USU  ››  کاروباری آٹومیشن کے لیے پروگرام  ››  کلینک کے لئے پروگرام  ››  طبی پروگرام کے لیے ہدایات  ›› 

ایکسچینج ریٹ گائیڈ

شرح تبادلہ کی ضرورت کیوں ہے؟

پروگرام میں مختلف مقاصد کے لیے شرح مبادلہ کی ضرورت ہے۔ شرح مبادلہ کا بنیادی مقصد قومی کرنسی میں رقم کے مساوی رقم کا تعین کرنا ہے۔ شرح تبادلہ کے لیے ایک گائیڈ اس میں ہماری مدد کرتا ہے۔

مثال کے طور پر، آپ کسی دوسرے ملک میں کچھ سامان خریدتے ہیں۔ اس پروڈکٹ کے لیے غیر ملکی کرنسی میں ادائیگی کریں۔ لیکن، ادائیگی کی کرنسی میں ایک رقم کے علاوہ، آپ کو اس ادائیگی کے بارے میں قومی کرنسی میں دوسری رقم کے بارے میں بھی معلوم ہوگا۔ یہ برابر ہو جائے گا. یہ قومی کرنسی میں وہ رقم ہے جسے غیر ملکی کرنسی کی ادائیگیوں کے لیے موجودہ شرح مبادلہ پر شمار کیا جاتا ہے۔

قومی کرنسی میں ادائیگیاں

قومی کرنسی میں ادائیگی کے ساتھ، سب کچھ بہت آسان ہے. ایسے معاملات میں، شرح ہمیشہ ایک کے برابر ہوتی ہے۔ لہذا، ادائیگی کی رقم قومی کرنسی میں رقم کی رقم کے ساتھ موافق ہے۔

کون سا کورس استعمال کرنا ہے؟

' یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم ' ایک پیشہ ور سافٹ ویئر ہے۔ ہم گاہکوں کی ایک بڑی تعداد کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ اور سب اس لیے کہ ہمارے امکانات تقریباً لامحدود ہیں۔ ہم کرنسی کے لین دین کے لیے مناسب شرح تلاش کرنے کے لیے کسی بھی الگورتھم کو لاگو کر سکتے ہیں۔ آئیے ان میں سے کچھ کی فہرست بناتے ہیں۔

• ایکسچینج ریٹ صارف کے ذریعہ ہر دن کے آغاز میں ایک بار مقرر کیا جاتا ہے۔ اگر پروگرام کرنسی کی ادائیگی کرتا ہے، تو نظام ادائیگی کی تاریخ پر استعمال ہونے والی کرنسی کی شرح تبادلہ تلاش کرے گا۔ یہ طریقہ زیادہ تر تنظیموں میں استعمال ہوتا ہے۔

• ایکسچینج ریٹ ہر روز بغیر کسی ناکامی کے سیٹ نہیں کیا جا سکتا ہے۔ اگر پروگرام کرنسی کی ادائیگی کرے گا، تو سسٹم پچھلی مدت کے لیے سب سے زیادہ موجودہ شرح تلاش کرے گا۔ یہ نقطہ نظر شاذ و نادر ہی استعمال کیا جاتا ہے اور صرف ان کمپنیوں میں جہاں یہ مسئلہ خاص طور پر اہم نہیں ہے۔

• ایکسچینج کی شرح ایک دن میں کئی بار مقرر کیا جا سکتا ہے. مطلوبہ شرح تبادلہ تلاش کرتے وقت، پروگرام نہ صرف تاریخ بلکہ وقت کو بھی مدنظر رکھے گا۔ یہ طریقہ مالیاتی اداروں میں استعمال ہوتا ہے جس کے لیے زرمبادلہ کی شرح کی درستگی خاص طور پر اہم ہے۔

نیشنل بینک کی شرح تبادلہ ڈاؤن لوڈ کریں۔

زر مبادلہ کی شرح نہ صرف دستی طور پر مقرر کی جا سکتی ہے۔ ' USU ' پروگرام میں یہ صلاحیت ہے کہ وہ مختلف ممالک کے نیشنل بینک سے رابطہ کر کے زرمبادلہ کی شرح خود بخود وصول کر سکے۔ معلومات کے اس خودکار تبادلے کے اپنے فوائد ہیں۔

سب سے پہلے، یہ درستگی ہے. جب پروگرام کے ذریعہ ایکسچینج کی شرح مقرر کی جاتی ہے، کسی شخص کے برعکس، یہ غلطیاں نہیں کرتا ہے۔

دوسرا، یہ رفتار ہے. اگر آپ بڑی تعداد میں غیر ملکی کرنسیوں کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو قیمتیں دستی طور پر سیٹ کرنے میں کافی وقت لگ سکتا ہے۔ اور پروگرام یہ کام بہت تیزی سے کرے گا۔ قومی بینک سے شرح مبادلہ حاصل کرنے میں عام طور پر صرف چند سیکنڈ لگتے ہیں۔

کیا مجھے نیشنل بینک کی شرح استعمال کرنی چاہیے؟

نیشنل بینک کی شرح ہمیشہ کی ضرورت نہیں ہے. کچھ تنظیمیں اپنی شرح تبادلہ استعمال کرتی ہیں۔ زیادہ تر معاملات میں، اس رویے کی وجہ یہ ہے کہ قومی بینک کا ریٹ ہمیشہ غیر ملکی کرنسی کی مارکیٹ ریٹ سے میل نہیں کھاتا۔ " یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم " کے استعمال کنندگان اپنی صوابدید پر کوئی بھی شرح مبادلہ مقرر کر سکتے ہیں۔

