USU ›› လုပ်ငန်းအလိုအလျောက်စနစ်အတွက် ပရိုဂရမ်များ ›› ဆေးခန်းများအတွက်အစီအစဉ် ›› ဆေးဘက်ဆိုင်ရာအစီအစဉ်အတွက်ညွှန်ကြားချက်များ ››

ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုစာရင်းကိုင်

ဤအင်္ဂါရပ်များကို သီးခြားစီထားရပါမည်။

ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုအတွက် စာရင်းကိုင်ခြင်းသည် လုပ်ငန်းတိုင်းအတွက် အရေးကြီးပါသည်။ အထွက်ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုများ ယနေ့ပြုလုပ်ခြင်းရှိမရှိ သို့မဟုတ် အော်ပရေတာများသည် ဖောက်သည်များထံမှ အဝင်ခေါ်ဆိုမှုများကို လက်ခံရရှိခြင်းရှိမရှိ မန်နေဂျာအား ကြည့်ရှုနိုင်ရန်၊ အထူး module တစ်ခုကို ထည့်သွင်းရန် လုံလောက်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့် ' ဖုန်း ' ဟု ခေါ်နိုင်သည်။

ဒေတာရှာဖွေမှုပုံစံသည် ဖွင့်မည်ဖြစ်ပြီး၊ သင်အလိုရှိသောအချိန်အတွက် ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုများကို ပြသရန် ကူညီပေးပါမည်။

မီနူး။ ဖုန်းခေါ်ဆိုမှု ရှာဖွေမှု ရွေးချယ်စရာများ

ထို့နောက် သတ်မှတ်ထားသောနေ့အတွက် အဝင်အထွက်ခေါ်ဆိုမှုများစာရင်း ချက်ချင်းပေါ်လာပါမည်။

