USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››  Програма для клініки  ››  Інструкція до медичної програми  ›› 

Картки товарів

Асортимент продукції

Асортимент продукції - це важлива частина роботи будь-якої організації торгівлі, наприклад, аптеки. Безліч найменувань продукції необхідно якимось чином зібрати в основу. Потрібно стежити за наявністю товарів , своєчасно змінювати ціни на продукцію, списувати одиниці товарів та додавати нові товарні позиції . У торгових організаціях та лікувальних закладах асортимент, як правило, величезний. Саме тому краще здійснювати ведення товарів у спеціалізованій програмі ' УСУ ', де можна легко створювати та редагувати картки товарів на кожен вид продукції.

Картка товару

Картка товару - це один із найкращих способів організації відомостей щодо наявної у вас продукції. Зберігати дані в електронному форматі набагато зручніше. Ви легко зможете знайти потрібний товар у базі даних за найменуванням, внести необхідні зміни і навіть за потреби прив'язати картку товару до сторінки сайту.

Створити картку товару

Як зробити картку товару? З цього питання починається робота у програмі будь-якої торгової компанії. Створення картки товару – це перше, що потрібно зробити. Створити картку товару легко. Ви можете додати новий товар у довіднику "Номенклатура" .

Про те, як заповнити картку товару, ви можете прочитати в іншій статті . Після створення картки товару ви додаєте туди всі необхідні відомості: назву, ціну, наявність за торговельними точками, залишки товару та інше. У результаті ви отримаєте правильну картку товару.

Заповнення карток товару відбувається швидко, тому що у нашій професійній програмі є всі необхідні для цього інструменти. Наприклад, можна масово імпортувати назви товарів з Excel . Вам вирішувати, як додати картку товару: ручним способом чи автоматизованим.

Розмір картки товару досить великий. Як назву товару можна вказати до 500 символів. Назва в картці товару довшою не повинна бути. Якщо у вас є такі, то потрібна оптимізація картки товару. Частину назви можна прибрати або скоротити.

Змінити картку товару

Наступне питання: як змінити картку товару? Зміна картки товару за потреби - це також важлива складова роботи програмного забезпечення. Може змінитися вартість продукції, змінитися залишок товару складі. Наприклад, якщо минув термін придатності великої партії. Програма для карток товару ' USU ' все це вміє робити. Далі на прикладі розбіжності залишків наочно покажемо, як це працює.

Не збігаються залишки

Чому не збігаються залишки товару? Найчастіше таке відбувається через недостатню кваліфікацію працівника або через його неуважність. Якщо не збігаються залишки товару, використовуємо в ' Універсальній Системі Обліку ' спеціальний механізм, який дозволяє легко виявити та усунути помилки. Спочатку в "номенклатурі" клацанням мишки виділяємо рядок проблемного товару.

Вирівняти залишки

Як вирівняти залишки? Вирівняти рештки буває непросто. Доведеться попрацювати. Особливо, якщо недбайливий співробітник створив дуже багато розбіжностей. Але в системі USU для такої роботи є спеціальний функціонал. Існують спеціальні звіти, необхідні, якщо не збігається залишок товару. Зверху зі списку внутрішніх звітів вибираємо команду "Картка товару" .

У вікні заповнюємо параметри для формування звіту і натискаємо кнопку ' Звіт '.

• Подивитися, у яких відділеннях є потрібний товар

  Якщо вільний залишок та залишок організації не збігаються, спочатку потрібно зрозуміти, в якому саме підрозділі виникла плутанина. Спочатку в нижній таблиці сформованого звіту можна побачити, у яких підрозділах є товар.

• Знайти помилку, якщо не збігається залишок

  Може також статися таке, що в програмі відображатиметься один залишок, а на складі буде інша кількість товару. У такому випадку програмне забезпечення допоможе вам виявити допущену помилку та виправити її.

  Верхня таблиця у звіті показує всі рухи обраного товару.

  • Колонка ' Вигляд ' позначає тип операції. Товар може надійти згідно "накладний" , бути "проданим" або витраченим "при наданні послуги" .

  • Слідом відразу йдуть колонки з унікальним кодом і датою операції, щоб можна було легко знайти зазначену накладну, якщо виявиться, що користувач оприбуткував неправильну кількість товару.

  • Далі розділи ' Прихід ' і ' Витрата ' можуть бути заповнені або порожні.

    • У першій операції заповнено лише розділ ' Прихід ' - отже товар надійшов до організації.

    • Друга операція має лише списання - значить товар був проданий.

    • Третя операція має і надходження, і списання - отже товар з одного підрозділу було переміщено в інший підрозділ.

Таким чином, можна звіряти фактичні дані з тими, які були внесені до програми. Це допоможе вам легко знаходити розбіжності та неточності, які завжди будуть через людський фактор.

Хто із співробітників помилився?

А ще наша програма зберігає всі дії користувачів , щоб можна було легко визначити винного у допущеній помилці.

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Контроль роботи користувачів у програмі
• Облік медичних товарів
• Як переглянути залишки товару?
• Знайти товар за назвою
• Імпорт із Excel
• Вказати ціни для прайс-листа
• Пошук слів у таблиці
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням