Te funkcje są dostępne tylko w konfiguracji Professional.
Każda organizacja musi kontrolować, w jaki sposób użytkownicy korzystają z programu. Użytkownicy z pełnymi prawami dostępu mogą przeglądać listę wszystkich akcji wykonanych w programie. Mogłoby być dodawanie rekordów , edycja , usunięcie i więcej. Aby to zrobić, przejdź na samą górę programu w menu głównym "Użytkownicy" i wybierz drużynę "Rewizja" .
Dowiedz się więcej o tym, czym są Jakie są rodzaje menu? .
Prace audytowe "w dwóch trybach" : „ Wyszukiwanie według okresu ” i „ Wyszukiwanie według rekordu ”.
Jeśli na liście rozwijanej "Tryb" wybierz „ Wyszukaj okres ”, możesz określić "wstępny" I "Data końcowa" , a następnie naciśnij przycisk "Pokazywać" . Następnie program pokaże wszystkie działania użytkownika, które zostały wykonane w określonym czasie.
Jeśli opowiadasz się za jakąkolwiek akcją, od razu "tablica informacyjna" Pojawią się szczegółowe informacje o tej akcji. Ten panel można zwinąć. Przeczytaj więcej o dzielnikach ekranu .
Weźmy na przykład fakt redagowania zapisu o pewnym pacjencie.
Stare dane są pokazane w różowych nawiasach. W tym przykładzie widać, że edytowano pole „ Kategoria pacjenta ”. Wcześniej klient miał standardowy status „ Pacjent ”, a następnie został przeniesiony do grupy „ Klienci VIP ”.
W ciągu dnia użytkownicy mogą wykonać ogromną liczbę akcji w programie, więc możesz aktywnie korzystać z nabytych wcześniej umiejętności w tym oknie . grupowanie danych , filtrowanie i sortowanie .
Teraz zobaczmy drugi "tryb audytu" „ Wyszukiwanie według rekordu ”. Pozwala nam zobaczyć całą historię zmian dla dowolnego rekordu w dowolnej tabeli od momentu dodania tego rekordu do ostatnich edycji. Na przykład w module "Pacjenci" kliknijmy prawym przyciskiem myszy dowolną linię i wybierz polecenie "Rewizja" .
Zobaczymy, że to konto zostało dodane , a następnie dwukrotnie zmienione tego samego dnia. Zmiany zostały wprowadzone przez tego samego pracownika, który dodał tego pacjenta.
I stojąc na każdej edycji, jak zwykle, po prawej stronie "tablica informacyjna" możemy zobaczyć, kiedy i co dokładnie się zmieniło.
w dowolnym "tabela" Istnieją dwa pola systemowe: "Użytkownik" I "Data zmiany" . Początkowo są ukryte, ale zawsze mogą być pokaz . Pola te zawierają nazwę użytkownika, który jako ostatni zmodyfikował rekord oraz datę tej zmiany. Data jest wyświetlana wraz z godziną z dokładnością do najbliższej sekundy.
Kiedy trzeba poznać szczegóły jakiegoś incydentu w organizacji, audyt staje się nieodzownym pomocnikiem.
Zobacz poniżej inne przydatne tematy:
Uniwersalny system księgowy
2010 - 2024