USU
››
Các chương trình tự động hóa kinh doanh
››
Chương trình cho phòng khám
››
Hướng dẫn chương trình y tế
››
Các tính năng này chỉ có sẵn trong cấu hình Professional.
Mọi tổ chức cần kiểm soát cách người dùng sử dụng chương trình. Người dùng có toàn quyền truy cập có thể xem danh sách tất cả các hành động được thực hiện trong chương trình. Nó có thể là thêm hồ sơ , chỉnh sửa , loại bỏ và nhiều hơn nữa. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến đầu chương trình trong menu chính "người dùng" và chọn một đội "Kiểm toán" .
Tìm hiểu thêm về các loại thực đơn là gì? .
công việc kiểm toán "ở hai chế độ" : ' Tìm kiếm theo thời gian ' và ' Tìm kiếm theo bản ghi '.
Nếu trong danh sách thả xuống "Cách thức" chọn ' Tìm kiếm trong một khoảng thời gian ', bạn có thể chỉ định "ban đầu" Và "ngày cuối" , sau đó nhấn nút "Trình diễn" . Sau đó, chương trình sẽ hiển thị tất cả các thao tác của người dùng đã được thực hiện trong khoảng thời gian đã chỉ định.
Nếu bạn đứng lên cho bất kỳ hành động nào, ngay trên "bảng thông tin" Thông tin chi tiết về hành động này sẽ xuất hiện. Bảng điều khiển này có thể được thu gọn. Đọc thêm về bộ chia màn hình .
Ví dụ: chúng ta hãy bắt đầu chỉnh sửa hồ sơ về một bệnh nhân nào đó.
Dữ liệu cũ được hiển thị trong ngoặc màu hồng. Trong ví dụ này, bạn có thể thấy trường ' Danh mục bệnh nhân ' đã được chỉnh sửa. Trước đây, khách hàng ở trạng thái tiêu chuẩn ' Bệnh nhân ', sau đó anh ta được chuyển sang nhóm ' Khách hàng VIP '.
Trong ngày, người dùng có thể thực hiện một số lượng lớn các hành động trong chương trình, vì vậy bạn có thể chủ động sử dụng các kỹ năng đã có trước đó trong cửa sổ này . 
nhóm dữ liệu , lọc và sắp xếp .
Bây giờ chúng ta hãy xem thứ hai "chế độ kiểm toán" ' Tìm kiếm theo hồ sơ '. Nó cho phép chúng tôi xem toàn bộ lịch sử thay đổi đối với bất kỳ bản ghi nào trong bất kỳ bảng nào kể từ thời điểm bản ghi này được thêm vào các chỉnh sửa gần đây nhất. Ví dụ, trong mô-đun "Người bệnh" hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ dòng nào và chọn lệnh "Kiểm toán" .
Chúng ta sẽ thấy rằng tài khoản này đã được thêm và sau đó được thay đổi hai lần trong cùng một ngày. Những thay đổi được thực hiện bởi cùng một nhân viên đã thêm bệnh nhân này.
Và đứng trên bất kỳ chỉnh sửa nào, như thường lệ, ở bên phải của "bảng thông tin" chúng ta có thể thấy khi nào và chính xác những gì đã thay đổi.
Tại bất kỳ "bàn" Có hai trường hệ thống: "Người dùng" Và "Ngày thay đổi" . Ban đầu, chúng bị ẩn, nhưng chúng luôn có thể được hiển thị . Các trường này chứa tên của người dùng đã sửa đổi bản ghi lần cuối và ngày thay đổi đó. Ngày được liệt kê cùng với thời gian đến giây gần nhất.
Khi bạn cần tìm hiểu chi tiết về bất kỳ sự cố nào trong tổ chức, kiểm toán trở thành một trợ lý không thể thiếu.
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
lọc thông tin dữ liệu nhóm
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024
Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác