Aceste caracteristici sunt disponibile numai în configurația Professional.
Mai întâi trebuie să vă familiarizați cu principiile de bază ale atribuirii drepturilor de acces .
În software-ul profesional, există întotdeauna o setare pentru drepturile de acces la date. Dacă achiziționați configurația maximă a programului, veți avea opțiuni exclusive pentru reglarea fină a drepturilor de acces. Configurarea drepturilor de acces utilizator se realizează în contextul tabelelor , câmpurilor , rapoartelor și acțiunilor . Acestea sunt părțile care compun software-ul. Cei care au achiziționat o configurație mai ieftină a programului vor putea, de asemenea, să restricționeze unii dintre angajații lor în drepturi de acces. Numai că ei nu o vor face singuri, ci vor comanda revizuirea programatorilor noștri. Angajații departamentului nostru tehnic vor configura roluri și drepturi de acces.
Vedeți cum puteți ascunde o masă întreagă sau dezactivați capacitatea de a face modificări. Acest lucru va ajuta la ascunderea datelor importante de la angajați la care aceștia nu ar trebui să aibă acces. De asemenea, ușurează munca. Pentru că nu va exista nicio funcționalitate suplimentară.
Este posibil să configurați accesul chiar și la câmpurile individuale ale oricărui tabel. De exemplu, puteți ascunde calculul costurilor pentru angajații obișnuiți.
Orice raportul poate fi ascuns și dacă conține informații care sunt confidențiale pentru un anumit grup de angajați. De exemplu - statisticile salariilor la bucată. Cine a câștigat cât ar trebui să cunoască doar capul.
În mod similar, puteți controla accesul la actiuni . Dacă utilizatorul nu are acces la funcții inutile, atunci nu le va putea folosi accidental. De exemplu, un casier nu are nevoie de corespondență în masă către întreaga bază de clienți.
Să ne uităm la un mic exemplu despre cum puteți configura drepturi de acces la date în programul „ USU ”.
De exemplu, un recepționer nu ar trebui să aibă acces pentru a edita prețuri , pentru a efectua plăți sau pentru a păstra dosarele medicale . Setarea drepturilor de acces la date vă permite să faceți toate acestea.
Medicii nu ar trebui să adauge taxe sau să ștergă în mod arbitrar o înregistrare a programării. Dar ar trebui să aibă acces deplin la desfășurarea unui istoric medical electronic și la introducerea rezultatelor cercetării .
Casiera trebuie doar să facă plăți și să imprime cecuri sau chitanțe. Capacitatea de a modifica datele vechi sau de a șterge informațiile actuale ar trebui să fie închisă pentru a evita frauda sau confuzia.
Managerii de cont trebuie să vadă toate informațiile fără dreptul de a le modifica. Trebuie doar să deschidă planificarea contului .
Managerul primește toate drepturile de acces. În plus, are acces la audit . Un audit este o oportunitate de a urmări toate acțiunile celorlalți angajați din program. Deci, chiar dacă un utilizator face ceva greșit, puteți afla oricând despre asta.
În exemplul luat în considerare, am primit nu numai restricții pentru angajați. Aceasta este simplificarea programului în sine pentru fiecare utilizator. Casiera, recepționerul și alți angajați nu vor avea funcționalități inutile. Acest lucru va ajuta la înțelegerea cu ușurință a programului chiar și pentru persoanele în vârstă și pentru cei care au cunoștințe slabe de calculator.
Vezi mai jos pentru alte subiecte utile:
Sistemul universal de contabilitate
2010 - 2024