USU
››
Programmi għall-awtomazzjoni tan-negozju
››
Programm għall-klinika
››
Struzzjonijiet għall-programm mediku
››
Dawn il-karatteristiċi għandhom jiġu ordnati separatament.
Għall-programm ' Sistema ta' Kontabilità Universali ', tista' tordna modulu ta' ġestjoni ta' dokumenti elettroniċi. Il-ġestjoni elettronika tad-dokumenti tippermettilek tħaffef u tissimplifika x-xogħol b'dokumenti fl-organizzazzjoni tiegħek. Il-maniġer u l-persuni responsabbli immedjatament jaraw l-informazzjoni kollha meħtieġa fuq kwalunkwe dokument.
Noffru żewġ konfigurazzjonijiet għall-fluss tax-xogħol. L-ewwel huwa burokrazija. Hija tista 'ssegwi ħafna għażliet differenti fl-istess ħin. Pereżempju, referenzi għall-persunal u r-rilevanza tal-kuntratti għall-kontropartijiet.
Hemm ukoll kont tal-provvista. Jintuża għax -xiri ta 'oġġetti u jippermettilek tħaffef il-proċess ta' approvazzjoni tat-talbiet kollha ta 'xiri.
Fiż-żewġ każijiet, id-dokumenti se jkollhom jgħaddu minn diversi impjegati tal-organizzazzjoni. L-ordni u l-impjegati nfushom jimtlew f'direttorju speċjali " Proċessi ".
Ejja niftħu din il-gwida. Fil-modulu ta 'fuq, tista' tara l-isem tal-proċess tan-negozju, u hawn taħt - l-istadji li jrid jgħaddi minnhom dan il-proċess tan-negozju.
F'dan l-eżempju, naraw li l-' rekwiżizzjoni tax-xiri ' se tkun iffirmata mill-impjegat, imbagħad se tmur għall-firma tal-maniġer u d-direttur. Fil-każ tagħna, din hija l-istess persuna. Wara dan, il-fornitur se jordna r-riżorsi meħtieġa u jittrasferixxi l-informazzjoni lill-accountant għall-ħlas.
Għall-ġestjoni tad-dokumenti elettroniċi, dan huwa l-modulu prinċipali. Mur ' Moduli ' - ' Organizzazzjoni ' - ' Dokumenti '.
Fil-modulu ta 'fuq naraw id-dokumenti kollha disponibbli. Jekk għandek bżonn tfittex għal rekord speċifiku, tista 'tuża filtri.
Il-kolonni fihom ħafna informazzjoni utli. Pereżempju, id-disponibbiltà ta' dokument, ir-rilevanza tiegħu, it-tip ta' dokument, id-data u n-numru, il-kontroparti li għaliha nħareġ dan id-dokument, sa liema data d-dokument ikun validu. Tista' wkoll iżżid oqsma oħra billi tuża l-buttuna ' Viżibbiltà tal-Kolonna '.
Ejja noħolqu dokument ġdid. Biex tagħmel dan, ikklikkja bil-lemin kullimkien fil-modulu u agħżel ' Żid '.
It-tieqa Żid Dokument Ġdid se tidher.
Ejja nimmaġinaw li għandna bżonn nagħmlu applikazzjoni għal leave mingħand impjegat. Agħżel ' Dokument View ' billi tikklikkja fuq il-buttuna bi tliet tikek. Dan se jwassalna għal modulu ieħor fejn nistgħu nagħżlu t-tip ta 'dokument meħtieġ. Wara l-għażla, agħfas il-buttuna speċjali ' Agħżel ', li tinsab fil-qiegħ tal-lista. Tista 'wkoll sempliċement ikklikkja darbtejn fuq il-linja mixtieqa.
Wara l-għażla, il-programm awtomatikament jirritorna lilna għat-tieqa preċedenti. Issa imla l-bqija tal-oqsma - in-numru tad-dokument u l-kontroparti mixtieqa. Jekk meħtieġ, tista' wkoll timla l-blokka ' Kontroll tal-ħin '.
Wara dan, agħfas il-buttuna ' Save ':
Hemm dħul ġdid fil-modulu - id-dokument il-ġdid tagħna.
Issa ejja nħarsu 'l isfel u naraw it-tieqa tas-submoduli.
Ejja nħarsu lejn kull wieħed mis-submoduli f'aktar dettall.
" Moviment " jippermettilek li tispeċifika l-moviment tad-dokument - f'liema dipartiment u ċellola wasal. Biex tagħmel dan, trid iżżid entrata permezz tal-menu tal-kuntest.
Id-data tal-lum timtela awtomatikament. Fil-partita ' Kontroparti ', huwa indikat min iwassal jew jiġbor id-dokument. Tista' wkoll tispeċifika l-kwantità, pereżempju, jekk qed tikri diversi kopji f'daqqa. Il-blokki ' Ħruġ/Moviment ' u ' Riċeviment/Moviment ' huma responsabbli għall-ħruġ u r-riċeviment tad-dokument lid-dipartiment. L-oġġetti korrispondenti fit-tabella jindikaw ukoll f'liema dipartiment ġie aċċettat id-dokument u f'liema ċellola tqiegħed. Ejja nindikaw li d-dokument tagħna wasal fid-' Dipartiment Prinċipali ' fiċ-ċellola ' # 001 ' u agħfas il- buttuna ' Save '.
Immedjatament wara, se naraw li l-istatus tad-dokument tagħna nbidel. Id-dokument daħal fiċ-ċellula u issa huwa disponibbli. Ukoll, l-istatus jinbidel jekk ittella kopja elettronika tad-dokument fil-programm, iżda aktar dwar dan aktar tard.
Issa ejja nagħtu ħarsa lejn it-tieni submodulu - ' Post ':
Dan se juri fejn jinsabu l-kopji fiżiċi tad-dokument. F'dan il-każ, għandna kopja waħda aċċettata u tinsab fil-kompartiment prinċipali, fiċ-ċellula #001. Jekk noħorġu dokument lil kontroparti, allura l-istatus tal-post jinbidel u jindikah. Ma tistax iddaħħal id-dejta f'din it-tabella bl-idejn, dawn se jidhru hawn awtomatikament.
Ejja mmorru għat-tab li jmiss ' Verżjonijiet u fajls elettroniċi ':
Tista' żżid entrata dwar il-verżjoni elettronika tad-dokument ma' din it-tabella. Dan isir bl-użu tal-menu tal-kuntest diġà magħruf u l-buttuna ' Żid '.
Imla l-informazzjoni fit-tabella li tidher. F''Tip ta' Dokument ', pereżempju, dan jista' jkun attachment Excel, jew format jpg jew pdf. Il-fajl innifsu huwa indikat hawn taħt billi tuża l-buttuna tat-tniżżil. Tista' wkoll tispeċifika link għall-post tagħha fuq kompjuter jew fuq netwerk lokali.
Ejja mmorru fit-tab ' Parametri '.
F'' Parametri ' hemm lista ta' frażijiet li trid tidħol fil-programm, allura dawn il-frażijiet jitqiegħdu awtomatikament fil-mudell fil-postijiet it-tajba. L-azzjoni nnifisha titwettaq mill-buttuna ' Imla ' li tinsab fin-naħa ta' fuq.
It-tab ' Autocomplete ' turi liema frażijiet iddaħħlu l-aħħar bl-użu tal-azzjoni ta' hawn fuq.
It-tab ' Xogħlijiet fuq id-dokument ' turi l-lista ta' xogħlijiet ippjanati u kompluti fuq id-dokument magħżul. Tista' żżid biċċa xogħol ġdida jew teditja biċċa xogħol eżistenti billi tuża l-menu tal-kuntest.
![Approvazzjoni u iffirmar ta' rekwi]izzjonijiet ta' xiri](../../en/medicine/img/checklist.png)
Ejja ngħidu li l-ħaddiem tiegħek talab ċerti oġġetti mingħand fornitur, iżda huma out of stock. F'dan il-każ, l-impjegat joħloq talba għax-xiri tal-affarijiet meħtieġa.
Ejja mmorru għall-modulu ' Applikazzjonijiet '.
L-ewwel trid toħloq dħul ġdid. Biex tagħmel dan, se nużaw l-azzjoni ' Oħloq talba '.
Ukoll, id-dejta dwar l-applikant u d-data attwali se jiġu sostitwiti fiha awtomatikament.
Agħżel l-entrata li tidher u mur fis-sottomodulu ' l-Ordni tal-Kontenut '.
Oġġett diġà ġie miżjud mal-lista, li l-kwantità tiegħu fil-maħżen hija inqas mill-minimu speċifikat. Jekk meħtieġ, tista' tibdel din il-lista bin-numru u l-isem tal-oġġetti. Biex tibdel, uża l-menu tal-kuntest billi tikklikkja bil-lemin fuq l-oġġett u agħżel ' Editja '.
Biex iżżid entrata ġdida, agħżel ' Żid '.
Wara li jiżdied dak kollu li għandek bżonn, agħżel it-tab ' Xogħol fuq talba '.
Ix-xogħol kollu ppjanat u lest fuq id-dokument se jiġi ppreżentat hawn. Issa huwa vojt, għax ix-xogħol għadu ma sarx. Iffirma l-biljett billi tikklikkja fuq il-buttuna ' Azzjonijiet ' u tagħżel ' Iffirma biljett '.
L-ewwel daħla dehret, li għandha l-istatus ' Fi seħħ '.
Naraw ukoll deskrizzjoni tax-xogħol li jrid isir, data tal-għeluq , kuntrattur , u informazzjoni utli oħra. Jekk tikklikkja darbtejn fuq din l-entrata, tinfetaħ it-tieqa tal-editjar.
F'din it-tieqa, tista 'tbiddel l-oġġetti ta' hawn fuq, kif ukoll timmarka t-tlestija tal-kompitu, fl-istess ħin tikteb ir-riżultat , jew timmarka l-urġenza tagħha . F'każ ta 'xi żbalji, tista' tirritorna x-xogħol fuq l-applikazzjoni għal wieħed mill-impjegati, pereżempju, sabiex il-fornitur ibiddel il-lista ta 'oġġetti jew ifittex prezzijiet aktar baxxi, li jistgħu jiġu indikati fir-raġuni.
Ejja, per eżempju, tlesti dan ix-xogħol billi tiċċekkja l-kaxxa ta 'kontroll ' Magħmul ' u ddaħħal ' Riżultat ', u mbagħad tikklikkja fuq il-buttuna ' Ħlief '.
Issa nistgħu naraw li dan ix-xogħol irċieva l-istatus ' Imlesta '.
Hawn taħt hemm it-tieni entrata li għandha ' artist ' differenti - id-direttur. Ejja niftħuha.
Ejja nissettjaw dan ix-xogħol ' ritorn lill-impjegat - Fornitur. F'' raġuni għar-ritorn ' niktbu li d-dokument, pereżempju, għandu kont mhux korrett għall-ħlas.
Ejja nerġgħu nsalvaw ir-rekord.
Issa nistgħu naraw li d-dokument irritorna lura għand l-Akkwist, u l-istatus tax-xogħol tad-Direttur huwa ' Rritornat ' u dak tal-Akkwist huwa ' In Progress '. Issa, sabiex id-dokument jerġa 'lura lid-direttur, il-fornitur jeħtieġ li jikkoreġi l-iżbalji kollha. Wara li d-dokument jgħaddi mill-passi kollha, jidher bħal dan:
Issa tista' tiġġenera fattura lill-fornitur. Dan isir bl-użu ta' l-azzjoni ' Fattura tal-bejjiegħ '.
L-istatus ta' l-ordni mbagħad jinbidel għal ' Waiting Delivery '.
Wara li l-oġġetti ordnati jaslu, jistgħu jiġu trasferiti lill-klijent. Biex tagħmel dan, uża l-azzjoni ' Ħruġ oġġetti '.
L-istatus tal-biljett jerġa' jinbidel, din id-darba għal ' Imlesta '.
L-applikazzjoni nnifisha tista' tiġi stampata, jekk meħtieġ, billi tuża l-buttuna tar-rapport.
L-applikazzjoni stampata tidher bħal din:
Ara hawn taħt għal suġġetti oħra utli:
Sistema Universali tal-Kontabilità
2010 - 2024
Niżżel il-programm b'taħriġ interattiv