USU  ››  د سوداګرۍ اتومات کولو لپاره برنامې  ››  د کلینیک لپاره برنامه  ››  د طبي پروګرام لپاره لارښوونې  ›› 

د بریښنایی اسنادو مدیریت

دا ځانګړتیاوې باید په جلا توګه ترتیب شي.

د یونیورسل محاسبې سیسټم پروګرام لپاره، تاسو کولی شئ د بریښنایی اسنادو مدیریت ماډل ترتیب کړئ. د بریښنایی اسنادو مدیریت تاسو ته اجازه درکوي په خپل سازمان کې د اسنادو سره کار ګړندی او ساده کړئ. مدیر او مسؤل کسان به سمدلاسه په هر ډول اسنادو کې ټول اړین معلومات وګوري.

د کاري جریان ډولونه

موږ د کاري فلو لپاره دوه تشکیلات وړاندیز کوو. لومړی د کاغذ کار دی. دا کولی شي په ورته وخت کې ډیری مختلف انتخابونه تعقیب کړي. د مثال په توګه، د پرسونل لپاره حوالې او د مقابل لوري لپاره د قراردادونو مطابقت.

د اکمالاتو حساب هم شتون لري. دا د توکو پیرود لپاره کارول کیږي او تاسو ته اجازه درکوي د ټولو پیرود غوښتنو تصویب پروسه ګړندۍ کړئ.

په دواړو حالتونو کې، اسناد باید د سازمان مختلف کارمندانو ته لاړ شي. امر او کارمندان پخپله په ځانګړي لارښود ' پروسس ' کې ډک شوي.

راځئ چې دا لارښود خلاص کړو. په پورتنۍ ماډل کې، تاسو کولی شئ د سوداګرۍ پروسې نوم وګورئ، او لاندې - هغه مرحلې چې دا سوداګریز بهیر باید تیریږي.

په دې مثال کې، موږ ګورو چې د پیرود غوښتنه به د کارمند لخوا لاسلیک شي، بیا به د مدیر او رییس لاسلیک ته ځي. زموږ په قضیه کې، دا هماغه سړی دی. له هغې وروسته، عرضه کوونکي به اړین سرچینې امر کړي او د پیسو لپاره حساب ورکوونکي ته معلومات لیږدوي.

د اسنادو محاسبه

د بریښنایی اسنادو مدیریت لپاره، دا اصلي ماډل دی. ' موډلونو ' - ' تنظیم ' - ' اسنادونه ' ته لاړشئ.

په پورتنۍ ماډل کې موږ ټول موجود اسناد ګورو. که تاسو د یو ځانګړي ریکارډ لټون ته اړتیا لرئ، تاسو کولی شئ فلټرونه وکاروئ.

کالمونه ډیر ګټور معلومات لري. د مثال په توګه، د یو سند شتون، د هغې اړونده، د سند ډول، نیټه او شمیره، د کوم اړخ لپاره چې دا سند صادر شوی، تر کومې نیټې پورې سند اعتبار لري. تاسو کولی شئ د ' کالم لید ' تڼۍ په کارولو سره نورې ساحې هم اضافه کړئ.

راځئ چې یو نوی ننوت جوړ کړو

راځئ چې یو نوی سند جوړ کړو. د دې کولو لپاره، په ماډل کې هر ځای کې ښي کلیک وکړئ او ' Add ' غوره کړئ.

د نوي سند اضافه کولو کړکۍ به ښکاره شي.

راځئ چې تصور وکړو چې موږ اړتیا لرو د یو کارمند څخه د رخصتۍ لپاره غوښتنلیک جوړ کړو. د درې نقطو سره د تڼۍ په کلیک کولو سره ' د سند لید ' غوره کړئ. دا به موږ بل ماډل ته بوځو چیرې چې موږ کولی شو د اړین سند ډول وټاکو. د انتخاب وروسته، د لیست په پای کې موقعیت لرونکی ځانګړی تڼۍ ' Select ' فشار ورکړئ. تاسو کولی شئ په ساده ډول په مطلوب کرښه دوه ځله کلیک وکړئ.

د انتخاب وروسته، برنامه په اوتومات ډول موږ پخوانۍ کړکۍ ته راګرځي. اوس پاتې برخې ډکې کړئ - د سند شمیره او مطلوب کاونټر پارټي. که اړتیا وي، تاسو کولی شئ د وخت کنټرول بلاک هم ډک کړئ.

له هغې وروسته، د ' Save ' تڼۍ کېکاږئ:

په ماډل کې یو نوی ننوتل دی - زموږ نوی سند.

اوس راځئ چې لاندې وګورو او موږ به د فرعي ماډلونو کړکۍ وګورو.