ဖောက်သည်တစ်ဦး၏ခေါ်ဆိုမှုအား ဖြေကြားခဲ့သည်ကို သင်မည်သို့သိနိုင်မည်နည်း။

' အခြေအနေ ' ကော်လံသည် ကလိုင်းယင့်နှင့် စကားပြောဆိုမှု ဖြစ်မဖြစ်ကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။ ရှင်းရှင်းလင်းလင်းသိရန်၊ ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုအခြေအနေပေါ်မူတည်၍ လိုင်းများသည် အရောင်ကွဲပြားသည်။ ထို့အပြင် အမြင်အာရုံပုံများကို သတ်မှတ်ရန် သင့်တွင် ထူးခြားသောအခွင့်အရေးလည်းရှိသည်။ အော်တိုတယ်လီဖုန်း လဲလှယ်မှု အားလုံးသည် ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုဖြစ်ပွားခြင်းရှိမရှိနှင့်ပတ်သက်သည့် အချက်အလက်များကို ပေးပို့နိုင်ခြင်း မရှိသည့်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့ စိတ်မကောင်းဖြစ်မိကြောင်း အသိပေးအပ်ပါသည်။
ငွေတောင်းခံခြင်းအစီအစဉ်
ဖောက်သည်ခေါ်ဆိုမှုအသံဖမ်းစက်တွင် ဖုန်းခေါ်ဆိုသည့်နေ့စွဲနှင့် အချိန်နှင့်ပတ်သက်သည့် အခြေခံအချက်အလက်များပါရှိသည်။ သီးခြားကော်လံများ ' ခေါ်ဆိုသည့်ရက်စွဲ ' နှင့် ' ခေါ်ဆိုမှုအချိန် ' တို့သည် အရေးကြီးသောအခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်နေသောကြောင့် ဒေတာကို စစ်ထုတ်ရန် နှင့် စီရန် မှာ အလွန်အဆင်ပြေပါသည်။ ထို့အပြင် ငွေပေးချေသည့်ဖောက်သည်များ၏ စာရင်းအင်းသည် သင့်အား သတ်မှတ်ထားသောနေ့တွင် ပြုလုပ်ခဲ့သော ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုများကို မြင်သာမြင်သာစေရန်အတွက် ရက်စွဲအလိုက် အချက်အလက်များကို အုပ်စုဖွဲ့နိုင်စေပါသည် ။
အဝင်ခေါ်ဆိုမှုများနှင့် အထွက်ခေါ်ဆိုမှုများကို စာရင်းပြုစုခြင်း။
' ဦးတည်ချက် ' အကွက်သည် ကျွန်ုပ်တို့ ခေါ်သည်ဖြစ်စေ၊ ခေါ်သည်ဖြစ်စေ ညွှန်ပြသည်။ ခေါ်ဆိုမှုသည် ' အဝင် ' ဖြစ်ပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သုံးစွဲသူထံမှ ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုကို လက်ခံရရှိသည်ဟု ဆိုလိုသည်။
' အဝင်ခေါ်ဆိုမှုများကို စာရင်းပြုစုခြင်း ' သည် သင့်အတွက် ပိုအရေးကြီးပါက၊ အထက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင် ကဲ့သို့ ခေါ်ဆိုမှုများကို ယေဘူယျစာရင်းတွင် ပေါ်လွင်စေရန် တောက်ပသောပုံဖြင့် မှတ်သား နိုင်ပါသည်။ ပြီးတော့ ' အဝင်ခေါ်ဆိုမှုများအတွက် စာရင်းကိုင်ခြင်း ' က တကယ်ကို ပိုအရေးကြီးတယ်။ နောက်ဆုံးတွင်၊ အထွက်ခေါ်ဆိုမှုများသည် ' အအေးဖုန်းခေါ်ဆိုမှုများဖြင့်အလုပ်လုပ်သည် ' သည် များသောအားဖြင့်ဖြစ်ပြီး၊ client က စိတ်မဝင်စားပါ။ ထို့ကြောင့် ' အအေးခေါ်ဆိုမှုမှတ်တမ်းများ ' သည် ရောင်းရန်အခွင့်အလမ်းနည်းပါးသည်။ ဖောက်သည်ကိုယ်တိုင်က သင့်အဖွဲ့အစည်းကို ခေါ်တဲ့အခါ၊ ဒါက စိတ်ဝင်စားစရာ လက္ခဏာတစ်ခု ဖြစ်နေပါပြီ။ အဝင်ခေါ်ဆိုမှုများကို မမှန်မကန်ဖြေကြားပါက 'သင့်နီးပါး' ဖြစ်သည့် ငွေများဆုံးရှုံးနိုင်သည်။
သူတို့ခေါ်တဲ့နံပါတ်ကို ဘယ်လိုရှာရမလဲ။
၎င်းသည် ' ဘယ်နံပါတ်ခေါ်သည် ' နှင့် ' ဘယ်နံပါတ်ခေါ်သည် ' ကိုပြသသည်။ ခေါ်ဆိုမှုသည် ' အဝင် ' ဖြစ်ပါက၊ ဖောက်သည်၏နံပါတ်ကို ' မည်သည့်ဖုန်းနံပါတ် ' အကွက်တွင် ပြသမည်ဖြစ်သည်။ ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုသည် ' အထွက် ' ဖြစ်ပါက၊ ဖောက်သည်၏ဖုန်းနံပါတ်သည် ' မည်သည့်နံပါတ်ကို ခေါ်သည် ' အကွက်တွင် ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။
အော်တိုတယ်လီဖုန်းချိန်းသည် ခေါ်ဆိုသူ၏နံပါတ်ကို ဆုံးဖြတ်နိုင်စေရန်အတွက်၊ သင်သည် ' CallerID ' ဝန်ဆောင်မှုကို အသက်သွင်းထားရပါမည်။ ' ခေါ်ဆိုသူ ID ' ကိုဆိုလိုသည်။ ဤဝန်ဆောင်မှုကို တယ်လီဖုန်းဝန်ဆောင်မှုပေးသူက ချိတ်ဆက်ထားသည်။ ဖုန်းနံပါတ်တစ်ခုအတွက် သင်မည်သူ့ကိုပေးဆောင်ရမည်၊ ထိုအဖွဲ့အစည်းအား ဤလုပ်ဆောင်ချက်နှင့်ပတ်သက်၍ မေးမြန်းသင့်သည်။ လူများတွင်၎င်းကို ' ခေါ်ဆိုသူ ID ' ဟုခေါ်သည်။
ဘယ်ဝန်ထမ်းက ဖုန်းခေါ်တာလဲ။
ဖောက်သည်များထံ ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုစာရင်းကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်သည့်အခါ၊ အသေးအဖွဲအရာအားလုံးကို သင်ထိန်းချုပ်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အဝင်ခေါ်ဆိုမှုများနှင့်အတူ၊ ဝန်ထမ်းက ခေါ်ဆိုမှုကို ဖြေကြားသည့်အချက်မှာ အခန်းကဏ္ဍတစ်ခုမှ ပါဝင်နေဆဲဖြစ်သည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးစီအား ' တိုးချဲ့နံပါတ် ' ကို သတ်မှတ်ပေးထားသည်။ ၎င်းကို သီးခြားကော်လံတစ်ခုတွင်လည်း ပြသထားသည်။
ခေတ်မီ PBX များသည် သင့်အား မည်သည့်ဝန်ထမ်းမှ အဝင်ခေါ်ဆိုမှုများကို ပထမနေရာမှ လက်ခံရရှိမည်ကို ဆုံးဖြတ်သည့် အမျိုးမျိုးသော အခြေအနေများကို အသုံးပြုခွင့်ပေးသည်။ အကယ်၍ ဤဝန်ထမ်းသည် အကြောင်းတစ်စုံတစ်ရာကြောင့် မဖြေကြားခဲ့ပါက အခြားဝန်ထမ်းများထံသို့ ဖုန်းဆက်အကြောင်းကြားမည်ဖြစ်ပါသည်။
စျေးကြီးသောခေါ်ဆိုမှုများကို ဖယ်ထုတ်ပါ။
ဖုန်းပြောနေတာ ဘယ်လောက်ကြာကြာ ' ခေါ်ဆိုမှုကြာချိန် ' ကော်လံမှာ ကြည့်နိုင်ပါတယ်။ ခေါ်ဆိုမှုအား အခကြေးငွေယူပါက အထူးအရေးကြီးပါသည်။
ခေါ်ဆိုမှုသည် အခကြေးငွေပေးရုံသာမက စျေးကြီးပါက ' ရှည်လွန်းသည် ' ကော်လံတွင် ' USU ' စမတ်ပရိုဂရမ်တွင် အထူးအမှတ်အသားတစ်ခု ထည့်သွင်းပါမည်။ ရှည်လျားသောခေါ်ဆိုမှုများ၏အမြင်အာရုံဒီဇိုင်းအပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဆော့ဖ်ဝဲသည် ပြန်လည်သုံးသပ်သူအတွက် သတိပေးချက်တစ်ခုကိုလည်း ဖန်တီးနိုင်သည် ။
အဝင်ခေါ်ဆိုမှုတွင် အလိုအလျောက်ဖောက်သည် မှတ်ပုံတင်ခြင်း။
ATS သည် ဖောက်သည်များ၏ မှတ်တမ်းများကို မသိမ်းဆည်းပါ။ ဒါက ကျွန်တော်တို့ရဲ့ ခေတ်မီအစီအစဉ်တစ်ခုပါပဲ။ ' Universal Accounting System ' သည် ကုမ္ပဏီဝန်ထမ်းများ၏ လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို များစွာ အဆင်ပြေချောမွေ့စေပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဒေတာဘေ့စ်တွင် မပါဝင်သေးသော ဖောက်သည်တစ်ဦးထံမှ ဖုန်းခေါ်ဆိုသည့်အခါ၊ ပရိုဂရမ်သည် ၎င်းကို မှတ်ပုံတင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ မှတ်ပုံတင်ထားသော ဖောက်သည်၏အမည်ကို အမည်တူ၏ ' Client ' ကော်လံတွင် ပြသထားသည်။
သင်၏ ပေါင်းစည်းထားသော ဖောက်သည်ဒေတာဘေ့စ်ရှိ လူတစ်ဦးစီအား ဤအရာသည် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ဖောက်သည်ဟုတ်မဟုတ် သို့မဟုတ် သင့်ဝန်ဆောင်မှုများကို အသုံးပြုနေပြီလား သို့မဟုတ် ပြဿနာရှိသော ဖောက်သည်ဖြစ်စေ သို့မဟုတ် အပြန်အလှန်အားဖြင့် အလွန်အရေးကြီးသည့်အချက်ကို ညွှန်ပြသည့် အခြေအနေတစ်ခုကို သတ်မှတ်ပေးနိုင်ပါသည်။ ခေါ်ဆိုမှုများကို မှတ်ပုံတင်သည့်အခါ၊ သုံးစွဲသူ၏ အခြေအနေကို သီးခြားကော်လံ ' ဖောက်သည်အမျိုးအစား ' တွင် ပြသနိုင်သည်။
စကားဝိုင်းများကို အသံသွင်းခြင်းနှင့် နောက်ထပ်နားထောင်ခြင်းအတွက် အစီအစဉ်
ထို့အပြင် ပရိုဂရမ်သည် စကားပြောဆိုမှုကိုလည်း မှတ်တမ်းတင် နိုင်ပြီး နောက်ပိုင်းတွင် အော်ပရေတာများနှင့် မန်နေဂျာများ၏ အလုပ်အရည်အသွေးကို ထိန်းချုပ်ရန် ၎င်းအား နားထောင်ပေးနိုင်သည်။ အကယ်၍ နောက်ထပ်နားဆင်နိုင်ခြေအတွက် စကားဝိုင်းကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ထားပါက၊ အထူးအကွက် ' ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ထားသော စကားဝိုင်း ' ကို စစ်ဆေးပါမည်။