USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››  Програма для клініки  ››  Інструкція до медичної програми  ›› 

Автоматичне заповнення товарної накладної

Автоматичне заповнення накладної

Швидкість

Автоматичне заповнення накладної за допомогою програми дає безліч переваг. Одне з них – це швидкість. Не витрачайте хвилин на роботу, яку за вас може виконати комп'ютер за секунду. Скільки часу потрібно заповнити довгу назву, складні артикули? А якщо таких товарів під сотню? Легкий вибір з номенклатури за будь-яким критерієм пошуку та формування готового документа допоможе виконувати ці рутинні операції.

Точність

Автоматичне заповнення товарної накладної забезпечить точність внесення даних. Будь-який співробітник, навіть той, що ніколи не робив помилок, одного разу припуститься промаху. А в результаті доведеться витратити вже не хвилини, а години вашого часу на виправлення. Програма не переплутає цифру в артикулі дорогого товару і не забуде поставити крапку для поділу знаків у кількості.

Стандартизація

Легке сприйняття надрукованого тексту замість того, щоб розбирати написане від руки, ставлячи собі запитання: це сімка чи одиниця?. Це усуне помилки під час приймання товарів.

Економія

Будь-який витрачений на роботу додатковий час оплачує зі своєї кишені власник компанії. Будь то виправлення допущених помилок або неспішна робота - за все це співробітникам платиться зарплата, адже цей годинник міг бути витрачений на прибуток!

Електронні документи

Замість заповнення паперу, потім сканування його та збереження в потрібний електронний формат - просто відразу ж зберігайте у сучасній версії одним натисканням клавіші.

Внутрішні переміщення та підзвіт

Ви можете створювати накладні не тільки для видачі та прийому товарів, але й для будь-якого внутрішнього переміщення. Як між складами, і при видачі певних товарно-матеріальних цінностей відповідальним співробітникам. Тим самим ви легко дізнаєтеся, що і у кого є із засобів роботи, важливих препаратів або підзвітних медичних засобів. Цим часто нехтують при ручному варіанті роботи, через що потім завжди виникають складності, хоча б при тому звільненні персоналу.

Далі подивимося порядок заповнення товарної накладної.

Порядок заповнення товарної накладної

Порядок заповнення товарної накладної не складний. Потрібно виконати лише кілька натискань. Коли ми заповнили "список товарів" у накладній можемо при необхідності роздрукувати весь цей перелік на аркуші паперу. Це буває необхідно, коли потрібно підписати якийсь документ, в якому буде сказано, що якась людина передала товар, а інша людина його прийняла.

Для цього спочатку зверху вибираємо необхідну накладну.

Потім над цією таблицею заходимо у вкладений звіт "Накладна" .

Зразок заповнення товарної накладної

З'явиться бланк документа. Це зразок заповнення товарної накладної. Він включає базові елементи, які має містити кожний документ. За бажанням цей зразок можна змінити за допомогою наших програмістів.

Як і будь-який інший бланк, роздруковуємо за допомогою команди "Друк..." .

Кнопки для звітів

Перегляньте призначення кожної кнопки панелі інструментів для звітів .

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Друк етикеток для товару
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням