USU
››
Program för affärsautomatisering
››
Program för klinik
››
Instruktioner för det medicinska programmet
››
Dessa funktioner är endast tillgängliga i programkonfigurationerna Standard och Professional.
Att importera data från Excel är inte alls svårt när man använder vårt program. Vi kommer att överväga ett exempel på att ladda en lista med klienter från en Excel- fil med ett nytt exempel på XLSX i programmet.
Öppnar modulen "patienter" .
Högerklicka i den övre delen av fönstret för att öppna snabbmenyn och välj kommandot "Importera" .
Ett modalt fönster för dataimport visas.
Läs gärna varför du inte kommer att kunna läsa instruktionerna parallellt och arbeta i fönstret som dyker upp.
För att importera ett nytt exempel på XLSX- fil, aktivera alternativet ' MS Excel 2007 ' .
Observera att filen vi kommer att importera har standardfält. Dessa fält är tillgängliga på klientkortet. Om du vill importera fält som inte finns kan du beställa att de skapas från utvecklarna av programmet ' USU '.
Så här kan till exempel en Excel-filmall för att importera patienter se ut.
Men dessa fält i programmet. Vi fyller i dessa fält när vi manuellt registrerar en ny kund. Det är i dem som vi kommer att försöka importera data från en Excel-fil.
Fält "namn" måste fyllas i. Och andra kolumner i Excel-filen kan förbli tomma.
När importfilformatet är specificerat, välj själva filen som ska laddas in i systemet. Namnet på den valda filen kommer att anges i inmatningsfältet.
Se nu till att den valda filen inte är öppen i ditt Excel- program. Annars kommer importen att misslyckas, eftersom filen kommer att upptas av ett annat program.
Klicka på knappen " Nästa ".
Efter den angivna Excel-filen öppnas i den högra delen av dialogrutan. Och på vänster sida kommer fälten för ' USU '-programmet att listas. Vi behöver nu visa i vilket fält i ' USU '-programinformationen från varje kolumn i Excel-filen kommer att importeras.
Klicka först på fältet ' CARD_NO ' till vänster. Det är här patientkortsnumret lagras.
Klicka sedan på höger sida av kolumnrubriken ' A '. Det är i den här kolumnen i den importerade filen som kortnumren anges.
Sedan bildas en koppling. ' [Sheet1]A ' kommer att visas på vänster sida av fältnamnet ' CARD_NO '. Det betyder att information kommer att laddas upp till det här fältet från kolumnen ' A ' i excel-filen.
Enligt samma princip associerar vi alla andra fält i ' USU '-programmet med kolumnerna i Excel-filen. Resultatet borde bli något sånt här.
Låt oss nu ta reda på vad varje använt fält för import betyder.
CARD_NO - kortnummer.
NAMN - namnet på patienten. Efternamn, namn och patronym.
MOBIL - mobiltelefon.
TELEFON - andra telefoner, till exempel ett hemtelefonnummer.
Alla fält har intuitiva namn. Det räcker att kunna enkla engelska ord för att förstå syftet med varje fält. Men om du fortfarande, något inte är klart, kan du lugnt kontakta teknisk support .
Notera i samma fönster att du måste hoppa över en rad under importprocessen.
I den första raden i Excel-filen innehåller vi faktiskt inte data, utan fältrubriker.
Klicka på knappen " Nästa ".
' Steg 2 ' visas, i vilka format för olika typer av data är konfigurerade. Det finns vanligtvis inget behov av att ändra något här.
Klicka på knappen " Nästa ".
' Steg 3 ' visas. I den måste vi ställa in alla " kryssrutor ", som visas i bilden.
Om vi ställer in en import som vi planerar att göra med jämna mellanrum, är det bättre att spara alla inställningar i en speciell inställningsfil för att inte ställa in dem varje gång.
Det rekommenderas också att spara importinställningarna om du inte är säker på att du kommer att lyckas första gången.
Tryck på knappen ' Spara mall '.
Vi kommer fram till ett filnamn för importinställningarna. Det är bättre att spara den på samma plats där datafilen finns, så att allt finns på ett ställe.
När du har angett alla inställningar för import kan vi starta själva importprocessen genom att klicka på knappen ' Kör '.
Efter utförandet kan du se resultatet. Programmet kommer att räkna hur många rader som lagts till i programmet och hur många som orsakade ett fel.
Det finns också en importlogg. Om fel uppstår under körningen kommer de alla att beskrivas i loggen med en indikation på raden i Excel-filen.
Beskrivningen av felen i loggen är teknisk, så de måste visas för ' USU '-programmerarna för att de ska kunna hjälpa till med korrigeringen. Kontaktuppgifter finns på webbplatsen usu.kz.
Klicka på knappen " Avbryt " för att stänga importdialogrutan.
Vi svarar jakande på frågan.
Om inte alla poster hamnade i ett fel, och några lades till, måste du innan du försöker importera igen, välja och ta bort de tillagda posterna för att utesluta dubbletter i framtiden.
Om vi försöker återimportera data, tar vi fram importdialogrutan igen. Men den här gången trycker vi på knappen ' Ladda mall '.
Välj en tidigare sparad fil med importinställningar.
Därefter, i dialogrutan, kommer allt att fyllas på exakt samma sätt som det var tidigare. Inget annat behöver konfigureras! Filnamnet, filformatet, länkarna mellan fält och kolumner i Excel-tabellen och allt annat fylls i.
Med knappen " Nästa " kan du gå igenom nästa steg i dialogrutan bara för att försäkra dig om ovanstående. Och klicka sedan på knappen " Kör ".
Om alla fel har korrigerats kommer exekveringsloggen för dataimporten att se ut så här.
Och de importerade posterna kommer att visas i tabellen.
Se nedan för andra användbara ämnen:
Universellt redovisningssystem
2010 - 2024
Ladda ner programmet med interaktiv träning