Аутоматско попуњавање рачуна помоћу програма пружа многе предности. Једна од њих је брзина. Не губите минуте радећи посао који рачунар може да уради за вас у секунди. Колико времена је потребно за попуњавање дугачког наслова, сложених чланака? А ако постоје стотине таквих добара? Једноставан избор из номенклатуре према било ком критеријуму претраге и формирање готовог документа помоћи ће вам да обавите ове рутинске операције.
Аутоматско попуњавање товарног листа обезбедиће тачност уноса података. Сваки запослени, чак и онај који никада није погрешио, једног дана ће погрешити. И као резултат тога, на корекцију ћете морати да потрошите не минуте, већ сате свог времена. Програм неће збунити број у артиклу скупог производа и неће заборавити да стави тачку да одвоји знакове у његовој количини.
Лака перцепција штампаног текста уместо рашчлањивања руком писаног, постављајући себи питање: 'да ли је то седам или јединица?'. Ово ће елиминисати грешке приликом пријема робе.
Свако додатно време проведено на послу плаћа власник предузећа из свог џепа. Било да се ради о исправљању грешака или спором раду – за све ово запосленима се исплаћује плата, а на крају крајева, ови сати би могли да се троше на профит!
Уместо да попуните папир, затим га скенирате и сачувате у жељеном електронском формату - само одмах сачувајте у модерној верзији једним притиском на тастер.
Можете креирати фактуре не само за издавање и пријем робе, већ и за било које унутрашње кретање. Како између магацина тако и приликом издавања одређених инвентара одговорним запосленима. Тако можете лако сазнати шта и ко има од средстава за рад, важних лекова или одговорних медицинских средстава. Ово се често занемарује у ручној верзији рада, због чега онда увек има потешкоћа, бар код истог отпуштања кадрова.
Даље, погледајмо процедуру попуњавања товарног листа.
Процедура попуњавања товарног листа није компликована. Потребно је само неколико кликова. Када смо напунили "листа производа" на фактури, можемо по потреби да одштампамо цео овај списак на листу папира. Ово је неопходно када треба да потпишете одређени документ, који ће рећи да је особа предала робу, а друга особа то прихватила.
Да бисте то урадили, прво изаберите жељену фактуру са врха.
Затим, изнад ове табеле, идите на подизвештај "фактура" .
Појавиће се празан документ. Ово је пример како се попуњава товарни лист. Укључује основне елементе које сваки документ треба да садржи. По жељи, овај узорак се може променити уз помоћ наших програмера.
Као и сваки други образац, штампамо га помоћу команде "Печат..." .
Погледајте сврху сваког дугмета на траци са алаткама за извештај .
У наставку погледајте друге корисне теме:
Универзални рачуноводствени систем
2010 - 2024