện ra.
Để nhập tệp XLSX mẫu mới, hãy bật tùy chọn ' MS Excel 2007 '.
Lưu ý rằng tệp chúng tôi sẽ nhập có các trường tiêu chuẩn. Các trường này có sẵn trong thẻ khách hàng. Nếu bạn muốn nhập các trường không tồn tại, bạn có thể đặt hàng việc tạo chúng từ các nhà phát triển chương trình ' USU '.
Ví dụ: đây là cách mẫu tệp Excel để nhập bệnh nhân có thể trông như thế nào.
Nhưng những trường này trong chương trình. Chúng tôi điền vào các trường này khi đăng ký khách hàng mới theo cách thủ công. Chính trong đó, chúng tôi sẽ cố gắng nhập dữ liệu từ tệp Excel.
Cánh đồng "Tên" phải được điền vào. Và các cột khác trong tệp Excel có thể để trống.
Khi định dạng tệp nhập được chỉ định, hãy chọn tệp sẽ được tải vào hệ thống. Tên của tệp đã chọn sẽ được nhập vào trường nhập liệu.
Bây giờ hãy đảm bảo rằng tệp đã chọn không được mở trong chương trình Excel của bạn. Nếu không, quá trình nhập sẽ không thành công vì tệp sẽ bị chiếm bởi một chương trình khác.
Nhấp vào nút ' Tiếp theo '.
Sau khi tệp Excel được chỉ định sẽ mở ở phần bên phải của hộp thoại. Và ở phía bên trái, các trường của chương trình ' USU ' sẽ được liệt kê. Bây giờ chúng ta cần chỉ ra trường nào của thông tin chương trình ' USU ' từ mỗi cột của tệp Excel sẽ được nhập.
Đầu tiên, nhấp vào trường ' CARD_NO ' ở bên trái. Đây là nơi lưu trữ số thẻ bệnh nhân.
Tiếp theo, nhấp vào bên phải của tiêu đề cột ' A '. Trong cột này của tệp đã nhập, số thẻ được liệt kê.
Sau đó, một kết nối được hình thành. ' [Sheet1]A ' sẽ xuất hiện ở phía bên trái của tên trường ' CARD_NO '. Điều này có nghĩa là thông tin sẽ được tải lên trường này từ cột ' A ' của tệp excel.
Theo nguyên tắc tương tự, chúng tôi liên kết tất cả các trường khác của chương trình ' USU ' với các cột của tệp Excel. Kết quả sẽ là một cái gì đó như thế này.
Bây giờ, hãy tìm hiểu ý nghĩa của từng trường được sử dụng để nhập.
CARD_NO - số thẻ.
NAME - tên của bệnh nhân. Họ, tên và bảo trợ.
MOBILE - điện thoại di động.
ĐIỆN THOẠI - các điện thoại khác, chẳng hạn như số điện thoại nhà riêng.
Tất cả các lĩnh vực có tên trực quan. Chỉ cần biết các từ tiếng Anh đơn giản là đủ để hiểu mục đích của từng lĩnh vực. Tuy nhiên, nếu vẫn còn điều gì đó chưa rõ ràng, bạn có thể yên tâm liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật .
Lưu ý trong cùng một cửa sổ rằng bạn cần bỏ qua một dòng trong quá trình nhập.
Thật vậy, trong dòng đầu tiên của tệp Excel, chúng tôi không chứa dữ liệu mà là tiêu đề trường.
Nhấp vào nút ' Tiếp theo '.
' Bước 2 ' sẽ xuất hiện, trong đó định dạng cho các loại dữ liệu khác nhau được định cấu hình. Thường không cần phải thay đổi bất cứ điều gì ở đây.
Nhấp vào nút ' Tiếp theo '.
' Bước 3 ' sẽ xuất hiện. Trong đó, chúng ta cần đặt tất cả các “ hộp kiểm ”, như trong hình.
Nếu chúng tôi đang thiết lập quá trình nhập mà chúng tôi dự định thực hiện định kỳ, thì tốt hơn hết là lưu tất cả các cài đặt trong một tệp cài đặt đặc biệt để không phải đặt chúng mỗi lần.
Bạn cũng nên lưu cài đặt nhập nếu bạn không chắc chắn rằng mình sẽ thành công ngay lần đầu tiên.
Nhấn nút ' Lưu mẫu '.
Chúng tôi đưa ra một tên tệp cho cài đặt nhập. Tốt hơn là lưu nó vào cùng một nơi chứa tệp dữ liệu để mọi thứ ở một nơi.
Khi bạn đã chỉ định tất cả các cài đặt để nhập, chúng tôi có thể tự bắt đầu quá trình nhập bằng cách nhấp vào nút ' Run '.
Sau khi thực hiện, bạn có thể thấy kết quả. Chương trình sẽ đếm xem có bao nhiêu dòng được thêm vào chương trình và bao nhiêu dòng gây ra lỗi.
Ngoài ra còn có một nhật ký nhập khẩu. Nếu xảy ra lỗi trong quá trình thực thi, tất cả chúng sẽ được mô tả trong nhật ký với chỉ báo về dòng của tệp Excel.
Mô tả các lỗi trong nhật ký là kỹ thuật, vì vậy chúng sẽ cần được hiển thị cho các lập trình viên ' USU ' để họ giúp khắc phục. Chi tiết liên lạc được liệt kê trên trang web usu.kz.
Nhấp vào nút ' Hủy ' để đóng hộp thoại nhập.
Chúng tôi trả lời câu hỏi trong lời khẳng định.
Nếu không phải tất cả các bản ghi đều bị lỗi và một số bản ghi đã được thêm vào, thì trước khi thử nhập lại, bạn cần chọn và xóa các bản ghi đã thêm để loại trừ các bản ghi trùng lặp trong tương lai.
Nếu chúng tôi cố gắng nhập lại dữ liệu, chúng tôi sẽ gọi lại hộp thoại nhập. Nhưng lần này trong đó, chúng tôi nhấn nút ' Tải mẫu '.
Chọn một tệp đã lưu trước đó với cài đặt nhập.
Sau đó, trong hộp thoại, mọi thứ sẽ được điền chính xác như trước đây. Không có gì khác cần phải được cấu hình! Tên tệp, định dạng tệp, liên kết giữa các trường và cột của bảng Excel và mọi thứ khác sẽ được điền vào.
Với nút ' Tiếp theo ', bạn có thể thực hiện các bước tiếp theo của hộp thoại chỉ để đảm bảo những điều trên. Và sau đó nhấp vào nút ' Chạy '.
Nếu tất cả các lỗi đã được sửa, thì nhật ký thực hiện nhập dữ liệu sẽ như thế này.
Và các bản ghi đã nhập sẽ xuất hiện trong bảng.
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024
Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác