USU
››
Program pikeun automation bisnis
››
Program pikeun klinik
››
Parentah pikeun program médis
››
fitur ieu kudu maréntahkeun misah.
Pikeun program ' Sistem Akuntansi Universal ', anjeun tiasa mesen modul manajemén dokumén éléktronik. Manajemén dokumén éléktronik ngamungkinkeun anjeun nyepetkeun sareng nyederhanakeun padamelan sareng dokumén dina organisasi anjeun. Manajer sareng jalma anu tanggung jawab bakal langsung ningali sadaya inpormasi anu diperyogikeun dina dokumén naon waé.
Urang nawiskeun dua konfigurasi pikeun workflow. Kahiji nyaeta paperwork. Éta tiasa ngalacak seueur pilihan anu béda dina waktos anu sami. Contona, rujukan pikeun tanaga jeung relevansi kontrak pikeun counterparties.
Aya ogé akun suplai. Hal ieu dianggo pikeun ngagaleuh barang sareng ngamungkinkeun anjeun nyepetkeun prosés persetujuan sadaya pamundut pameseran.
Dina dua kasus, dokumén kedah ngaliwat sababaraha karyawan organisasi. Pesenan sareng karyawan sorangan dieusi dina diréktori khusus ' Proses '.
Hayu urang buka pituduh ieu. Dina modul luhur, anjeun tiasa ningali nami prosés bisnis, sareng di handap - tahapan anu kedah dilalui ku prosés bisnis ieu.
Dina conto ieu, urang ningali yén ' requisition pameseran ' bakal ditandatanganan ku para karyawan, teras bakal angkat ka tanda tangan manajer sareng sutradara. Dina hal urang, ieu jalma anu sarua. Saatos éta, supplier bakal mesen sumber daya anu diperyogikeun sareng nransferkeun inpormasi ka akuntan pikeun mayar.
Pikeun manajemén dokumén éléktronik, ieu modul utama. Pindah ka ' Modul ' - ' Organisasi ' - ' Dokumén '.
Dina modul luhur kami ningali sadaya dokumén anu sayogi. Upami anjeun kedah milarian catetan khusus, anjeun tiasa nganggo saringan.
Kolom ngandung seueur inpormasi anu mangpaat. Contona, kasadiaan dokumén, relevansi na, jenis dokumén, tanggal jeung nomer, counterparty nu dokumén ieu dikaluarkeun, nepi ka tanggal naon dokumen teh valid. Anjeun ogé tiasa nambihan widang sanés nganggo tombol ' Visibilitas Kolom '.
Hayu urang nyieun dokumén anyar. Jang ngalampahkeun ieu, klik katuhu di mana waé dina modul sareng pilih ' Tambahkeun '.
Jandéla Tambahkeun Dokumén Anyar bakal muncul.
Hayu urang ngabayangkeun yén urang kudu nyieun hiji aplikasi pikeun cuti ti pagawe. Pilih ' Témbongkeun Dokumén ' ku ngaklik tombol anu aya tilu titik. Ieu bakal mawa urang ka modul sejen dimana urang bisa milih tipe dokumén diperlukeun. Saatos pamilihan, pencét tombol khusus ' Pilih ', ayana di handapeun daptar. Anjeun oge bisa saukur ganda-klik dina garis nu dipikahoyong.
Saatos pilihan, program sacara otomatis mulihkeun urang ka jandela sateuacana. Ayeuna eusian sesa widang - jumlah dokumen jeung counterparty dipikahoyong. Upami diperlukeun, anjeun ogé tiasa ngeusian blok ' Kadali waktos '.
Saatos éta, pencét tombol ' Simpen ':
Aya éntri anyar dina modul - dokumén anyar urang.
Ayeuna hayu urang tingali ka handap tur urang bakal ningali jandela submodules.
Hayu urang nempo unggal submodul dina leuwih jéntré.
' Gerakan ' ngamungkinkeun anjeun pikeun netepkeun gerakan dokumen - dimana jabatan sareng sél éta sumping. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu nambahkeun entri ngaliwatan menu konteks.
Tanggal dinten ieu bakal otomatis dieusi. Dina item ' Counterparty ', dituduhkeun saha anu nganteurkeun atanapi nyandak dokumen éta. Anjeun ogé tiasa netepkeun kuantitas, contona, upami anjeun nyéwa sababaraha salinan sakaligus. Blok ' Isu/Gerakan ' sareng ' Resepsi/Gerakan ' tanggung jawab pikeun ngaluarkeun sareng nampi dokumén ka departemen. Item anu saluyu dina tabél ogé nunjukkeun di departemen mana dokumen éta ditampi sareng sél mana disimpen. Hayu urang nunjukkeun yén dokumén kami sumping ka ' Departemén Utama ' dina sél ' #001 ' sareng pencét tombol ' Simpen '.
Langsung saatos éta, urang bakal ningali yén status dokumen urang parantos robih. Dokumén diasupkeun kana sél sareng ayeuna sayogi. Ogé, statusna bakal robih upami anjeun unggah salinan éléktronik dokumén ka program, tapi langkung seueur ngeunaan éta engké.
Ayeuna hayu urang tingali submodule kadua - ' Lokasi ':
Ieu bakal nunjukkeun dimana salinan fisik dokumen éta. Dina hal ieu, urang ngagaduhan hiji salinan anu ditampi sareng ayana di kompartemen utama, dina sél #001. Upami urang ngaluarkeun dokumen ka counterparty, maka status lokasi bakal robih sareng bakal nunjuk ka éta. Anjeun teu bisa ngasupkeun data kana tabel ieu ku leungeun, aranjeunna bakal muncul di dieu otomatis.
Hayu urang ka tab salajengna ' Vérsi sareng file éléktronik ':
Anjeun tiasa nambihan éntri ngeunaan vérsi éléktronik dokumen kana tabél ieu. Hal ieu dilakukeun nganggo ménu kontéks anu parantos dipikanyaho sareng tombol ' Tambahkeun '.
Eusian inpormasi dina tabél anu muncul. Dina ' Tipe Dokumén ', contona, ieu tiasa janten lampiran Excel, atanapi format jpg atanapi pdf. Berkas sorangan dituduhkeun di handap nganggo tombol unduh. Anjeun oge bisa nangtukeun tumbu ka lokasina dina komputer atawa dina jaringan lokal.
Hayu urang ka tab ' Parameter '.
Dina ' Parameter ' aya daptar frasa anu anjeun hoyong lebetkeun kana program, teras frasa ieu bakal otomatis disimpen dina citakan di tempat anu leres. Peta sorangan dieksekusi ku tombol ' Eusian ' ayana di luhur.
Tab ' Autocomplete ' mintonkeun frasa mana anu terakhir diasupkeun nganggo tindakan di luhur.
Tab ' Gawéna dina dokumén ' nampilkeun daptar karya anu direncanakeun sareng réngsé dina dokumén anu dipilih. Anjeun tiasa nambihan padamelan énggal atanapi ngédit padamelan anu tos aya nganggo ménu kontéks.
Anggap pagawe anjeun geus ménta item nu tangtu ti supplier a, tapi aranjeunna kaluar tina stock. Dina hal ieu, pagawe nyiptakeun pamundut pikeun meuli hal perlu.
Hayu urang angkat ka modul ' Aplikasi '.
Mimiti anjeun kedah nyiptakeun éntri énggal. Jang ngalampahkeun ieu, urang bakal ngagunakeun aksi ' Jieun pamundut '.
Ogé, data ngeunaan ngalamar sareng tanggal ayeuna bakal otomatis digentoskeun kana éta.
Pilih entri anu nembongan sareng lebet ka submodul handap ' Eusi Urutan '.
Hiji item geus ditambahkeun kana daptar, kuantitas nu di gudang kirang ti minimum dieusian. Upami diperyogikeun, anjeun tiasa ngarobih daptar ieu ku jumlah sareng nami barang. Pikeun ngarobih, paké ménu kontéks ku ngaklik katuhu dina itemna teras pilih ' Édit '.
Pikeun nambahkeun entri anyar, pilih ' Tambihkeun '.
Saatos sadayana anu anjeun peryogikeun, pilih tab ' Gawé dina pamundut '.
Sadaya karya anu direncanakeun sareng réngsé dina dokumén bakal dibere di dieu. Ayeuna kosong, sabab pagawéan teu acan dilaksanakeun. Asupkeun tikét ku ngaklik tombol ' Aksi ' jeung milih ' Tikét asup '.
Éntri anu munggaran parantos muncul, anu statusna ' Dina kamajuan '.
Urang ogé ningali katerangan ngeunaan padamelan anu kedah dilakukeun, tanggal tanggal , kontraktor , sareng inpormasi mangpaat anu sanés. Upami anjeun ngaklik dua kali dina éntri ieu, jandela éditan bakal dibuka.
Dina jandela ieu, anjeun tiasa ngarobih barang-barang di luhur, ogé nyirian parantosan tugas, sakaligus nyerat hasilna , atanapi nyirian kabutuhanana . Upami aya kasalahan, anjeun tiasa ngabalikeun padamelan dina aplikasi pikeun salah sahiji karyawan, contona, supados supplier ngarobih daptar barang atanapi milarian harga anu langkung handap, anu tiasa dituduhkeun dina alesanana.
Hayu urang, contona, ngalengkepan karya ieu ku mariksa kotak centang ' Réngsé ' jeung ngasupkeun ' Hasil ', lajeng ngaklik on tombol ' Simpen '.
Ayeuna urang tiasa ningali yén karya ieu parantos nampi status ' Rengse '.
Di handap ieu entri kadua nu boga ' palaksana ' béda - sutradara. Hayu urang buka.
Hayu urang nyetel karya ieu ' mulang ka pagawe - Supplier. Dina ' alesan balik ' urang nulis yén dokumén, contona, boga akun lepat pikeun mayar.
Hayu urang nyimpen catetan deui.
Ayeuna urang tiasa ningali yén dokumén parantos balik deui ka Procurer, sareng status padamelan Diréktur nyaéta ' Dipulangkeun ' sareng Pengadaan nyaéta ' Dina Kamajuan '. Ayeuna, supados dokumén tiasa uih deui ka sutradara, supplier kedah ngabenerkeun sadaya kasalahan. Saatos dokumén ngalangkungan sadaya léngkah, éta bakal katingali sapertos kieu:
Ayeuna anjeun tiasa ngahasilkeun invoice ka supplier. Hal ieu dilakukeun nganggo tindakan ' Invoice Vendor '.
Status pesenan lajeng bakal robah jadi ' Awaiting Delivery '.
Saatos barang anu dipesen ditampi, aranjeunna tiasa ditransfer ka palanggan. Jang ngalampahkeun ieu, paké aksi ' Ngaluarkeun barang '.
Status tikét bakal robih deui, ayeuna janten ' Rengse '.
Aplikasi sorangan tiasa dicitak, upami diperyogikeun, nganggo tombol laporan.
Aplikasi anu dicitak sapertos kieu:
Tempo di handap pikeun topik mantuan séjén:
Sistim Akunting Universal
2010 - 2024
Unduh program kalayan pelatihan interaktif