USU  ››  Programy do automatyzacji biznesu  ››  Program dla kliniki  ››  Instrukcje do programu medycznego  ›› 

Jak obniżyć koszty?

Raport z wydatków

Jak obniżyć koszty? Aby obniżyć koszty, musisz je najpierw przeanalizować, w tym celu otwórz specjalny raport w programie: "Zysk" . Raport wylicza zysk , a wydatki bezpośrednio wpływają na wysokość zysku.

Dane pojawią się natychmiast.

U góry wygenerowanego arkusza pojawi się raport z wydatków. Wydatki to płatności. Płatności mają trzy ważne cechy.

1. Za co dokładnie zapłacono?
2. Kiedy dokonano płatności?
3. Ile zapłacili?

To właśnie te wszystkie funkcje pozwalają na analizę zestawienia wydatków.

Analiza kosztów

Tytuł tego raportu to „ Pozycje finansowe ”. Pozycje finansowe to nazwy różnych rodzajów wydatków. Aby przeanalizować koszty, należy najpierw rozłożyć koszty według typu. To właśnie robi nasz program. Po lewej stronie raportu analizy wydatków zobaczysz dokładnie, na co wydano środki Twojej organizacji.

Nazwy miesięcy są zapisane na górze raportu. A jeśli analizowany okres jest bardzo długi, wskazane są również lata. Dzięki temu użytkownik profesjonalnego oprogramowania zrozumie nie tylko za co zostały dokonane płatności, ale także kiedy dokładnie zostały wykonane.

I wreszcie trzeci czynnik to wysokość płatności. Wartości te są obliczane na przecięciu każdego miesiąca i rodzaju wydatku. Dlatego ten rodzaj prezentacji danych nazywany jest „ raportem krzyżowym ”. Dzięki tak uniwersalnemu widokowi użytkownicy będą mogli zarówno zobaczyć łączny obrót dla każdego rodzaju wydatku, jak i śledzić dynamikę zmian wydatków w czasie.

Rodzaje wydatków

Następnie należy zwrócić uwagę na rodzaje wydatków. Koszty są „ stałe ” i „ zmienne ”.

„ Wydatki stałe ” to te, które musisz wydawać co miesiąc. Należą do nich „ czynsz ” i „ płace ”.

A „ wydatki zmienne ” to wydatki, które są w jednym miesiącu, ale mogą nie być w innym miesiącu. Są to płatności opcjonalne.

Redukcja kosztów stałych bez wpływu na biznes nie jest łatwa. Dlatego trzeba zacząć od optymalizacji kosztów zmiennych. Na przykład, jeśli w jednym miesiącu wydałeś dużo pieniędzy na reklamę , w innym możesz te koszty obniżyć lub całkowicie z nich zrezygnować. To uwolni dodatkowe pieniądze dla ciebie. Jeśli nie wydasz ich na inne cele biznesowe, zostaną one uwzględnione w Twoim dochodzie z pracy.

Jaki jest zysk?

Zobacz, jak program rozumie , jaki zysk powstał w wyniku pracy Twojej organizacji.

Zobacz poniżej inne przydatne tematy:

• Jak poznać zysk?
• Rodzaje wydatków
• Na początek

• Pobierz program z interaktywnym szkoleniem