Puteți înregistra orice număr de sucursale, divizii și depozite. Pentru aceasta, se folosește un director separat de departamente.
Pentru a contabiliza bunurile și materialele, puteți crea un singur depozit comun dacă aveți o companie mică fără sucursale. Dacă aveți divizii diferite, atunci este mai bine să separați depozitele. Astfel, puteți vedea echilibrul fiecărei sucursale și puteți muta mărfurile între ele.
Companiile mari completează mai detaliat directorul unităților organizaționale. Pentru fiecare divizie pot fi înregistrate mai multe depozite diferite. În acest caz, fiecare linie de afaceri are propriul depozit virtual, deși, de fapt, toate bunurile pot fi depozitate într-un singur loc. Cu cât aveți mai multe ramuri, cu atât mai multe intrări va conține directorul diviziunilor structurale.
Și puteți crea și depozite false desemnându-le cu numele angajaților. Acesta este utilizat dacă predați personalului dumneavoastră bunuri sau unelte de mare valoare. În acest caz, personalul va putea înregistra consumul materialelor sale în prestarea serviciilor. Lucrătorii din depozit vor marca eliberarea și returnarea mărfurilor, inclusiv îmbrăcămintea de lucru. Puteți afla întotdeauna: ce, când, în ce cantitate și pentru ce anume s-a cheltuit.
Pentru fiecare domeniu de activitate se creează un departament special, care va fi inclus în directorul departamentelor diviziilor.
Adăugarea unei diviziuni este ușoară. Pentru a crea o nouă divizie sau depozit în "meniu personalizat" din stânga, mergeți mai întâi la elementul „ Directoare ”. Puteți intra în elementul de meniu fie făcând dublu clic pe elementul de meniu în sine, fie făcând clic o dată pe săgeata din stânga imaginii folderului.
Apoi accesați „ Organizație ”. Și apoi faceți dublu clic pe director "Ramuri" .
Va fi afișată o listă a subdiviziunilor introduse anterior. Directoarele din program pot să nu fie goale pentru o mai mare claritate, astfel încât să fie mai clar unde și ce să introduceți.
În continuare, puteți vedea cum să adăugați o înregistrare nouă la tabel.
Până acum, configurați doar directoare. Puteți selecta apoi depozitul de utilizat pentru fiecare angajat din această listă. Veți crea facturi pentru livrări, transferuri și ștergeri. Vei face inventarul. Programul include multe funcții utile.
În acest caz, se utilizează contabilitatea de depozit obișnuită. Dar la comandă este posibil să adăugați stocarea adresei. Apoi nu se creează doar depozite, ci și unități mai mici de depozitare a mărfurilor: rafturi, rafturi, cutii. Cu o contabilitate atât de atentă, va fi posibilă indicarea unei locații mai specifice a mărfurilor.
Și apoi puteți înregistra diferite entități juridice în program, dacă anumite divizii necesită acest lucru. Sau, dacă lucrați în numele unei singure persoane juridice, indicați pur și simplu numele acesteia.
Apoi, puteți începe să compilați o listă cu angajații dvs.
Puteți comanda dezvoltatorilor să instaleze programul la cloud , dacă doriți ca toate filialele dvs. să funcționeze într-un singur sistem de informații.
Vezi mai jos pentru alte subiecte utile:
Sistemul universal de contabilitate
2010 - 2024