USU  ››  Program untuk otomatisasi bisnis  ››  Program untuk toko  ››  Instruksi untuk program untuk toko  ›› 

audit

Fitur-fitur ini hanya tersedia dalam konfigurasi Profesional.

Masuk untuk mengaudit

Pengguna dengan hak akses penuh dapat melihat daftar semua tindakan yang dilakukan dalam program. Bisa jadi menambahkan catatan , mengedit , penghapusan dan banyak lagi. Untuk melakukan ini, buka bagian paling atas program di menu utama "Pengguna" dan pilih tim "audit" .

Pelajari lebih lanjut tentang apa jenis menu itu.

Pekerjaan audit "dalam dua mode" : ' Cari menurut titik ' dan ' Cari menurut catatan '.

Semua tindakan untuk periode waktu apa pun

Jika dalam daftar drop-down "Mode" pilih ' Search for a period ', Anda dapat menentukan "awal" Dan "tanggal akhir" , lalu tekan tombol "Menunjukkan" . Setelah itu, program akan menampilkan semua tindakan pengguna yang dilakukan selama periode waktu yang ditentukan.

Panel informasi

Jika Anda membela tindakan apa pun, segera "panel informasi" Informasi rinci tentang tindakan ini akan muncul. Panel ini dapat diciutkan. Baca lebih lanjut tentang pembagi layar .

Bagaimana cara melihat perubahan?

Misalnya, mari kita membahas fakta mengedit catatan tentang klien tertentu.

Data lama ditampilkan dalam tanda kurung merah muda. Dalam contoh ini, Anda dapat melihat bahwa bidang ' Ponsel ' telah diedit. Apalagi sebelumnya kosong, karena kurung merah muda sekarang kosong, lalu karyawan yang mengedit entri ini memasukkan nomor ponsel.

Pada siang hari, pengguna dapat melakukan sejumlah besar tindakan dalam program, sehingga Anda dapat secara aktif menggunakan keterampilan yang diperoleh sebelumnya di jendela ini . pengelompokan data , penyaringan dan penyortiran .

Semua perubahan ke catatan tertentu dalam tabel

Sekarang mari kita lihat yang kedua "modus audit" ' Cari berdasarkan catatan '. Ini memungkinkan kami untuk melihat seluruh riwayat perubahan untuk catatan apa pun di tabel mana pun sejak catatan ini ditambahkan ke suntingan terbaru. Misalnya, dalam panduan "Para karyawan" mari klik kanan pada baris mana saja dan pilih perintah "audit" .

Kita akan melihat bahwa catatan ini ditambahkan dan setelah tiga kali diubah hanya oleh satu karyawan.

Dan berdiri di setiap edit, seperti biasa, di sebelah kanan "panel informasi" kita bisa melihat kapan dan apa yang sebenarnya berubah.

Siapa dan kapan membuat perubahan terakhir pada catatan?

Apapun "meja" Ada dua bidang sistem: "Pengguna" Dan "Tanggal perubahan" . Awalnya, mereka tersembunyi, tetapi mereka selalu bisa tampilan . Bidang ini berisi nama pengguna yang terakhir mengubah catatan dan tanggal perubahan itu. Tanggal dicantumkan bersama dengan waktu hingga detik terdekat.

Ketika Anda perlu mengetahui detail dari setiap insiden dalam organisasi, audit menjadi asisten yang sangat diperlukan.

Lihat di bawah untuk topik bermanfaat lainnya:

• Jenis menu
• Menambahkan entri
• Mengedit postingan
• Menghapus entri
• Penyortiran
• Penyaringan data
• Mengelompokkan data
• ke awal

• Unduh program dengan pelatihan interaktif