USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››  Програма для клініки  ››  Інструкція до медичної програми  ›› 

Як провести витрати фінансових коштів?

Список платежів

Як провести витрати фінансових коштів? Дуже легко та швидко! Для реєстрації нової витрати заходимо в модуль "Гроші" .

Відобразиться список раніше доданих фінансових проводок.

Реєстрація нового платежу

Наприклад, сьогодні ви сплатили оренду приміщення. Давайте на цьому прикладі подивимося, як "додати" у цю таблицю новий расход. З'явиться вікно додавання нового запису, яке ми заповнимо таким чином.

• Вказуємо "дату оплати" . За промовчанням ставиться сьогоднішній день. Якщо ми проводимо в програмі оплату також сьогодні, то нічого міняти не потрібно.

• Так як це витрата для нас, заповнюємо поле "З каси" . Вибираємо, яким саме способом ми платили: готівкою чи банківською карткою .

• Коли проводимо витрату, поле "До каси" залишаємо порожнім.

• Далі вибираємо юридична особа , якщо у нас їх кілька. Якщо тільки одне, то нічого не змінює, оскільки значення підставляється автоматично.

• "Зі списку організацій" обираємо ту, якою оплачували. Іноді рух грошей з іншими організаціями не пов'язаний, наприклад коли ми вносимо початкові залишки. Для таких випадків заведіть у таблиці фіктивний запис ' Ми самі '.

• Вкажіть фінансову статтю , яка показуватиме, на що саме ви витратили гроші. Якщо у довіднику ще немає відповідного значення, його можна додати по ходу справи.

• Введіть "суму платежу" . Сума вказується у тій самій валюті, яку має обраний спосіб оплати . Щоб не плутатися, ви можете навіть вписувати назву валюти у назву способу оплати, наприклад: ' Рахунок у банку. USD '. А якщо валюта не зазначена явно, то вважатиметься, що спосіб оплати у національній валюті.

• Якщо платіж в іноземній валюті , ' курс ' валюти підставиться автоматично при додаванні нового запису. Але при подальшому редагуванні його можна буде змінити, якщо на це буде потреба. А якщо платіж у національній валюті, курс має дорівнювати одиниці. Одиниця в цьому випадку підставиться за замовчуванням .

• У "примітці" можна вказати будь-які нотатки та пояснення.

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Облік фінансів
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням