USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››  Програма для клініки  ››  Інструкція до медичної програми  ›› 

Групи при фільтрації

Ці можливості є лише у конфігураціях програми Standard та Professional.

Кілька умов щодо кількох полів

Для складення умови для відбору даних використовуються групи при фільтрації. Давайте розглянемо випадок, коли потрібно врахувати два значення з одного поля і два значення з іншого поля. Наприклад, ми хочемо відобразити "пацієнтів" з двох категорій: ' VIP ' і ' Пацієнт '. Але крім цього ми ще хочемо, щоб ці пацієнти проживали тільки у двох містах: " Алмати " і " Москві ".

У нас вийде така багаторівнева умова. На картинці зеленими прямокутниками обведено умови по двох різних полях. Кожна така група використовує сполучне слово ' АБО '. Тобто:

1. Клієнт нам підійде, якщо він входить до категорії ' VIP ' або ' Пацієнт '.

2. Клієнт нам підійде, якщо він проживає в ' Алмати ' АБО ' Москві '.

А далі два зелені прямокутники вже об'єднуються червоним прямокутником, для якого застосовується сполучне слово ' І '. Тобто нам потрібно, щоб клієнт був із потрібних нам міст І клієнт повинен належати певним категоріям пацієнтів.

Шукати одне значення за кількома полями

Ще приклад. Іноді потрібно знайти всі рухи коштів за певним банківським рахунком. Це буває у випадку, коли залишок грошей у базі даних не співпадає з банківською випискою. Тоді нам потрібно провести звіряння та знайти різницю. Ми заходимо в модуль "Гроші" .

Ставимо фільтр по полю "З каси" . Нас цікавить значення ' Банківська карта '.

Залишилися записи, які показують витрати з банківської картки. А тепер для повноти картини ще потрібно додати у вибірку записи, які позначають надходження грошей на банківську картку. Для цього внизу таблиці натискаємо кнопку ' Налаштувати '.

Відобразиться вікно з поточним фільтром.

Спочатку сполучне слово ' І ' замінимо на ' АБО '. Тому що нам потрібно, щоб відобразилися рухи грошових коштів, якщо там бере участь ' Банківська карта ' як місце, звідки беруться гроші для витрати, ' АБО ' як місце, куди кладуться гроші як надходження.

Тепер додаємо другу умову, натиснувши кнопку ' Натисніть кнопку, щоб додати нову умову '.

Другу умову робимо аналогічно першій, тільки по полю ' В касу '.

Натискаємо кнопку ' OK ' у вікні налаштування фільтра.

Отримана умова внизу таблиці тепер виглядатиме ось так.

І, зрештою, наш довгоочікуваний результат. Зараз ми бачимо всі фінансові записи, де з банківської картки списують кошти чи зараховуються до неї.

Тепер можна легко провести звірку з банківською випискою.

Сортування

Зверніть увагу, що набір даних у нас відсортовано за датою фінансової операції. Правильне сортування допомагає виконати роботу значно швидше.

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Показати рядки з певним значенням
• Налаштування фільтрації даних
• Фільтрування інформації
• Сортування
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням