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Excelからインポート

これらの機能は、StandardおよびProfessionalプログラム構成でのみ使用できます。

データインポートウィンドウを開く

初期残高とともに製品範囲をロードする例を検討します。

ディレクトリを開く "命名法"新しいXLSXMSExcelファイルからプログラムにデータをインポートする方法を確認します。

ウィンドウの上部で、右クリックしてコンテキストメニューを呼び出し、コマンドを選択します "輸入"。

データインポート用のモーダルウィンドウが表示されます。

指示を並行して読むことができず、表示されるウィンドウで作業できない理由をお読みください。

目的のファイル形式を選択する

新しいサンプルXLSXファイルをインポートするには、「 MSExcel2007 」オプションを有効にします。

ファイルテンプレートのインポート

初期残高のあるアイテムをロードするためにインポートするファイルには、そのようなフィールドがあるはずであることに注意してください。まず、Excelファイルを必要なフォームに移動します。

緑色の見出しが付いた列は必須である必要があります。これは、製品範囲に関する主な情報です。また、価格表と製品の残高を追加で入力する場合は、インポートされたファイルに青いヘッダーの列を含めることができます。

ファイルの選択

次に、ファイルを選択します。選択したファイルの名前が入力フィールドに入力されます。

次に、選択したファイルがExcelプログラムで開かれていないことを確認します。

[次へ]ボタンをクリックします。

プログラムフィールドとExcelファイルの列の接続

その後、指定したExcelファイルがダイアログボックスの右側に開きます。そして左側に、「 USU 」プログラムのフィールドがリストされます。下へスクロール。名前が「 IMP_ 」で始まるフィールドが必要になります。これらはデータのインポートを目的としています。

ここで、 USUプログラムのどのフィールドに、Excelファイルの各列の情報がインポートされるかを示す必要があります。

1. まず、左側の「 IMP_NAME 」フィールドをクリックします。これは、製品名が保存される場所です。

2. さらに、列「 C 」の任意の場所で右側をクリックします。インポートされたファイルのこの列には、商品の名前がリストされています。

3. 次に、接続が形成されます。 ' [Sheet1] C 'は、フィールド名 ' IMP_NAME 'の左側に表示されます。これは、Excelファイルの「 C 」列からこのフィールドに情報がアップロードされることを意味します。

すべてのフィールドの関係

同じ原則で、「 IMP_ 」で始まる「 USU 」プログラムの他のすべてのフィールドをExcelファイルの列に接続します。残り物のある製品ラインをインポートする場合、結果は次のようになります。

次に、インポートの各フィールドの意味を理解しましょう。

• IMP_BARCODE-バーコード。

• IMP_CAT-カテゴリ。

• IMP_SUBCAT-サブカテゴリ。

• IMP_NAME-製品名。

• IMP_SKLAD-倉庫。

• IMP_AMOUNT-指定された倉庫で現在利用可能な商品の量。

• IMP_UNITS-測定単位。

• IMP_PRICE_POKUP-購入価格。

• IMP_PRICE_SALE-セール価格。

どの行をスキップする必要がありますか？

同じウィンドウで、Excelファイルの最初の行にはデータではなくフィールドヘッダーが含まれているため、インポートプロセス中に1行スキップする必要があることに注意してください。

[次へ]ボタンをクリックします。

インポートダイアログの他のステップ

「ステップ2 」が表示され、さまざまなタイプのデータのフォーマットが構成されます。通常、ここでは何も変更する必要はありません。

[次へ]ボタンをクリックします。

「ステップ3 」が表示されます。その中で、図に示すように、すべての「チェックボックス」を設定する必要があります。

インポートプリセットを保存

定期的に行う予定のインポートを設定する場合は、毎回設定しないように、すべての設定を特別な設定ファイルに保存することをお勧めします。

初めて成功するかどうかわからない場合は、インポート設定を保存することもお勧めします。

「テンプレートの保存」ボタンを押します。

インポート設定のファイル名を考え出します。すべてが1つの場所にあるように、データファイルが配置されているのと同じ場所に保存することをお勧めします。

インポートプロセスを開始します

インポートのすべての設定を指定したら、[実行]ボタンをクリックしてインポートプロセス自体を開始できます。

エラーのあるインポート結果

実行後、結果を確認できます。プログラムは、プログラムに追加された行数とエラーの原因となった行数をカウントします。

インポートログもあります。実行中にエラーが発生した場合は、すべてログにExcelファイルの行が示されます。

エラー訂正

ログ内のエラーの説明は技術的なものであるため、修正を支援するために「 USU 」プログラマーに表示する必要があります。連絡先の詳細は、ウェブサイトusu.kzに記載されています。

[キャンセル]ボタンをクリックして、インポートダイアログを閉じます。

私たちは肯定的に質問に答えます。

すべてのレコードがエラーにならず、一部が追加された場合は、再度インポートを試みる前に、将来重複を除外するために、追加されたレコードを選択して削除する必要があります。

再度インポートするときにプリセットをロードする

データを再インポートしようとすると、インポートダイアログが再度呼び出されます。しかし、今回は「テンプレートのロード」ボタンを押します。

インポート設定で以前に保存したファイルを選択します。

その後、ダイアログボックスに、以前とまったく同じ方法ですべてが入力されます。他に設定する必要はありません！ファイル名、ファイル形式、Excelテーブルのフィールドと列の間のリンク、およびその他すべてが入力されます。

[次へ]ボタンを使用すると、上記を確認するためだけにダイアログの次の手順を実行できます。または、すぐに「実行」ボタンを押してください。

エラーなしで結果をインポート

すべてのエラーが修正されると、データインポート実行ログは次のようになります。

請求書の構成をインポートする

サプライヤが購入した商品の請求書を常に電子形式で送信する場合、手動で入力することはできませんが、簡単に入力できます。 インポート。

その他の役立つトピックについては、以下を参照してください。

• プログラムへのデータのインポート
• 請求書のインポート
• はじめに

• インタラクティブなトレーニングでプログラムをダウンロードする