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A taxa de câmbio é necessária no programa para diferentes propósitos. O principal objetivo da taxa de câmbio é determinar o equivalente da quantidade de dinheiro na moeda nacional. Um guia de taxas de câmbio nos ajuda com isso.
Por exemplo, você compra alguns produtos em outro país. Pague por este produto em moeda estrangeira. Mas, além de um valor na moeda de pagamento, você também saberá sobre esse pagamento o segundo valor na moeda nacional. Será o equivalente. É o valor em moeda nacional calculado à taxa de câmbio atual para pagamentos em moeda estrangeira.
Com pagamentos em moeda nacional, tudo fica muito mais simples. Nesses casos, a taxa é sempre igual a um. Portanto, o valor do pagamento coincide com a quantidade de dinheiro na moeda nacional.
' Universal Accounting System ' é um software profissional. Trabalhamos com um grande número de clientes. E tudo porque nossas possibilidades são quase ilimitadas. Podemos implementar qualquer algoritmo para encontrar uma taxa adequada para transações de moeda. Vamos listar alguns deles.
A taxa de câmbio é definida pelo usuário uma vez no início de cada dia. Caso o programa efetue um pagamento em moeda corrente, o sistema buscará a cotação da moeda utilizada exatamente na data do pagamento. Essa abordagem é usada na maioria das organizações.
A taxa de câmbio não pode ser definida todos os dias sem falta. Se o programa fizer um pagamento em moeda, o sistema encontrará a taxa mais atual do período anterior. Essa abordagem é raramente usada e apenas nas empresas em que essa questão não é particularmente importante.
A taxa de câmbio pode ser definida várias vezes ao dia. Ao pesquisar a taxa de câmbio desejada, o programa levará em consideração não apenas a data, mas também a hora. Este método é usado em instituições financeiras para as quais a precisão da taxa de câmbio é especialmente importante.
A taxa de câmbio não só pode ser definida manualmente. O programa ' USU ' tem a capacidade de entrar em contato com o banco nacional de diferentes países para receber as taxas de câmbio automaticamente. Essa troca automatizada de informações tem suas vantagens.
Primeiro, é precisão. Quando a taxa de câmbio é definida pelo programa, ao contrário de uma pessoa, ela não comete erros.
Em segundo lugar, é a velocidade . Se você trabalha com um grande número de moedas estrangeiras, pode levar muito tempo para definir as taxas manualmente. E o programa fará esse trabalho muito mais rápido. Geralmente leva apenas alguns segundos para receber as taxas de câmbio do banco nacional.
A taxa bancária nacional nem sempre é necessária. Algumas organizações usam sua própria taxa de câmbio. Na maioria dos casos, o motivo desse comportamento é que a taxa do banco nacional nem sempre corresponde à taxa de mercado da moeda estrangeira. Os usuários do " Sistema de Contabilidade Universal " podem definir qualquer taxa de câmbio a seu próprio critério.
Se seus bens ou serviços dependem da taxa de câmbio. E ele, por sua vez, não é estável. Em seguida, você pode solicitar aos desenvolvedores de nosso programa que verifiquem se os preços em moeda nacional de bens ou serviços são recalculados todos os dias. Isso será feito automaticamente ao definir uma nova taxa de câmbio. Mesmo que você venda milhares de produtos, o programa recalcula os preços em poucos segundos. Este é um dos indicadores de automação profissional. O usuário não deve gastar muito tempo no trabalho de rotina.
Agora chegamos à coisa mais importante - para o lucro da organização .
Basicamente, é para o cálculo do lucro que é utilizado o recálculo dos valores dos pagamentos em moeda estrangeira para a moeda nacional. Por exemplo, você teve despesas em moedas diferentes. Você comprou algo para o seu negócio em diferentes países. Mas no final do período do relatório, é importante entender quanto você acabou ganhando.
É impossível deduzir despesas em moeda estrangeira do montante de dinheiro ganho em moeda nacional. Então o resultado estará errado. Portanto, nosso programa intelectual primeiro converterá todos os pagamentos para a moeda nacional. Então ele vai fazer as contas. O chefe da organização verá a quantia de dinheiro que a empresa ganhou. Este será o lucro líquido.
Outro cálculo do equivalente da quantia em dinheiro em moeda nacional é necessário para calcular a receita total da organização. Mesmo que você tenha vendido seu produto ou serviço para diferentes países, você precisa do valor total ganho. É a partir dela que os impostos serão calculados. A quantia total de dinheiro ganho caberá na declaração de imposto. O contador da empresa terá que pagar uma certa porcentagem do valor calculado ao comitê tributário.
Agora partindo da teoria, vamos direto ao trabalho no programa.
Nós vamos para o diretório "moedas" .
Na janela que aparece, primeiro clique na moeda desejada na parte superior e depois "de baixo" no submódulo podemos adicionar a taxa desta moeda para uma determinada data.
No "adicionando" nova entrada na tabela de taxas de câmbio, chame o menu de contexto com o botão direito do mouse na parte inferior da janela, para que uma nova entrada seja adicionada lá.
No modo adicionar, preencha apenas dois campos: "Data" E "Avaliar" .
Clique no botão "Salvar" .
Para "básico" moeda nacional, basta somar a taxa de câmbio uma vez e ela deve ser igual a um.
Isso é feito para que, no futuro, ao gerar relatórios analíticos, os valores em outras moedas sejam convertidos para a moeda principal e os valores na moeda nacional sejam considerados inalterados.
A taxa de câmbio é útil ao gerar relatórios analíticos.
Se sua clínica possui filiais em diferentes países, o programa calculará o lucro total em moeda nacional.
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