Czy można wprowadzić duplikaty? Duplikaty wpisów są niedozwolone!
Jeśli masz np "pracownik" z pewnym "nazwa" , to próba dodania drugiego tego samego typu jest najczęściej błędem użytkownika wynikającym z nieuwagi. Dlatego program „ USU ” nie przegapi duplikatu.
Unikalność można skonfigurować dla dowolnego pola lub wartości, jeśli to konieczne, na zamówienie, jeśli chcesz ograniczyć to dla niektórych pól. Ale dla najważniejszych wartości została już dodana.
Zobacz, jaki błąd pojawia się podczas próby zapisania duplikatu. A także - i inne możliwe błędy podczas zapisywania .
Jeśli jakimś cudem okazało się, że w Twojej firmie pracuje dwóch pełnych imienników, to w tym przypadku "pełne imię i nazwisko" drugi należy wprowadzić z niewielką różnicą, np. kropką na końcu lub dodać zrozumiałą dla siebie notację. Pamiętaj, że w tym przypadku konieczne jest, abyś mógł łatwo zrozumieć przy wyborze, który z dwóch podobnych rekordów wybierasz.
Dla programu duplikaty najczęściej nie stanowią problemu, ponieważ każdy rekord ma swój unikalny kod w bazie danych. Różnica jest konieczna dla użytkownika programu, aby mógł poprawnie odróżnić rekordy od siebie i nie wybierać swojego pełnego imiennika zamiast jednego klienta.
Ta sama zasada jest stosowana, gdy pracownicy często są leniwi i nie spisują pełnych danych klienta. Sprawdzanie duplikatów zmusi takich pracowników do wprowadzenia wszystkiego poprawnie.
Wygodnie jest też identyfikować pracowników czy klientów za pomocą unikalnego kodu .
Tak więc klienta w aptece można znaleźć po numerze telefonu lub karcie rabatowej, a pacjenta po numerze karty medycznej.
Zduplikowane wartości mogą wystąpić w polach, które nie są kluczowe. Na przykład ten sam pacjent może umawiać się na wiele wizyt u lekarza. Zobacz, jak wyróżnić stałych klientów .
Zobacz poniżej inne przydatne tematy:
Uniwersalny system księgowy
2010 - 2024