सबै संस्थाहरूले कुनै न कुनै प्रकारका सामान र सामग्रीहरू प्रयोग गर्छन्। तिनीहरूको खरिद विभिन्न तरिकामा गरिन्छ। कुनै पनि विधि विशेष सफ्टवेयरमा खरिद आवश्यकताहरू प्रशोधन गर्ने कार्यहरू प्रदान गरेर स्वचालित गर्न सकिन्छ। यो आपूर्ति र खरीद को लागी एक कार्यक्रम हुनेछ। यसले छुट्टै स्वतन्त्र उत्पादनको रूपमा र संगठनको सम्पूर्ण कामको जटिल स्वचालनको लागि ठूलो कार्यक्रमको अभिन्न अंगको रूपमा कार्य गर्न सक्छ।
हाम्रो आपूर्ति श्रृंखला सफ्टवेयरको लागि, कति प्रयोगकर्ताहरूले यसलाई प्रयोग गर्दैछन् भन्ने कुराले फरक पार्दैन। वा केवल एक व्यक्ति - एक आपूर्तिकर्ता । प्रत्येक प्रयोगकर्तालाई आफ्नै पहुँच अधिकार दिन सकिन्छ। ब्रान्ड ' विश्वव्यापी लेखा प्रणाली ' बाट उद्यमहरूको आपूर्तिको लागि कार्यक्रमहरू कुनै पनि काम एल्गोरिथ्मको लागि कन्फिगर गर्न सकिन्छ। त्यहाँ यसको बहुमुखी प्रतिभालाई औचित्य दिन्छ। तपाईं उत्पादन आपूर्ति गर्न वा चिकित्सा संस्था आपूर्ति गर्न कार्यक्रम प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। खरिद कार्यक्रमहरूले कुनै पनि प्रकारको गतिविधिलाई समेट्छ। र आपूर्ति प्रक्रिया आफैं एक व्यक्ति र प्रयोगकर्ताहरूको ठूलो संख्याको लागि दुवै संगठित गर्न सकिन्छ।
आपूर्तिकर्ता आफैले खरिदको लागि योजना बनाउन सक्छ।
वा अन्य इच्छुक पार्टीहरूले उसको लागि खरिद आवश्यकताहरू सिर्जना गर्न सक्छन्।
र कार्यक्रममा सम्पूर्ण कागजात प्रवाह व्यवस्थित गर्न आपूर्तिको लागि अवसर पनि छ। त्यसपछि एक व्यक्तिले आवेदन प्रारम्भ गर्नेछ, अर्कोले अनुमोदन गर्नेछ, तेस्रोले हस्ताक्षर गर्नेछ, चौथोले भुक्तानी गर्नेछ, पाँचौंले गोदाममा सामान ल्याउनेछ, र यस्तै। काम को यो योजना ठूला संगठनहरु संग लोकप्रिय छ। हाम्रो खरिद र आपूर्ति व्यवस्थापन कार्यक्रमले साना र ठूला दुवै व्यवसायहरूलाई सफलतापूर्वक स्वचालित बनाउँछ।
कार्यक्रममा आपूर्तिकर्ताको काम सजिलो र सुविधाजनक छ। यो कम कम्प्युटर साक्षरता भएको व्यक्तिले पनि गर्न सक्छ। कार्यक्रम मा आपूर्तिकर्ता को काम को लागी एक अलग मोड्युल छ - "अनुप्रयोगहरू" ।
जब हामी यो मोड्युल खोल्छौं, सामान खरिदका लागि आवश्यकताहरूको सूची देखा पर्दछ। प्रत्येक अनुप्रयोग अन्तर्गत, सामानहरूको सूची र तिनीहरूको मात्रा प्रदर्शित हुनेछ।
आपूर्तिकर्ता द्वारा खरिदका लागि सामानहरूको सूची कसरी भरिएको छ हेर्नुहोस्।
' USU ' कार्यक्रमले स्वचालित रूपमा आपूर्तिकर्तालाई आवेदन भर्न सक्छ। यो गर्नका लागि, तपाइँ प्रत्येक उत्पादनको लागि आवश्यक न्यूनतम निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। यो रकम सधैं स्टक मा हुनुपर्छ। यदि यो उत्पादन आवश्यक भोल्युममा छैन भने, कार्यक्रमले स्वचालित रूपमा अनुप्रयोगमा छुटेको मात्रा थप्नेछ। तपाईले जहिले पनि सामानहरूको सूची देख्न सक्नुहुन्छ, जसको ब्यालेन्स पहिले नै घटेको छ, 'स्टक बाहिर' रिपोर्टमा।
कार्यक्रम मा, तपाईं समय मा उत्पादन को मात्रा को पुनःपूर्ति मा निर्णय गर्न को लागी माल को वर्तमान सन्तुलन हेर्न सक्नुहुन्छ। तपाइँ यसलाई कम्पनी भर र वांछित गोदाम र सामान को एक विशिष्ट श्रेणी चयन गरेर गर्न सक्नुहुन्छ।
खरिद योजना लागू गर्न, तपाईंले कम्तिमा लगभग कति दिन सामान टिक्छ भनेर जान्न आवश्यक छ?
यस रिपोर्टको साथ, तपाइँ सजिलैसँग मूल्याङ्कन गर्न सक्नुहुन्छ कुन वस्तुहरू पहिले खरिद गर्न आवश्यक छ र कुन वस्तुहरू पर्खन सक्छन्। आखिर, यदि उत्पादन समाप्त हुँदैछ, यसको मतलब यो होइन कि यो तुरुन्तै खरिद गर्नुपर्छ। सायद तपाईले यसलाई यति थोरै प्रयोग गरिरहनुभएको छ कि अर्को महिनाको लागि पर्याप्त बाँकी हुनेछ। यो रिपोर्ट समय अनुमान गर्न सेवा गर्दछ। अतिरिक्त भण्डारण पनि एक अतिरिक्त लागत हो!
यदि संस्थालाई आपूर्ति गर्ने व्यक्तिलाई काम गर्न कम्प्युटर प्रदान गरिएको छैन भने, तपाईंले उसको लागि कागजमा आवेदन छाप्न सक्नुहुन्छ। एउटै आवेदन आधुनिक इलेक्ट्रोनिक ढाँचामा इ-मेल मार्फत पठाउन सकिन्छ।
यदि आवश्यक छ भने, अनुप्रयोगहरूको लागि इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर मोड्युल अर्डरमा थप्न सकिन्छ। यस अवस्थामा, कार्यहरू स्वचालित रूपमा आवेदक, प्रमाणीकरणको लागि पर्यवेक्षक र भुक्तानीको लागि लेखापाल बीच स्विच हुनेछ। यसले कम्पनीका विभिन्न विभागहरूको कामलाई सरल र जडान गर्नेछ। याद गर्नुहोस् कि तपाइँ जहिले पनि तपाइँको आवश्यकता अनुसार कार्यक्रम अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ!
अन्य उपयोगी विषयहरूको लागि तल हेर्नुहोस्:
विश्वव्यापी लेखा प्रणाली
2010 - 2024