Home USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Программа для цветочного магазина  ››  Инструкция к программе для цветочного магазина  ›› 


Аудит


ProfessionalProfessional Эти возможности есть только в конфигурации программы Professional.

youtubeМожете посмотреть видео на нашем youtube-канале на эту тему
Аудит
Видео

Либо читайте дальше полезную информацию

Войти в аудит

Пользователям с полными правами доступа можно просматривать список всех выполненных в программе действий. Это может быть добавление записей, редактирование, удаление и многое другое. Для этого заходим в самом верху программы в главное меню "Пользователи" и выбираем команду "Аудит".

Меню. Аудит

Важно Узнайте подробнее про то, какие бывают виды меню.

Аудит работает "в двух режимах": "Поиск за период" и "Поиск по записи".

Все действия за любой период времени

Аудит за период

Если в выпадающем списке "Режим" выбрать "Поиск за период", можно будет указать "начальную" и "конечную даты" , затем нажать кнопку "Показать". После чего программа покажет все действия пользователей, которые производились за указанный период времени.

Список действий пользователей

Информационная панель

Если встать на любое действие, справа на "информационной панели" появятся детальные сведения о данном действии. Эта панель может быть свернута. Читайте подробнее про разделители экрана.

Разделитель для аудита

Как видеть изменения?

Например, встанем на факт редактирования записи о некотором клиенте.

Одна строка аудита

Старые данные показываются в розовых скобках. На данном примере видно, что было отредактировано поле "Сотовый телефон". Причем, раньше оно было пустое, так как в розовых скобках сейчас пусто, а потом редактировавший эту запись сотрудник, внес номер мобильного телефона.

Важно За день пользователи могут выполнить в программе огромное количество действий, поэтому вы можете активно пользоваться в этом окне ранее полученными навыками по Standard Видео группировке данных, Standard Видео фильтрации и Видео сортировке.

Все изменения определенной записи в таблице

А теперь давайте посмотрим второй "режим аудита" "Поиск по записи". Он позволяет нам по любой записи в любой таблице посмотреть всю историю изменений от момента добавления этой записи до самых последних правок. Например, в справочнике "Сотрудников" давайте нажмем правой кнопкой мышки на любой строке и выберем команду "Аудит".

Меню. Аудит для строки

Мы увидим, что эта запись добавлялась и после три раза изменялась только одним сотрудником.

Аудит для строки

А встав на любую правку, как обычно, справа на "информационной панели" сможем посмотреть, когда и что именно менялось.

Кто и когда произвел последние изменения записи?

В любой "таблице" присутствуют два системных поля: "Пользователь" и "Дата изменения". Изначально они скрыты, но их всегда можно Standard Видео отобразить. В этих полях содержится имя пользователя, который последним менял запись, и дата этого изменения. Дата указана вместе со временем в точности до секунд.

Пользователь и дата изменения

Когда требуется выяснить детали какого-либо инцидента внутри организации, аудит становится незаменимым помощником.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:


Нам важно ваше мнение!
Была ли эта статья полезна?




Универсальная Система Учета
2010 - 2024