USU
››
Program untuk automasi perniagaan
››
Program untuk klinik
››
Arahan untuk program perubatan
››
Ciri-ciri ini mesti dipesan secara berasingan.
Untuk program ' Sistem Perakaunan Sejagat ', anda boleh memesan modul pengurusan dokumen elektronik. Pengurusan dokumen elektronik membolehkan anda mempercepatkan dan memudahkan kerja dengan dokumen dalam organisasi anda. Pengurus dan orang yang bertanggungjawab akan segera melihat semua maklumat yang diperlukan pada mana-mana dokumen.
Kami menawarkan dua konfigurasi untuk aliran kerja. Yang pertama ialah kertas kerja. Ia boleh menjejaki banyak pilihan berbeza pada masa yang sama. Sebagai contoh, rujukan untuk kakitangan dan kaitan kontrak untuk rakan niaga.
Terdapat juga akaun bekalan. Ia digunakan untuk pembelian barangan dan membolehkan anda mempercepatkan proses kelulusan semua permintaan pembelian.
Dalam kedua-dua kes, dokumen perlu melalui pelbagai pekerja organisasi. Pesanan dan pekerja itu sendiri diisi dalam direktori khas ' Proses '.
Jom buka panduan ini. Dalam modul teratas, anda boleh melihat nama proses perniagaan, dan di bawah - peringkat yang mesti dilalui oleh proses perniagaan ini.
Dalam contoh ini, kita melihat bahawa ' permintaan pembelian ' akan ditandatangani oleh pekerja, kemudian ia akan pergi ke tandatangan pengurus dan pengarah. Dalam kes kami, ini adalah orang yang sama. Selepas itu, pembekal akan memesan sumber yang diperlukan dan memindahkan maklumat kepada akauntan untuk pembayaran.
Untuk pengurusan dokumen elektronik, ini adalah modul utama. Pergi ke ' Modul ' - ' Organisasi ' - ' Dokumen '.
Dalam modul teratas kami melihat semua dokumen yang tersedia. Jika anda perlu mencari rekod tertentu, anda boleh menggunakan penapis.
Lajur mengandungi banyak maklumat berguna. Contohnya, ketersediaan dokumen, kaitannya, jenis dokumen, tarikh dan nombor, rakan niaga yang dokumen ini dikeluarkan, sehingga tarikh dokumen itu sah. Anda juga boleh menambah medan lain menggunakan butang ' Keterlihatan Lajur '.
Mari buat dokumen baharu. Untuk melakukan ini, klik kanan di mana-mana dalam modul dan pilih ' Tambah '.
Tetingkap Tambah Dokumen Baru akan muncul.
Bayangkan kita perlu membuat permohonan cuti daripada pekerja. Pilih ' Paparan Dokumen ' dengan mengklik pada butang dengan tiga titik. Ini akan membawa kita ke modul lain di mana kita boleh memilih jenis dokumen yang diperlukan. Selepas pemilihan, tekan butang khas ' Pilih ', terletak di bahagian bawah senarai. Anda juga boleh klik dua kali pada baris yang dikehendaki.
Selepas pemilihan, program secara automatik mengembalikan kami ke tetingkap sebelumnya. Sekarang isikan selebihnya medan - nombor dokumen dan rakan niaga yang dikehendaki. Jika perlu, anda juga boleh mengisi blok ' Kawalan masa '.
Selepas itu, tekan butang ' Simpan ':
Terdapat entri baharu dalam modul - dokumen baharu kami.
Sekarang mari kita lihat ke bawah dan kita akan melihat tetingkap submodul.
Mari kita lihat setiap submodul dengan lebih terperinci.
' Pergerakan ' membolehkan anda menentukan pergerakan dokumen - di jabatan dan sel mana dokumen itu tiba. Untuk melakukan ini, anda perlu menambah entri melalui menu konteks.
Tarikh hari ini akan diisi secara automatik. Dalam item ' Counterparty ', ditunjukkan siapa yang menghantar atau mengambil dokumen. Anda juga boleh menentukan kuantiti, sebagai contoh, jika anda menyewa beberapa salinan sekaligus. Blok ' Issue/Movement ' dan ' Reception/Movement ' bertanggungjawab untuk mengeluarkan dan menerima dokumen kepada jabatan. Item yang sepadan dalam jadual juga menunjukkan di jabatan mana dokumen itu diterima dan di sel mana dokumen itu diletakkan. Mari kita nyatakan bahawa dokumen kami tiba di ' Jabatan Utama ' dalam sel ' #001 ' dan tekan butang ' Simpan '.
Sejurus selepas itu, kami akan melihat bahawa status dokumen kami telah berubah. Dokumen itu memasuki sel dan kini tersedia. Selain itu, status akan berubah jika anda memuat naik salinan elektronik dokumen ke program, tetapi lebih lanjut mengenainya kemudian.
Sekarang mari kita lihat submodul kedua - ' Lokasi ':
Ini akan memaparkan di mana salinan fizikal dokumen berada. Dalam kes ini, kami mempunyai satu salinan yang diterima dan ia terletak di petak utama, dalam sel #001. Jika kami mengeluarkan dokumen kepada rakan niaga, maka status lokasi akan berubah dan akan menunjuk kepadanya. Anda tidak boleh memasukkan data ke dalam jadual ini dengan tangan, ia akan muncul di sini secara automatik.
Mari pergi ke tab seterusnya ' Versi dan fail elektronik ':
Anda boleh menambah entri tentang versi elektronik dokumen pada jadual ini. Ini dilakukan menggunakan menu konteks yang telah diketahui dan butang ' Tambah '.
Isikan maklumat dalam jadual yang dipaparkan. Dalam ' Jenis Dokumen ', sebagai contoh, ini boleh menjadi lampiran Excel, atau format jpg atau pdf. Fail itu sendiri ditunjukkan di bawah menggunakan butang muat turun. Anda juga boleh menentukan pautan ke lokasinya pada komputer atau pada rangkaian tempatan.
Mari pergi ke tab ' Parameter '.
Dalam ' Parameter ' terdapat senarai frasa yang anda ingin masukkan ke dalam program, kemudian frasa ini akan diletakkan secara automatik dalam templat di tempat yang betul. Tindakan itu sendiri dilaksanakan oleh butang ' Isi ' yang terletak di bahagian atas.
Tab ' Autolengkap ' memaparkan frasa yang terakhir dimasukkan menggunakan tindakan di atas.
Tab ' Berfungsi pada dokumen ' memaparkan senarai kerja yang dirancang dan siap pada dokumen yang dipilih. Anda boleh menambah kerja baharu atau mengedit kerja sedia ada menggunakan menu konteks.
Katakan pekerja anda telah meminta item tertentu daripada pembekal, tetapi ia kehabisan stok. Dalam kes ini, pekerja membuat permintaan untuk membeli perkara yang diperlukan.
Mari pergi ke modul ' Aplikasi '.
Mula-mula anda perlu membuat entri baharu. Untuk melakukan ini, kami akan menggunakan tindakan ' Cipta permintaan '.
Selain itu, data tentang pemohon dan tarikh semasa akan digantikan secara automatik ke dalamnya.
Pilih entri yang muncul dan pergi ke submodul bawah ' Kandungan Pesanan '.
Satu item telah ditambahkan ke senarai, kuantitinya di dalam gudang kurang daripada minimum yang ditentukan. Jika perlu, anda boleh menukar senarai ini dengan nombor dan nama item. Untuk menukar, gunakan menu konteks dengan mengklik kanan pada item dan pilih ' Edit '.
Untuk menambah entri baharu, pilih ' Tambah '.
Selepas semua yang anda perlukan ditambah, pilih tab ' Bekerja atas permintaan '.
Semua kerja yang dirancang dan siap pada dokumen akan dibentangkan di sini. Sekarang kosong, kerana kerja belum dijalankan. Tandatangan tiket dengan mengklik butang ' Tindakan ' dan memilih ' Tandatangan tiket '.
Entri pertama telah muncul, yang mempunyai status ' Sedang berjalan '.
Kami juga melihat penerangan tentang kerja yang perlu dilakukan, tarikh tamat tempoh , kontraktor dan maklumat berguna yang lain. Jika anda mengklik dua kali pada entri ini, tetingkap penyuntingan akan dibuka.
Dalam tetingkap ini, anda boleh menukar item di atas, serta menandakan selesainya tugasan, pada masa yang sama menulis keputusan , atau menandai segeranya . Sekiranya terdapat sebarang kesilapan, anda boleh mengembalikan kerja pada permohonan untuk salah seorang pekerja, sebagai contoh, agar pembekal menukar senarai barang atau mencari harga yang lebih rendah, yang boleh ditunjukkan dalam alasannya.
Mari, sebagai contoh, selesaikan kerja ini dengan menandai kotak semak ' Selesai ' dan memasukkan ' Hasil ', dan kemudian mengklik pada butang ' Simpan '.
Kini kita dapat melihat bahawa kerja ini telah menerima status ' Selesai '.
Di bawah adalah entri kedua yang mempunyai ' pelakon ' berbeza - pengarah. Jom bukak.
Mari kita tetapkan kerja ini ' pulangan kepada pekerja - Pembekal. Dalam ' reason for return ' kami menulis bahawa dokumen itu, sebagai contoh, mempunyai akaun yang salah untuk pembayaran.
Mari kita simpan semula rekod itu.
Kini kita dapat melihat bahawa dokumen itu telah dikembalikan semula kepada Procurer, dan status jawatan Pengarah ialah ' Dikembalikan ' dan Perolehan ialah ' Sedang Berlangsung '. Kini, untuk membolehkan dokumen itu kembali kepada pengarah, pembekal perlu membetulkan semua kesilapan. Selepas dokumen itu melalui semua langkah, ia akan kelihatan seperti ini:
Kini anda boleh menjana invois kepada pembekal. Ini dilakukan menggunakan tindakan ' Invois vendor '.
Status pesanan kemudiannya akan bertukar kepada ' Menunggu Penghantaran '.
Selepas barang yang dipesan diterima, ia boleh dipindahkan kepada pelanggan. Untuk melakukan ini, gunakan tindakan ' Keluarkan barang '.
Status tiket akan berubah lagi, kali ini kepada ' Selesai '.
Aplikasi itu sendiri boleh dicetak, jika perlu, menggunakan butang laporan.
Aplikasi bercetak kelihatan seperti ini:
Lihat di bawah untuk topik berguna yang lain:
Sistem Perakaunan Sejagat
2010 - 2024
Muat turun program dengan latihan interaktif