Kiwango cha ubadilishaji kinahitajika katika mpango kwa madhumuni tofauti. Kusudi kuu la kiwango cha ubadilishaji ni kuamua sawa na kiasi cha pesa katika sarafu ya kitaifa. Mwongozo wa viwango vya ubadilishaji hutusaidia na hili.
Kwa mfano, unanunua bidhaa katika nchi nyingine. Lipia bidhaa hii kwa fedha za kigeni. Lakini, pamoja na kiasi kimoja katika sarafu ya malipo, pia utajua kuhusu malipo haya kiasi cha pili katika sarafu ya kitaifa. Itakuwa sawa. Ni kiasi katika sarafu ya taifa ambacho kinakokotolewa kwa kiwango cha sasa cha ubadilishaji wa malipo ya fedha za kigeni.
Kwa malipo kwa fedha za kitaifa, kila kitu ni rahisi zaidi. Katika hali hiyo, kiwango daima ni sawa na moja. Kwa hiyo, kiasi cha malipo kinapatana na kiasi cha fedha katika sarafu ya kitaifa.
' Universal Accounting System ' ni programu ya kitaalamu. Tunafanya kazi na idadi kubwa ya wateja. Na yote kwa sababu uwezekano wetu ni karibu usio na kikomo. Tunaweza kutekeleza kanuni zozote za kutafuta kiwango kinachofaa cha miamala ya sarafu. Hebu tuorodhe baadhi yao.
Kiwango cha ubadilishaji huwekwa na mtumiaji mara moja mwanzoni mwa kila siku. Ikiwa mpango utafanya malipo ya sarafu, mfumo utatafuta kiwango cha ubadilishaji wa sarafu iliyotumiwa haswa tarehe ya malipo. Njia hii hutumiwa katika mashirika mengi.
Kiwango cha ubadilishaji kinaweza kisiweke kila siku bila kukosa. Ikiwa mpango utafanya malipo ya sarafu, mfumo utapata kiwango cha sasa zaidi cha kipindi cha awali. Njia hii haitumiwi sana na tu katika kampuni hizo ambapo suala hili sio muhimu sana.
Kiwango cha ubadilishaji kinaweza kuweka mara kadhaa kwa siku. Wakati wa kutafuta kiwango cha ubadilishaji kinachohitajika, programu itazingatia sio tarehe tu, bali pia wakati. Njia hii hutumiwa katika taasisi za fedha ambazo usahihi wa kiwango cha fedha za kigeni ni muhimu sana.
Kiwango cha ubadilishaji hakiwezi tu kuwekwa kwa mikono. Mpango wa ' USU ' una uwezo wa kuwasiliana na benki ya kitaifa ya nchi mbalimbali ili kupokea viwango vya ubadilishaji wa fedha za kigeni kiotomatiki. Ubadilishanaji huu wa kiotomatiki wa habari una faida zake.
Kwanza, ni usahihi. Wakati kiwango cha ubadilishaji kinawekwa na programu, tofauti na mtu, haifanyi makosa.
Pili, ni kasi . Ikiwa unafanya kazi na idadi kubwa ya sarafu za kigeni, inaweza kuchukua muda mwingi kuweka viwango wewe mwenyewe. Na mpango utafanya kazi hii kwa kasi zaidi. Kawaida inachukua sekunde chache tu kupokea viwango vya ubadilishaji kutoka kwa benki ya kitaifa.
Kiwango cha benki ya kitaifa haihitajiki kila wakati. Mashirika mengine hutumia kiwango chao cha ubadilishaji. Mara nyingi, sababu ya tabia hii ni kwamba kiwango cha benki ya kitaifa hailingani na kiwango cha soko cha fedha za kigeni. Watumiaji wa " Mfumo wa Uhasibu kwa Wote " wanaweza kuweka kiwango chochote cha ubadilishaji kwa hiari yao wenyewe.
Ikiwa bidhaa au huduma zako zinategemea kiwango cha ubadilishaji wa fedha za kigeni. Na yeye, kwa upande wake, si imara. Kisha unaweza kuwauliza wasanidi programu wetu kuhakikisha kuwa bei katika sarafu ya taifa ya bidhaa au huduma zinakokotolewa upya kila siku. Hili litafanywa kiotomatiki wakati wa kuweka kiwango kipya cha ubadilishaji. Hata ukiuza maelfu ya bidhaa, programu itahesabu upya bei baada ya sekunde chache. Hii ni moja ya viashiria vya automatisering ya kitaaluma. Mtumiaji haipaswi kutumia muda mwingi kwenye kazi ya kawaida.
Sasa tunakuja kwa jambo muhimu zaidi - kwa faida ya shirika .
Kimsingi, ni kwa ajili ya hesabu ya faida kwamba hesabu upya ya kiasi cha malipo katika fedha za kigeni katika sarafu ya taifa hutumiwa. Kwa mfano, ulikuwa na gharama katika sarafu tofauti. Ulinunua kitu kwa ajili ya biashara yako katika nchi mbalimbali. Lakini mwisho wa kipindi cha kuripoti, ni muhimu kuelewa ni kiasi gani umepata.
Haiwezekani kutoa gharama kwa fedha za kigeni kutoka kwa kiasi cha fedha zilizopatikana kwa fedha za kitaifa. Kisha matokeo yatakuwa mabaya. Kwa hivyo, programu yetu ya kiakili itabadilisha kwanza malipo yote kuwa sarafu ya kitaifa. Kisha itafanya hesabu. Mkuu wa shirika ataona kiasi cha pesa ambacho kampuni imepata. Hii itakuwa faida halisi.
Hesabu nyingine ya sawa na kiasi cha fedha katika sarafu ya kitaifa inahitajika ili kuhesabu jumla ya mapato ya shirika. Hata kama umeuza bidhaa au huduma zako kwa nchi tofauti, unahitaji jumla ya pesa uliyopata. Ni kutoka kwake kwamba ushuru utahesabiwa. Jumla ya pesa zilizopatikana zitatoshea kwenye mapato ya ushuru. Mhasibu wa kampuni atalazimika kulipa asilimia fulani ya kiasi kilichohesabiwa kwa kamati ya ushuru.
Sasa kutoka kwa nadharia, wacha tuende moja kwa moja kufanya kazi katika programu.
Tunakwenda kwenye saraka "sarafu" .
Katika dirisha inayoonekana, bonyeza kwanza kwenye sarafu inayotaka kutoka juu, na kisha "kutoka chini" katika moduli ndogo tunaweza kuongeza kiwango cha sarafu hii kwa tarehe fulani.
Katika "kuongeza" kiingilio kipya kwenye jedwali la viwango vya ubadilishaji, piga menyu ya muktadha na kitufe cha kulia cha panya kwenye sehemu ya chini ya dirisha, ili kiingilio kipya kiongezwe hapo.
Katika hali ya kuongeza, jaza sehemu mbili tu: "Tarehe" Na "Kiwango" .
Bofya kitufe "Hifadhi" .
Kwa "msingi" fedha za kitaifa, inatosha kuongeza kiwango cha ubadilishaji mara moja na inapaswa kuwa sawa na moja.
Hii imefanywa ili katika siku zijazo, wakati wa kuzalisha ripoti za uchambuzi, kiasi katika sarafu nyingine hubadilishwa kuwa sarafu kuu, na kiasi cha fedha za kitaifa kinachukuliwa bila kubadilika.
Kiwango cha ubadilishaji ni muhimu katika uundaji wa ripoti za uchanganuzi.
Ikiwa kliniki yako ina matawi katika nchi tofauti, programu itakokotoa jumla ya faida kwa fedha za kitaifa.
Tazama hapa chini kwa mada zingine muhimu:
Mfumo wa Uhasibu wa Universal
2010 - 2024