• یہاں تک کہ نیشنل بینک کی سائٹ سے،
• اگرچہ مارکیٹ کی شرح تبادلہ،
• یہاں تک کہ آپ کا اپنا۔

قیمتوں کا دوبارہ حساب لگائیں۔

اگر آپ کا سامان یا خدمات غیر ملکی کرنسی کی شرح پر منحصر ہیں۔ اور وہ، بدلے میں، مستحکم نہیں ہے. پھر آپ ہمارے پروگرام کے ڈویلپرز سے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہہ سکتے ہیں کہ اشیاء یا خدمات کے لیے قومی کرنسی میں قیمتوں کا ہر روز دوبارہ حساب کیا جائے۔ یہ ایک نئی شرح مبادلہ ترتیب دیتے وقت خود بخود ہو جائے گا۔ یہاں تک کہ اگر آپ ہزاروں پروڈکٹس فروخت کرتے ہیں، پروگرام چند سیکنڈ میں قیمتوں کا دوبارہ حساب لگائے گا۔ یہ پیشہ ورانہ آٹومیشن کے اشارے میں سے ایک ہے۔ صارف کو معمول کے کام پر زیادہ وقت نہیں گزارنا چاہیے۔

منافع

اب ہم سب سے اہم بات کی طرف آتے ہیں - تنظیم کے منافع کی طرف ۔

بنیادی طور پر، یہ منافع کے حساب کتاب کے لیے ہے کہ قومی کرنسی میں غیر ملکی کرنسی میں ادائیگیوں کی رقم کی دوبارہ گنتی کا استعمال کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کے اخراجات مختلف کرنسیوں میں تھے۔ آپ نے مختلف ممالک میں اپنے کاروبار کے لیے کچھ خریدا۔ لیکن رپورٹنگ کی مدت کے اختتام پر، یہ سمجھنا ضروری ہے کہ آپ نے آخر کار کتنا کمایا۔

قومی کرنسی میں کمائی گئی رقم سے غیر ملکی کرنسی میں اخراجات کو کم کرنا ناممکن ہے۔ پھر نتیجہ غلط نکلے گا۔ لہذا، ہمارا فکری پروگرام سب سے پہلے تمام ادائیگیوں کو قومی کرنسی میں تبدیل کرے گا۔ پھر یہ ریاضی کرے گا۔ تنظیم کا سربراہ دیکھے گا کہ کمپنی نے کتنی رقم کمائی ہے۔ یہ خالص منافع ہوگا۔

ٹیکس

تنظیم کی کل آمدنی کا حساب لگانے کے لیے قومی کرنسی میں رقم کے مساوی رقم کا ایک اور حساب درکار ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ نے اپنی مصنوعات یا خدمات مختلف ممالک کو فروخت کی ہیں، تو آپ کو کمائی گئی کل رقم کی ضرورت ہے۔ اس سے ٹیکس کا حساب لیا جائے گا۔ کمائی گئی رقم کی کل رقم ٹیکس ریٹرن میں فٹ ہوگی۔ کمپنی کے اکاؤنٹنٹ کو ٹیکس کمیٹی کو حسابی رقم کا ایک خاص فیصد ادا کرنا ہوگا۔

اب تھیوری سے، آئیے براہ راست پروگرام میں کام کرنے کی طرف چلتے ہیں۔

زر مبادلہ کی شرح شامل کرنا

ہم ڈائریکٹری میں جاتے ہیں۔ "کرنسیوں" .

ظاہر ہونے والی ونڈو میں، پہلے اوپر سے مطلوبہ کرنسی پر کلک کریں، اور پھر "نیچے سے" ذیلی ماڈل میں ہم ایک مخصوص تاریخ کے لیے اس کرنسی کی شرح شامل کر سکتے ہیں۔

پر "شامل کرنا" شرح مبادلہ کے جدول میں نئی اندراج ، ونڈو کے نچلے حصے میں دائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ سیاق و سباق کے مینو کو کال کریں، تاکہ وہاں ایک نئی اندراج شامل کی جائے۔

ایڈ موڈ میں، صرف دو فیلڈ پُر کریں: "تاریخ" اور "شرح" .

بٹن پر کلک کریں۔ "محفوظ کریں۔" .

قومی کرنسی کے لیے

کے لیے "بنیادی" قومی کرنسی، شرح مبادلہ کو ایک بار شامل کرنا کافی ہے اور اسے ایک کے برابر ہونا چاہیے۔

ایسا اس لیے کیا جاتا ہے کہ مستقبل میں، تجزیاتی رپورٹس تیار کرتے وقت، دیگر کرنسیوں میں موجود رقوم کو مرکزی کرنسی میں تبدیل کر دیا جاتا ہے، اور قومی کرنسی میں رقم کو بغیر کسی تبدیلی کے لیا جاتا ہے۔

یہ کہاں مفید ہے؟

شرح تبادلہ تجزیاتی رپورٹس کی تشکیل میں مفید ہے۔

اگر آپ کے کلینک کی مختلف ممالک میں شاخیں ہیں، تو پروگرام قومی کرنسی میں کل منافع کا حساب لگائے گا۔

دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:

• کرنسی ڈائرکٹری
• منافع کیسے معلوم کریں؟
• پروگرام کی کارکردگی کو بہتر بنائیں
• شروع تک

• انٹرایکٹو ٹریننگ کے ساتھ پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں۔