USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Программа для торговли  ››  Инструкция к программе для торговли  ›› 

Регистрация расхода

Регистрация расхода - это добавление в базу данных информации о выполненном платеже. Для регистрации нового расхода заходим в модуль "Деньги".

Появится список ранее добавленных финансовых проводок.

Например, сегодня вы оплатили аренду помещения. Давайте на этом примере посмотрим, как "добавить" в данную таблицу новый расход. Появится окно добавления новой записи, которое мы заполним таким образом.

• Сначала выбираем юридическое лицо, если у нас их несколько. Если только одно, то оно подставится автоматически.

• Указываем "дату оплаты". По умолчанию ставится сегодняшний день. Если мы проводим в программе оплату тоже сегодня, то ничего менять не придется.

• Так как это расход для нас, заполняем поле "С кассы". Выбираем, каким именно способом мы платили: наличными или банковской картой.

• Когда проводим расход, поле "В кассу" оставляем пустым.

• Из единой базы наших контрагентов выбираем "организацию", которой оплачивали. Иногда движение денег с другими организациями не связано, например, когда мы вносим первоначальные остатки. Для таких случаев заведите в таблице клиентов фиктивную запись "Мы сами"

  

• Укажите финансовую статью, которая будет показывать, на что именно вы потратили деньги. Если в справочнике еще нет подходящего значения, его можно добавить по ходу дела.

• Введите "сумму платежа". Сумма указывается в той же валюте, которую имеет выбранный "способ оплаты".

• Если платеж в иностранной валюте, укажите "курс" валюты. А если платеж в национальной валюте, курс должен быть равен единице. Единица стоит по умолчанию.

• В "примечании" можно указать любые заметки и пояснения.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Деньги
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением