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모든 조직은 일종의 상품과 재료를 사용합니다. 그들의 구매는 다른 방식으로 수행됩니다. 구매요청을 처리하는 기능을 전용 소프트웨어에 제공하여 어떤 방식이든 자동화가 가능합니다. 이것은 공급 및 구매를 위한 프로그램이 될 것입니다. 별도의 독립 제품으로 작동할 수도 있고 조직 전체 작업의 복잡한 자동화를 위한 대규모 프로그램의 필수 부분으로 작동할 수도 있습니다.
공급망 소프트웨어의 경우 얼마나 많은 사용자가 사용할지는 중요하지 않습니다. 또는 한 사람 - 공급업체 . 각 사용자에게 고유한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. ' Universal Accounting System ' 브랜드의 기업 공급용 프로그램은 모든 작업 알고리즘에 대해 구성할 수 있습니다. 다재다능 함을 가장 잘 정당화합니다. 프로그램을 이용하여 생산물을 공급하거나 의료기관에 공급할 수 있습니다. 구매 프로그램은 모든 유형의 활동을 다룹니다. 그리고 공급 프로세스 자체는 한 사람과 다수의 사용자 모두를 위해 구성할 수 있습니다.
공급자는 스스로 구매 계획을 세울 수 있습니다.
또는 다른 이해 당사자가 그를 위해 구매 요청을 생성할 수 있습니다.
또한 공급 프로그램에서 전체 문서 흐름을 구성할 수 있는 기회가 있습니다. 그런 다음 한 사람이 신청서를 시작하고 다른 사람은 승인하고 세 번째 사람은 서명하고 네 번째 사람은 지불하고 다섯 번째 사람은 상품을 창고로 가져옵니다. 이 작업 계획은 대규모 조직에서 인기가 있습니다. 당사의 구매 및 공급 관리 프로그램은 중소기업과 대기업 모두를 성공적으로 자동화합니다.
프로그램에서 공급자의 작업은 쉽고 편리합니다. 컴퓨터 활용 능력이 부족한 사람도 할 수 있습니다. 프로그램에서 공급자의 작업을 위해 별도의 모듈이 있습니다. "애플리케이션" .
이 모듈을 열면 상품 구매 요청 목록이 나타납니다. 각 응용 프로그램 아래에 상품 목록과 수량이 표시됩니다.
공급자가 구매할 상품 목록이 어떻게 작성되는지 확인하십시오.
' USU ' 프로그램은 공급자에게 자동으로 신청서를 작성할 수 있습니다. 이를 위해 각 제품에 필요한 최소값을 지정할 수 있습니다. 이것은 항상 재고가 있어야 하는 수량입니다. 이 제품이 필요한 수량에 없는 경우 프로그램에서 누락된 수량을 애플리케이션에 자동으로 추가합니다. 이미 잔고가 줄어버린 상품 목록은 '품절' 리포트에서 언제든지 확인할 수 있습니다.
프로그램에서 적시에 제품 수량 보충에 대한 결정을 내리기 위해 현재 제품 잔고를 볼 수 있습니다. 회사 전체에서 그리고 원하는 창고와 특정 상품 범주를 선택하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.
조달 계획을 구현하려면 상품이 지속되는 기간을 적어도 대략적으로 알아야 합니다.
이 보고서를 사용하면 먼저 구매해야 하는 항목과 대기할 수 있는 항목을 쉽게 평가할 수 있습니다. 결국 제품이 종료된다고해서 즉시 구매해야한다는 의미는 아닙니다. 아마도 당신은 그것을 너무 적게 사용하여 다음 달 동안 충분한 남은 음식이 있을 것입니다. 이 보고서는 시기를 추정하는 역할을 합니다. 잉여 보관도 추가 비용입니다!
조직을 공급하는 사람에게 작업할 컴퓨터가 제공되지 않으면 그를 위해 종이에 지원서를 인쇄 할 수 있습니다. 동일한 신청서를 최신 전자 형식으로 이메일로 보낼 수 있습니다.
필요한 경우 애플리케이션용 전자 서명 모듈을 주문에 추가할 수 있습니다. 이 경우 작업은 신청자, 확인 감독자 및 지불 회계사 간에 자동으로 전환됩니다. 이것은 회사의 다른 부서의 작업을 단순화하고 연결합니다. 항상 필요에 맞게 프로그램을 사용자 정의할 수 있음을 기억하십시오!
다른 유용한 주제는 아래를 참조하십시오.
범용 회계 시스템
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