USU  ››  کاروباری آٹومیشن کے لیے پروگرام  ››  کلینک کے لئے پروگرام  ››  طبی پروگرام کے لیے ہدایات  ›› 

کلائنٹ کی رجسٹریشن

نئے کلائنٹ کی رجسٹریشن

کوئی بھی تنظیم، جو بھی کرے، اسے اپنے ڈیٹا بیس میں صارفین کو رجسٹر کرنا چاہیے۔ یہ تمام فرموں کے لیے ایک بنیادی کارروائی ہے۔ لہذا، اس عمل پر خصوصی توجہ دی جانی چاہئے. اس صورت میں، بہتر ہے کہ ان تمام خصوصیات کو مدنظر رکھا جائے جن کا سامنا سافٹ ویئر کے صارف کو ہو سکتا ہے۔ سب سے پہلے، کلائنٹ کی رجسٹریشن کی رفتار بہت اہمیت رکھتی ہے۔ کلائنٹ کی رجسٹریشن جلد از جلد ہونی چاہیے۔ اور یہ سب نہ صرف پروگرام یا کمپیوٹر کی کارکردگی پر منحصر ہے۔

کلائنٹ کے بارے میں معلومات شامل کرنے کی سہولت بھی ایک کردار ادا کرتی ہے۔ انٹرفیس جتنا زیادہ بدیہی ہوگا، آپ کا روزمرہ کا کام اتنا ہی آسان اور لطف اندوز ہوگا۔ پروگرام کا آسان انٹرفیس نہ صرف اس بات کی فوری تفہیم ہے کہ آپ وقت کے ایک خاص مقام پر کون سا بٹن دبانا چاہتے ہیں۔ اس میں مختلف رنگ سکیمیں اور تھیمڈ کنٹرولز بھی شامل ہیں۔ مثال کے طور پر، حال ہی میں ' ڈارک تھیم ' بہت مقبول ہوا ہے، جو کمپیوٹر پر زیادہ دیر تک کام کرنے پر آنکھوں کو کچھ حد تک دبانے میں مدد دیتا ہے۔

رسائی کے حقوق کے بارے میں مت بھولنا۔ تمام صارفین کو نئے گاہکوں کو رجسٹر کرنے تک رسائی نہیں ہونی چاہیے۔ یا پہلے رجسٹرڈ کلائنٹس کے بارے میں معلومات میں ترمیم کرنا۔ یہ سب ہمارے پیشہ ورانہ پروگرام میں بھی فراہم کیا گیا ہے۔

پہلے آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ کلائنٹ کو پہلے ڈیٹا بیس میں شامل نہیں کیا گیا ہے۔

شامل کرنے سے پہلے، آپ کو پہلے ایک کلائنٹ کو تلاش کرنا ہوگا۔ "نام کے ساتھ" یا "فون نمبر" یہ یقینی بنانے کے لیے کہ یہ ڈیٹا بیس میں پہلے سے موجود نہیں ہے۔

ایسا کرنے کے لیے، ہم آخری نام کے پہلے حروف یا فون نمبر کے ذریعے تلاش کرتے ہیں ۔

آپ لفظ کے حصے سے بھی تلاش کر سکتے ہیں، جو کلائنٹ کے آخری نام میں کہیں بھی ہو سکتا ہے۔

پوری میز کو تلاش کرنا ممکن ہے۔

یہ بھی دیکھیں کہ ڈپلیکیٹ شامل کرنے کی کوشش کرتے وقت کیا خرابی ہوگی۔ آخری نام اور پہلا نام رکھنے والا شخص جو پہلے سے ہی کسٹمر ڈیٹا بیس میں رجسٹرڈ ہے اسے ڈپلیکیٹ سمجھا جائے گا۔

کلائنٹ کو کیسے شامل کیا جائے؟

اگر آپ کو یقین ہے کہ مطلوبہ کلائنٹ ابھی تک ڈیٹا بیس میں نہیں ہے، تو آپ محفوظ طریقے سے اس کے پاس جا سکتے ہیں۔ "شامل کرنا" .

رجسٹریشن کی رفتار کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے، صرف ایک فیلڈ ہے جسے بھرنا ضروری ہے۔ "مریض کا آخری نام اور پہلا نام" .

کلائنٹ کی معلومات

اس کے بعد ہم دوسرے شعبوں کے مقصد کا تفصیل سے مطالعہ کریں گے۔

• میدان "قسم" آپ کو اپنے ہم منصبوں کی درجہ بندی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ فہرست سے ایک قدر منتخب کر سکتے ہیں۔ اقدار کی فہرست کو ایک علیحدہ ڈائرکٹری میں پہلے سے مرتب کیا جانا چاہیے۔ آپ کے تمام گاہک کی اقسام وہاں درج ہوں گی۔

• اگر آپ کارپوریٹ کلائنٹس کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو آپ ان سب کو ایک مخصوص کے لیے تفویض کر سکتے ہیں۔ "تنظیمیں" . یہ سب ایک خصوصی حوالہ کتاب میں درج ہیں۔

• کسی مخصوص مریض کے لیے اپائنٹمنٹ لیتے وقت، اس کے لیے قیمتیں منتخب افراد سے لی جائیں گی۔ "قیمتوں کی فہرست" . اس طرح، آپ شہریوں کے ترجیحی زمرے کے لیے خصوصی قیمتیں یا غیر ملکی صارفین کے لیے غیر ملکی کرنسی میں قیمتیں مقرر کر سکتے ہیں۔

• کچھ گاہکوں سے چارج کیا جا سکتا ہے کارڈ نمبر کے ذریعے بونس

• اگر آپ کلائنٹ سے پوچھتے ہیں کہ اسے آپ کے بارے میں بالکل کیسے پتہ چلا، تو آپ پُر کر سکتے ہیں۔ معلومات کا ذریعہ یہ مستقبل میں اس وقت کام آئے گا جب آپ رپورٹس کا استعمال کرتے ہوئے ہر قسم کے اشتہارات پر واپسی کا تجزیہ کریں گے۔

  کس طرح سمجھیں کہ کون سا اشتہار بہتر ہے؟ .

• عام طور پر، بونس یا ڈسکاؤنٹ استعمال کرتے وقت، کلائنٹ کو بونس یا ڈسکاؤنٹ کارڈ دیا جاتا ہے، "نمبر" جسے آپ ایک خاص فیلڈ میں محفوظ کر سکتے ہیں۔

• اگلا، ہم اشارہ کرتے ہیں "گاہک کا نام" , "پیدائش کی تاریخ" اور "فرش" .

• کیا کلائنٹ متفق ہے؟ "اطلاعات موصول کریں" یا "نیوز لیٹر" ، ایک چیک مارک کے ساتھ نشان زد۔

  تقسیم کے بارے میں مزید تفصیلات یہاں دیکھیں۔

• نمبر "موبائل فون"ایک علیحدہ فیلڈ میں اشارہ کیا گیا ہے تاکہ اس کو SMS پیغامات بھیجے جائیں جب کلائنٹ انہیں وصول کرنے کے لیے تیار ہو۔

• فیلڈ میں باقی فون نمبرز درج کریں۔ "دوسرے فونز" . اگر ضروری ہو تو یہاں آپ فون نمبر پر ایک نوٹ شامل کر سکتے ہیں۔

• داخل ہونا ممکن ہے۔ "ای میل اڈریس" . ایک سے زیادہ پتوں کو کوما سے الگ کر کے متعین کیا جا سکتا ہے۔

• "ملک اور شہر" کلائنٹ کو ڈائرکٹری سے منتخب کیا جاتا ہے ڈراپ ڈاؤن لسٹ بٹن پر کلک کرکے نیچے کی طرف اشارہ کرنے والے تیر کے ساتھ۔

• مریض کارڈ میں، آپ اب بھی بچا سکتے ہیں۔ "رہائش گاہ" , "مستقل رہائش کا پتہ" اور یہاں تک کہ "عارضی رہائش کا پتہ" . الگ سے اشارہ کیا۔ "کام یا مطالعہ کی جگہ" .

• یہاں تک کہ نشان زد کرنے کا آپشن بھی ہے۔ "مقام" نقشے پر کلائنٹ.

  نقشے کے ساتھ کام کرنے کا طریقہ دیکھیں۔

• ایک علیحدہ فیلڈ میں، اگر ضروری ہو تو، اس کی وضاحت ممکن ہے۔ "ذاتی دستاویز کے بارے میں معلومات" : دستاویز نمبر، یہ کب اور کس تنظیم کے ذریعہ جاری کیا گیا تھا۔

• اگر ' USU ' پروگرام کے تعارف سے پہلے آپ دوسرے پروگراموں میں ریکارڈ رکھتے تھے، مثال کے طور پر، ' مائیکروسافٹ ایکسل ' میں، تو آپ کے پاس پہلے سے ہی ایک جمع کسٹمر بیس ہو سکتا ہے۔ ' یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم ' میں منتقلی کے وقت ہر کلائنٹ کے بارے میں مالی معلومات بھی مریض کارڈ شامل کرتے وقت بتائی جا سکتی ہیں۔ مخصوص "ابتدائی بونس کی رقم" , "پہلے پیسہ خرچ کیا" اور "اصل قرض" .

• کوئی بھی خصوصیات، مشاہدات، ترجیحات، تبصرے اور دیگر "نوٹ" ایک علیحدہ بڑے ٹیکسٹ فیلڈ میں داخل کیا گیا۔

اسکرین ڈیوائیڈرز

دیکھیں کہ جب کسی ٹیبل میں بہت ساری معلومات موجود ہوں تو اسکرین سیپریٹرز کا استعمال کیسے کریں۔

کلائنٹ کو کیسے رکھا جائے؟

ہم بٹن دباتے ہیں۔ "محفوظ کریں۔" .

اس کے بعد نیا کلائنٹ فہرست میں ظاہر ہوگا۔

صرف فہرست والے فیلڈز

کسٹمر ٹیبل میں بہت سے دوسرے فیلڈز بھی ہیں جو نیا ریکارڈ شامل کرتے وقت نظر نہیں آتے، لیکن ان کا مقصد صرف لسٹ موڈ کے لیے ہے۔

خودکار کسٹمر رجسٹریشن

خاص طور پر اعلی درجے کی تنظیموں کے لئے، ہماری کمپنی لاگو کر سکتی ہے مواصلات کے مختلف ذرائع سے درخواست دیتے وقت کلائنٹس کی خودکار رجسٹریشن ۔

کسٹمر گروتھ

آپ اپنے ڈیٹا بیس میں کسٹمر کی ترقی کا تجزیہ کر سکتے ہیں۔

دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:

• ٹیبل میں الفاظ کی تلاش
• ٹیبل کی تلاش
• تیز فلٹرنگ
• غلطیوں کی اقسام
• گاہکوں کی اقسام
• گاہکوں کے لئے اکاؤنٹنگ
• نئے گاہکوں کی ترقی
• شراکت دار کمپنیوں کی فہرست
• قیمت کی فہرست بنائیں
• کارڈ نمبر کے حساب سے بونس
• اشتہارات کی اقسام کیا ہیں؟
• کون سا اشتہار بہترین ہے؟
• ممالک اور شہروں کی فہرست
• کلائنٹس کے لیے کارڈ استعمال کریں۔
• اسکرین ڈیوائیڈرز
• کارڈز کے ساتھ کام کرنے کا پروگرام
• میلنگ پروگرام
• خودکار کسٹمر رجسٹریشن
• شروع تک

• انٹرایکٹو ٹریننگ کے ساتھ پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں۔