راځئ چې هر یو فرعي ماډل په ډیر تفصیل سره وګورو.

د سند حرکت

' حرکت ' تاسو ته اجازه درکوي د سند حرکت مشخص کړئ - په کوم ډیپارټمنټ او حجره کې راغلی. د دې کولو لپاره ، تاسو اړتیا لرئ د شرایطو مینو له لارې ننوتل اضافه کړئ.

د نن ورځې نیټه به په اوتومات ډول ډکه شي. په ' کاونټرپارټي ' توکي کې، دا په ګوته کیږي چې څوک سند وړاندې کوي یا پورته کوي. تاسو کولی شئ مقدار هم مشخص کړئ، د بیلګې په توګه، که تاسو په یو وخت کې څو کاپي کرایه کوئ. ' مسله/حرکت ' او ' استقبال/حرکت ' بلاکونه ریاست ته د سند صادرولو او ترلاسه کولو مسؤلیت لري. په جدول کې اړوند توکي دا هم په ګوته کوي چې سند په کومه څانګه کې منل شوی او په کوم حجره کې ځای پرځای شوی. راځئ چې په ګوته کړو چې زموږ سند په حجره ' #001 ' کې ' مین ډیپارټمنټ ' ته رسیدلی او د ' Save ' تڼۍ کیکاږئ.

سمدلاسه وروسته ، موږ به وګورو چې زموږ د سند حالت بدل شوی. سند حجرې ته داخل شو او اوس شتون لري. همچنان ، وضعیت به بدل شي که تاسو برنامه ته د سند بریښنایی کاپي اپلوډ کړئ ، مګر پدې اړه نور وروسته.

د سند ځای

اوس راځئ چې دویم فرعي ماډل ته یو نظر وګورو - ' ځای ':

دا به وښیې چې د سند فزیکي کاپي چیرې موقعیت لري. په دې حالت کې، موږ یو منل شوی کاپي لرو او دا په اصلي کټګورۍ کې موقعیت لري، په حجره # 001 کې. که موږ د مقابل لوري ته یو سند صادر کړو، نو د موقعیت حالت به بدل شي او هغه ته به اشاره وکړي. تاسو نشئ کولی د لاس په واسطه دې جدول ته ډاټا داخل کړئ، دوی به دلته په اتوماتيک ډول ښکاره شي.

بریښنایی نسخې

راځئ چې راتلونکي ټب ته لاړ شو ' برقی نسخې او فایلونه ':

تاسو کولی شئ په دې جدول کې د سند د بریښنایی نسخې په اړه یو داخله اضافه کړئ. دا د دمخه پیژندل شوي شرایطو مینو او د ' اضافه ' تڼۍ په کارولو سره ترسره کیږي.

په جدول کې هغه معلومات ډک کړئ چې ښکاري. په ' د سند ډول ' کې، د بیلګې په توګه، دا کیدای شي د Excel ضمیمه، یا jpg یا pdf بڼه وي. فایل پخپله د ډاونلوډ تڼۍ په کارولو سره لاندې ښودل شوی. تاسو کولی شئ په کمپیوټر یا محلي شبکه کې د دې موقعیت لپاره لینک هم مشخص کړئ.

راځئ چې د پیرامیټونو ټب ته لاړ شو.

په ' پارامیټرز ' کې د جملو یو لیست دی چې تاسو غواړئ برنامه کې داخل شئ، نو دا جملې به په اتوماتيک ډول په سم ځای کې په ټیمپلیټ کې ځای په ځای شي. عمل پخپله د ' ډک ' تڼۍ لخوا ترسره کیږي چې په پورتنۍ برخه کې موقعیت لري.

د ' خود بشپړ ' ټب ښیي چې کومې جملې وروستی ځل د پورته عمل په کارولو سره داخل شوي.

ټب ' په سند کې کار کوي ' په ټاکل شوي سند کې د پلان شوي او بشپړ شوي کارونو لیست ښیې. تاسو کولی شئ د شرایطو مینو په کارولو سره نوې دنده اضافه کړئ یا موجوده دنده ترمیم کړئ.

د پیرود غوښتنو تصویب او لاسلیک کول

راځئ چې ووایو ستاسو کارګر د یو عرضه کونکي څخه ځینې توکي غوښتنه کړې، مګر دوی د ذخیره څخه بهر دي. په دې حالت کې، کارمند د اړتیا وړ شیانو د اخیستلو غوښتنه کوي.

راځئ چې د غوښتنلیکونو ماډل ته لاړ شو.

راځئ چې یو نوی ننوت جوړ کړو

لومړی تاسو اړتیا لرئ یو نوی داخله جوړه کړئ. د دې کولو لپاره، موږ به د ' غوښتنې جوړول ' عمل وکاروو.

همچنان ، د غوښتونکي او اوسنۍ نیټې په اړه معلومات به په اوتومات ډول پدې کې ځای په ځای شي.

د غوښتنلیک ترکیب اضافه کول او بدلول

هغه ننوتل غوره کړئ چې څرګندیږي او لاندې فرعي ماډل ' آرډر مینځپانګه ' ته لاړشئ.

یو شی لا دمخه په لیست کې اضافه شوی ، د کوم مقدار چې په ګودام کې له ټاکل شوي حد څخه کم دی. که اړتیا وي، تاسو کولی شئ دا لیست د توکو شمیر او نوم سره بدل کړئ. د بدلون لپاره، په توکي باندې د ښي کلیک کولو له لارې د شرایطو مینو وکاروئ او ' ترمیم ' غوره کړئ.

د نوي ننوتلو اضافه کولو لپاره، ' اضافه ' غوره کړئ.

وروسته له دې چې هرڅه چې تاسو ورته اړتیا لرئ اضافه شوي ، ټب غوره کړئ ' په غوښتنه کار وکړئ '.

په غوښتنه کار وکړئ

په سند کې ټول پلان شوي او بشپړ شوي کار به دلته وړاندې شي. اوس خالي دی، ځکه چې تر اوسه کار نه دی شوی. ټکټ لاسلیک کړئ د ' Actions ' تڼۍ په کلیک کولو او د ' نښان ټکټ ' غوره کولو سره.

لومړی داخله راښکاره شوه، کوم چې د ' پرمختګ ' حالت لري.

موږ د ترسره شوي کار توضیحات هم ګورو، ټاکل شوې نیټه ، قراردادي ، او نور ګټور معلومات. که تاسو په دې ننوتلو دوه ځله کلیک وکړئ، د ترمیم کړکۍ به پرانیزي.

په دې کړکۍ کې، تاسو کولی شئ پورته توکي بدل کړئ، او همدارنګه د کار بشپړیدل په نښه کړئ، په ورته وخت کې پایله ولیکئ، یا د هغې بیړنۍ نښه نښه کړئ. د کومې تېروتنې په صورت کې، تاسو کولی شئ د یو کارمند لپاره په غوښتنلیک کې کار بیرته راستانه کړئ ، د بیلګې په توګه، د عرضه کوونکي لپاره د توکو لیست بدل کړئ یا د ټیټ نرخونو په لټه کې شئ، کوم چې په دلیل کې ښودل کیدی شي.

راځئ، د مثال په توګه، دا کار د ' Done ' د چک بکس په چک کولو او د ' پایلې ' په داخلولو سره بشپړ کړو، او بیا د ' Save ' تڼۍ باندې کلیک وکړئ.

اوس موږ ګورو چې دا کار د ' بشپړ شوي ' حیثیت ترلاسه کړی.

لاندې یوه دوهمه ننوتنه ده چې مختلف ' اداکار ' لري - رییس. راځئ چې دا خلاص کړو.

راځئ چې دا کار تنظیم کړو ' کارمند ته راستون شو - عرضه کوونکي. د بیرته راستنیدو په دلیل کې موږ لیکو چې سند، د بیلګې په توګه، د تادیې لپاره غلط حساب لري.

راځئ چې ریکارډ بیا خوندي کړو .

اوس موږ ګورو چې سند بیرته تدارکاتو ته راستون شوی، او د رییس دنده ' راګرځیدل ' ده او تدارکات ' په پرمختګ کې ' دي. اوس، د دې لپاره چې اسناد بیرته رییس ته راشي، عرضه کوونکي اړتیا لري چې ټولې غلطۍ سم کړي. وروسته له دې چې سند د ټولو مرحلو څخه تیریږي، دا به داسې ښکاري:

اوس تاسو کولی شئ عرضه کونکي ته رسید تولید کړئ. دا د ' پلورونکي رسید ' عمل په کارولو سره ترسره کیږي.

بیا به د امر حالت بدل شي ' د تحویلۍ په تمه '.

وروسته له دې چې امر شوي توکي ترلاسه شي، دوی پیرودونکي ته لیږدول کیدی شي. د دې کولو لپاره، عمل وکاروئ ' مسایل توکي '.

د ټکټ حالت به یو ځل بیا بدل شي، دا ځل په ' بشپړ شوی '.

غوښتنلیک پخپله چاپ کیدی شي، که اړتیا وي، د راپور تڼۍ په کارولو سره.

چاپ شوی غوښتنلیک داسې ښکاري:

د نورو ګټورو موضوعاتو لپاره لاندې وګورئ:

• د طبي توکو لپاره محاسبه
• پیل ته

• د متقابل روزنې سره برنامه ډاونلوډ کړئ