Queste funzionalità sono disponibili solo nella configurazione Professional.
Innanzitutto è necessario acquisire familiarità con i principi di base dell'assegnazione dei diritti di accesso .
In cima al menu principale "Banca dati" seleziona una squadra "Rapporti" .
Apparirà un elenco di rapporti, raggruppati per argomento. Ad esempio, espandere il gruppo " Denaro " per visualizzare un elenco di report per l'analisi finanziaria.
Si tratta di rapporti relativi a denaro che di solito possono essere riservati per la maggior parte dei dipendenti dell'organizzazione.
Prendiamo come esempio un rapporto sui salari a cottimo. Espandi il rapporto " Stipendio ".
Vedrai a quali ruoli appartiene questo rapporto. Ora vediamo che il report è incluso solo nel ruolo principale.
Se espandi anche il ruolo, puoi vedere le tabelle durante il lavoro in cui è possibile generare questo report.
Il nome della tabella non è attualmente specificato. Ciò significa che il report ' Stipendio ' non è legato a una tabella specifica. Verrà visualizzato "menù personalizzato" sinistra.
Ora espandiamo il rapporto ' Verifica '.
In primo luogo, vedremo che questo rapporto è incluso non solo nel ruolo principale, ma anche nel ruolo del cassiere. Questo è logico, il cassiere dovrebbe essere in grado di stampare una ricevuta per l'acquirente durante la vendita.
In secondo luogo, dice che il rapporto è collegato alla tabella " Vendite ". Ciò significa che non lo troveremo più nel menu utente, ma solo quando entriamo nel modulo "I saldi" . Questo è un rapporto interno. Si trova all'interno del tavolo aperto.
Il che è anche logico. Poiché l'assegno viene stampato per una vendita specifica. Per formarlo, dovrai prima selezionare una riga specifica nella tabella delle vendite. Ovviamente, se necessario, ristampare l'assegno, cosa estremamente rara. E di solito l'assegno viene stampato automaticamente subito dopo la vendita nella finestra della ' Workstation del venditore '.
Ad esempio, vogliamo togliere alla cassa l'accesso al rapporto ' Ricevuta '. Per fare ciò, è sufficiente rimuovere il ruolo ' KASSA ' dall'elenco dei ruoli in questo rapporto.
L'eliminazione, come sempre, dovrà essere prima confermata.
E poi specificare il motivo della rimozione.
Possiamo togliere l'accesso al rapporto ' Ricevuta ' da tutti i ruoli. Ecco come apparirà il rapporto esteso quando nessuno potrà accedervi.
Per dare accesso al report ' Verifica ', aggiungi una nuova voce all'area interna espansa del report.
Si prega di leggere perché non sarà possibile leggere le istruzioni in parallelo e lavorare nella finestra che appare.
Nella finestra che appare, seleziona prima il ' Ruolo ' per il quale stai concedendo l'accesso. E quindi specificare quando si lavora con quale tabella può essere generato questo report.
Pronto! L'accesso al report è concesso al ruolo principale.
Vedi sotto per altri argomenti utili:
Sistema di contabilità universale
2010 - 2024