Home USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Программа для торговли  ››  Инструкция к программе для торговли  ›› 


Доступ к отчетам


ProfessionalProfessional Эти возможности есть только в конфигурации программы Professional.

youtubeМожете посмотреть видео на нашем youtube-канале на эту тему
Доступ к отчетам
Видео

Либо читайте дальше полезную информацию

Важно Сначала необходимо ознакомиться с основными принципами назначения прав доступа.

Просмотр отчетов

Настройте доступ к отчетам. Сверху в главном меню "База данных" выберите команду "Отчеты".

Меню. Доступ к отчетам

Появится список отчетов, которые будут сгруппированы по темам. Например, разверните группу "Деньги", чтобы увидеть список отчетов для финансовой аналитики.

Доступ к отчетам

Именно отчеты, которые связаны с деньгами, обычно могут быть конфиденциальными для большинства работников организации.

Просмотр ролей, которые включают отчет

Давайте для примера рассмотрим отчет по начислению сдельной заработной платы. Разверните отчет "Зарплата".

Просмотр доступа для отчета по зарплате

Вы увидите, в какие роли этот отчет входит. Сейчас мы видим, что отчет входит только в главную роль.

Отчет, который отображается в пользовательском меню

Если развернуть еще и роль, можно увидеть таблицы, при работе в которых данный отчет можно будет сформировать.

Просмотр роли, которая включает отчет по зарплате

Сейчас имя таблицы не указано. Это означает, что отчет "Зарплата", не привязан к определенной таблице. Он будет отображаться в "пользовательском меню" слева.

Меню. Отчет. Зарплата

Отчет, отображаемый внутри открываемой таблицы

Теперь давайте развернем отчет "Чек".

Доступы для отчета Чек
  1. Во-первых, мы увидим, что данный отчет входит не только в главную роль, но и в роль для кассира. Это логично, кассир должен иметь возможность при проведении продажи распечатывать чек для покупателя.

  2. Во-вторых, указано, что отчет привязан к таблице "Продажи". Это означает, что его мы найдем уже не в пользовательском меню, а только когда войдем в модуль "Продажи". Это внутренний отчет. Он находится внутри открываемой таблицы.

Меню. Отчет. Чек

Что тоже логично. Так как чек печатается по конкретной продаже. Чтобы его сформировать, потребуется сначала выделить определенную строку в таблице продаж. Конечно, это при необходимости распечатать чек повторно, что бывает крайне редко. А обычно чек распечатывается автоматически сразу после проведения продажи в окне "Автоматизированного Рабочего Места продавца".

Забрать доступ

Например, мы хотим забрать доступ у кассира на отчет "Чек". Для этого просто удалите роль "KASSA" из списка ролей этого отчета.

Забрать доступ у кассира на отчет Чек

Удаление, как всегда, потребуется сначала подтвердить.

Подтверждение удаления

А потом указать причину удаления.

Причина удаления

Можем забрать доступ к отчету "Чек" у всех ролей. Вот так будет выглядеть раскрытый отчет, когда доступ к нему никому не будет дан.

Отсутствует доступ к отчету

Дать доступ

youtubeМожете посмотреть видео на нашем youtube-канале на эту тему
Доступ к отчетам
Видео

Либо читайте дальше полезную информацию

Чтобы дать доступ на отчет "Чек" добавьте новую запись в раскрытую внутреннюю область отчета.

Дать доступ на отчет

Важно Прочитайте, пожалуйста, почему далее вы не сможете параллельно читать инструкцию и работать в том окне, которое появится.

В появившемся окне сначала выберите из списка "Роль", для которой предоставляете доступ. А потом укажите, при работе с какой таблицей данный отчет можно будет сформировать.

Предоставление доступа на отчет Чек

Готово! Доступ на отчет предоставлен главной роли.

Предоставлен доступ на отчет

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:


Нам важно ваше мнение!
Была ли эта статья полезна?




Универсальная Система Учета
2010 - 2024