USU  ››  Програми за аутоматизацију пословања  ››  Програм за клинику  ››  Упутство за медицински програм  ›› 

Увезите податке из Екцел-а

Ове функције су доступне само у стандардним и професионалним програмским конфигурацијама.

Отворите прозор за увоз података

Увоз података из Екцел-а уопште није тежак када користите наш програм. Размотрићемо пример учитавања листе клијената из Екцел датотеке новог узорка КСЛСКС у програм.

Отварање модула "пацијената" .

У горњем делу прозора кликните десним тастером миша да бисте позвали контекстни мени и изаберите команду "Увоз" .

Појавиће се модални прозор за увоз података.

Молимо прочитајте зашто нећете моћи да читате упутства паралелно и радите у прозору који се појави.

Избор жељеног формата датотеке

Да бисте увезли нови узорак КСЛСКС датотеке, омогућите опцију ' МС Екцел 2007 '.

Увезите шаблон датотеке

Имајте на уму да датотека коју ћемо увести има стандардна поља. Ова поља су доступна на картици клијента. Ако желите да увезете поља која не постоје, можете наручити њихово креирање од програмера ' УСУ ' програма.

На пример, овако би могао да изгледа шаблон Екцел датотеке за увоз пацијената.

Али ова поља у програму. Ова поља попуњавамо када ручно региструјемо новог клијента. У њима ћемо покушати да увеземо податке из Екцел датотеке.

Поље "Име" мора се попунити. И друге колоне у Екцел датотеци могу остати празне.

Избор датотеке

Када је наведен формат датотеке за увоз, изаберите саму датотеку за учитавање у систем. Име изабране датотеке биће унето у поље за унос.

Сада се уверите да изабрана датотека није отворена у вашем програму Екцел . У супротном, увоз неће успети, јер ће фајл бити заузет другим програмом.

Кликните на дугме „ Даље “.

Однос између програмских поља и колона Екцел датотеке

Након што ће се наведена Екцел датотека отворити у десном делу дијалога. А на левој страни ће бити наведена поља програма ' УСУ '. Сада треба да покажемо у које поље програма ' УСУ ' ће бити увезене информације из сваке колоне Екцел датотеке.

1. Прво кликните на поље ' ЦАРД_НО ' са леве стране. Овде се чува број картице пацијента.

2. Затим кликните на десну страну колоне са насловом „ А “. У овој колони увезене датотеке су наведени бројеви картица.

3. Тада се формира веза. ' [Схеет1]А ' ће се појавити на левој страни назива поља ' ЦАРД_НО '. То значи да ће информације бити учитане у ово поље из колоне „ А “ у екцел фајлу.

Однос свих поља

По истом принципу сва остала поља програма ' УСУ ' повезујемо са колонама Екцел датотеке. Резултат би требао бити овако нешто.

Сада хајде да схватимо шта значи свако коришћено поље за увоз.

• ЦАРД_НО - број картице.

• ИМЕ - име пацијента. Презиме, име и патроним.

• МОБИЛНИ - мобилни телефон.

• ТЕЛЕФОНИ - други телефони, као што је број кућног телефона.

Сва поља имају интуитивна имена. Довољно је знати једноставне енглеске речи да бисте разумели сврху сваког поља. Али, ако вам и даље нешто није јасно, можете безбедно контактирати техничку подршку .

Које редове треба прескочити?

Имајте на уму у истом прозору да морате да прескочите један ред током процеса увоза.

Заиста, у првом реду Екцел датотеке не садржимо податке, већ заглавља поља.

Кликните на дугме „ Даље “.

Остали кораци у дијалогу за увоз

Појавиће се „ Корак 2 “ у којем су конфигурисани формати за различите типове података. Овде обично није потребно ништа мењати.

Кликните на дугме „ Даље “.

Појавиће се „ Корак 3 “. У њему треба да поставимо све ' потврдне оквире ', као што је приказано на слици.

Сачувајте унапред подешену поставку увоза

Ако подешавамо увоз који планирамо да радимо периодично, онда је боље да сва подешавања сачувамо у посебној датотеци за подешавања како их не бисмо постављали сваки пут.

Такође се препоручује да сачувате подешавања увоза ако нисте сигурни да ћете успети први пут.

Притисните дугме ' Сачувај шаблон '.

Дошли смо до имена датотеке за подешавања увоза. Боље је да га сачувате на истом месту где се налази датотека са подацима, тако да све буде на једном месту.

Покрените процес увоза

Када сте одредили сва подешавања за увоз, можемо започети сам процес увоза кликом на дугме ' Покрени '.

Увезите резултат са грешкама

Након извршења, можете видети резултат. Програм ће пребројати колико је редова додато програму и колико их је изазвало грешку.

Постоји и дневник увоза. Ако дође до грешака током извршавања, све ће бити описане у дневнику са назнаком линије Екцел датотеке.

Корекција грешке

Опис грешака у дневнику је технички, тако да ће морати да се покажу програмерима ' УСУ ' да би им помогли са исправком. Контакт подаци су наведени на веб страници усу.кз.

Кликните на дугме „ Откажи “ да бисте затворили дијалог за увоз.

На питање одговарамо потврдно.

Ако нису сви записи доспели у грешку, а неки су додати, пре него што поново покушате да увезете, мораћете да изаберете и избришете додате записе како бисте убудуће искључили дупликате.

Учитајте унапред подешене поставке када покушавате поново да увезете

Ако покушамо да поново увеземо податке, поново позивамо дијалог за увоз. Али овог пута у њему притиснемо дугме ' Учитај шаблон '.

Изаберите претходно сачувану датотеку са подешавањима увоза.

Након тога, у дијалог бок-у ће све бити попуњено на потпуно исти начин као и раније. Ништа друго не треба да се конфигурише! Име датотеке, формат датотеке, везе између поља и колона Екцел табеле и све остало се попуњава.

Помоћу дугмета „ Даље “ можете да прођете кроз следеће кораке дијалога само да бисте се уверили у горе наведено. А затим кликните на дугме „ Покрени “.

Увезите резултат без грешака

Ако су све грешке исправљене, онда ће дневник извршења увоза података изгледати овако.

И увезени записи ће се појавити у табели.

У наставку погледајте друге корисне теме:

• Увоз података у програм
• До почетка

• Преузмите програм са интерактивном обуком