USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››  Програма для клініки  ››  Інструкція до медичної програми  ›› 

Закладки у Microsoft Word

Перед тим, як почати налаштовувати шаблон в ' Універсальній Системі Обліку ' вам потрібно провести невелике налаштування у програмі ' Microsoft Word '. А саме – потрібно буде включити відображення закладок, які спочатку приховані. Закладки в Microsoft Word - це певні місця в документі, куди потім програма автоматично підставлятиме внесені до неї дані.

Запустіть програму Microsoft Word і створіть порожній документ.

Натисніть пункт меню ' Файл '.

Виберіть ' Параметри '.

Клацніть на слові " Додатково ".

Перейдіть до розділу ' Показувати вміст документа ' і поставте галочку ' Показувати закладки '.

Ми показали на прикладі версії ' Microsoft Word 2016 '. Якщо у вас інша версія програми або вона іншою мовою, скористайтесь, будь ласка, пошуком в інтернеті, щоб знайти інформацію саме за своєю версією.

Якщо не ввімкнути відображення закладок, то ви не будете бачити місця, куди програма буде підставляти дані. Через це ви можете випадково призначити в одне і те ж місце додавання відразу кількох закладок або видалити вже використовується.

Закладки використовують для автоматичного заповнення фірмових бланків.

У спеціальному інтерфейсі ви зможете додати шаблон у вигляді документа Microsoft Word та вказати, які дані куди в ньому будуть підставлятися автоматично.

Це можуть бути дані пацієнта, вашої компанії, співробітника, інформація щодо відвідування або виставлені діагнози та внесені скарги.

Інші поля ви зможете заповнити вручну, якщо це якісь результати аналізів або рекомендації, а потім зберегти бланк відвідування.

Інший варіант використання закладок – автоматичне заповнення різних договорів.

Ви можете додати їх також як бланки і самостійно, використовуючи інтерфейс програми, налаштувати автозаповнення.

Виняток – коли потрібно в документі виводити, наприклад, список послуг у вигляді таблиці з вартістю або датами та лікарями – такі договори вже додаються на замовлення.

Зручність використання шаблонів Microsoft Word у цьому, що ви зможете легко змінювати сам шаблон, доповнюючи, наприклад, пункти договору, коли вам потрібно.

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Налаштування шаблону документа
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням